Відповідно до пункту 106 Положення про загальноосвітній навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 р. № 778, порядок діловодства в загальноосвітньому навчальному закладі визначається законодавством, нормативно-правовими актами Міністерства освіти і науки України та інших центральних органів виконавчої влади, до сфери управління яких належать заклади.

Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I - III ступенів, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 № 240, встановлені правила документування діяльності загальноосвітніх навчальних закладів, незалежно від їх підпорядкування, типів і форм власності. Пунктом 4 цієї Інструкції визначено перелік обов'язкової ділової документації.

Наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423 затверджено єдині зразки обов'язкової ділової документації для загальноосвітніх навчальних закладів усіх типів і форм власності (далі - єдині зразки обов'язкової ділової документації).

Відповідно до пункту 4 зазначеного наказу Міністерство освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечують при проведенні закупівлі обов'язкової ділової документації за кошти державного і місцевих бюджетів, дотримання вимог щодо наявності в учасників конкурсних торгів свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам на продукцію, що закуповується.

Окрім цього, звертаємо увагу на те, що окремі недержавні підприємства, організації та установи з метою уникнення розгляду обов'язкової ділової документації в установленому порядку відповідною комісією Науково-методичної ради з питань освіти Міністерства під час видруку продукції фальсифікують інформацію щодо отримання свідоцтв про визнання відповідності педагогічним вимогам засобів навчання та обладнання навчального і спеціального призначення для дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів, відповідно до єдиних зразків обов'язкової ділової документації та СОУ 22.2-02477019-17:2011.