- Правова система ipLex360
- Законодавство
- Наказ
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ
УКРАЇНИ
НАКАЗ
Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 07.12.2012 р. № 1397
З метою виконання припису від 28 лютого 2013 року № 51 Державної служби України з питань захисту персональних даних щодо усунення порушень вимог законодавства у сфері захисту персональних даних та Плану заходів щодо усунення порушень вимог законодавства у сфері захисту персональних даних, затвердженого наказом Міністерства від 22 березня 2013 року № 372,
НАКАЗУЮ:
1. Внести зміни до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 07.12.2012 р.
№ 1397 "Деякі питання захисту персональних даних в центральному апараті Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України", що додаються.
2. Департаменту управління справами (Запольська Н.М.) зробити відмітку у справах архіву.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова комісії з реорганізації Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України |
С.М. Суліма |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
освіти і науки, молоді
та спорту України
08.04.2013 № 418
ЗМІНИ
до наказу ( v1397736-12 ) Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 07.12.2012 р. № 1397
1. Пункт 4
наказу викласти у такій редакції:
"4. Призначити відповідальними особами за здійснення визначених законодавством заходів із захисту персональних даних під час їх обробки:
4.1. Департамент роботи з персоналом та керівними кадрами (Некрасса І.А.):
в картотеках особових справ, в листках тимчасової непрацездатності працівників, документів, що стосуються питань спецперевірок (місце знаходження бази персональних даних - м. Київ, проспект Перемоги, 10);
в картотеках документів, що стосуються відомчих, державних нагород та почесних звань (місце знаходження бази персональних даних - м. Київ, проспект Перемоги, 10);
в картотеках документів, що стосуються питань атестації наукових та науково-педагогічних кадрів (місце знаходження бази персональних даних - м. Київ, проспект Перемоги, 10).
4.2. Управління бухгалтерського обліку і звітності (Шарманська С.О.) в розрахунково-платіжних відомостях працівників та картотеках документів бухгалтерії (місце знаходження бази персональних даних - м. Київ, проспект Перемоги, 10).
4.3. Відділ захисту інформації та інформаційно-технічного забезпечення (Васілевський О.М.) в електронній базі персональних даних АРМ "Картка", електронній базі персональних даних бухгалтерії "Парус" та електронній базі документообігу "Мегаполіс" (місце знаходження електронних баз персональних даних - м. Київ, проспект Перемоги, 10).
4.4. Департамент професійно-технічної освіти (Супрун В.В.) в картотеках документів, що стосуються прийняття, переведення, звільнення директорів професійно-технічних закладів освіти (місце знаходження бази персональних даних - м. Київ, вул. Хрещатик, 22).
4.5. Департамент атестації кадрів (Бондаренко В.Д.) в картотеках документів, що стосуються питань атестації наукових кадрів (місце знаходження бази персональних даних - м. Київ, вул. Хрещатик, 34).
4.6. Керівники структурних підрозділів в картотеках документів (номенклатурах справ), що стосуються звернення громадян, які надходять до Міністерства з метою реалізації своїх прав відповідно до законів України "Про звернення громадян" та "Про доступ до публічної інформації" (місце знаходження баз персональних даних - м. Київ, проспект Перемоги, 10).".
2. Підпункт 1.9, 1.12, 2.1 Положення про обробку та захист персональних даних, що затверджене наказом від 07.12.2012 р. № 1397, викласти у такій редакції:
"1.9. База персональних даних АРМ "Картка", база персональних даних бухгалтерії, база персональних даних документообігу та бази персональних даних у формі картотек (далі - бази персональних даних) реєструються у Державному реєстрі баз персональних даних, при цьому Міністерство повідомляє Державну службу України з питань захисту персональних даних про кожну зміну відомостей, необхідних для реєстрації баз персональних даних, не пізніше ніж протягом десяти робочих днів з дня настання такої зміни шляхом подання відповідної заяви (за формами та у порядку, визначеними
наказом Міністерства юстиції України від 08.07.2011
№ 1824/5 ).
1.12. База персональних даних АРМ "Картка" розміщена у відділі кадрів державної служби департаменту роботи з персоналом та керівними кадрами, база персональних даних бухгалтерії розміщена у відділі звітності та бухгалтерського забезпечення центрального апарату управління бухгалтерського обліку і звітності, а база персональних даних документообігу розміщена в серверній кімнаті центрального апарату Міністерства, до якого за допомогою локальної мережі підключені робочі станції працівників відділу документального забезпечення департаменту управління справами, які здійснюють обробку персональних даних громадян, які звертаються до Міністерства з метою реалізації своїх прав відповідно до Закону України
"Про звернення громадян" .
................Перейти до повного тексту