Просимо подати наступну інформацію:

1. Графік строків запланованих відпусток керівника вищого навчального закладу на 2013 рік відповідно до форми, наведеної у додатку 1, - до 30 листопада 2012 року.

2. Відомості щодо осіб, які обіймають посади проректорів, заступників керівника у вищому навчальному закладі згідно із формою, наведеною у додатку 2, - до 30 листопада 2012 року.

3. Звіт керівника вищого навчального закладу за 2012 рік щодо виконання умов контракту з Міністерством, виконання положень статуту навчального закладу, показників ефективності використання державного майна, показників ефективності підготовки науково-педагогічних кадрів через аспірантуру та докторантуру, видання підручників, посібників, науково-методичної літератури та дотримання законодавства у сфері діяльності навчального закладу і копію протоколу звітувальних зборів (конференції) трудового колективу вищого навчального закладу - до 15 січня 2013 року.

4. Кадровий резерв на посаду керівника вищого навчального закладу у кількості не менше трьох осіб за встановленою формою разом з копіями заяв-згод кандидатів та їх біографічними довідками (Положення про формування кадрового резерву керівників державних підприємств, установ і організацій , затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 1999 р. № 1912) - до 15 січня 2013 року.

Крім того, Міністерство відповідно до Закону України "Про відпустки" просить своєчасно подавати заяви на відпустки (за два тижні до початку відпустки), дотримуватися зразка заяви на відпустку (додаток 3) та у разі невідповідності строків відпустки строкам, зазначеним у графіку, - обов'язково разом із заявою надавати належне пояснення.

Також інформуємо, що під час формування кадрового резерву на посаду керівника вищого навчального закладу необхідно звертати увагу на відповідність освіти та наявність у претендентів необхідної підготовки для входження до кадрового резерву.

Додатково повідомляємо, що закордонні відрядження керівника вищого навчального закладу потребують обов'язкового погодження з Міністром (форма, відповідно до якої необхідно подавати інформацію для погодження закордонного відрядження, визначена у додатку 4).

Службові відрядження у межах України тривалістю до трьох діб здійснюються без погодження МОНмолодьспорту.

Звертаємо увагу, що кошти спеціального фонду вищого навчального закладу відносяться до коштів державного бюджету, тому просимо уважно визначати необхідність та тривалість закордонних відряджень.