Відповідно до пункту 6.1 Умов прийому до вищих навчальних закладів України в 2012 році (далі - Умови прийому), затверджених наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту від 12 жовтня 2011 року, зареєстрованим у Міністерстві юстиції 20 жовтня 2011 року за № 1221/19959, вступники подають заяву про участь у конкурсному відборі до вищого навчального закладу в паперовій або в електронній формі, яка обробляється відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних" .

У випадку якщо вступник особисто подає в паперовій формі заяву на вступ до вищого навчального закладу, він обов'язково підтверджує власним підписом згоду на використання його персональних даних в Єдиній державній електронній базі з питань освіти.

Міністерство звертає увагу керівників вищих навчальних закладів, що лист МОНмолодьспорту від 19 квітня 2012 року № 1/9-302 разом з додатками стосується студентів та випускників, а також містить лише нагадування щодо обов'язку вступника відповідно до Умов прийому подавати письмову згоду на використання персональних даних.