У зв'язку із численними зверненнями вищих навчальних закладів та громадян про правові підстави щодо обробки персональних даних випускників повідомляємо, що відповідно до статті 2 Закону України "Про захист персональних даних" (далі - Закон) - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Відповідно до пункту 1 Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 р. № 752, єдина державна електронна база з питань освіти є автоматизованою системою збирання, верифікації, оброблення, зберігання та захисту даних, у тому числі персональних, щодо надавачів та отримувачів освітніх послуг з метою забезпечення потреби фізичних та юридичних осіб.

Єдина база є джерелом даних, що використовуються під час виготовлення документів про освіту державного зразка, вчені звання та наукові ступені, ліцензій з надання освітніх послуг та сертифікатів про акредитацію, учнівських (студентських) квитків, запровадження у сфері освіти інноваційних технологій щодо використання даних, у тому числі персональних.

Інформаційно-виробнича система "ОСВІТА" використовується на сьогоднішній день саме як виробнича система безпосередньо для виготовлення документів про освіту.

І в першій, і в другій базах здійснюється обробка персональних даних.

Згідно статті 11 Закону підставами виникнення права на використання персональних даних (будь-які дії володільця бази щодо обробки цих даних, дії щодо їх захисту, а також дії щодо надання часткового або повного права обробки персональних даних іншим суб'єктам відносин) є:

1) згода суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних;

2) дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю бази персональних даних відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень.