У зв'язку з прийняттям Закону України "Про позашкільну освіту" та з метою удосконалення державної статистичної звітності й з урахуванням пропозицій Держкомстату України (лист від 16.11.2001 р. № 05-02-8/105)

1. Затвердити форми відомчої статистичної звітності по позашкільних навчальних закладах та інструкції щодо їх заповнення, що додаються:

1.1. № 1-ПЗ (освіта) "Звіт позашкільного навчального закладу;

1.2. № 1-ПЗ (освіта-зведена), "Зведений звіт позашкільних навчальних закладів".

2. Зазначені форми та інструкції до них увести в дію, починаючи зі звіту за 2001 рік.

3. Установити, що забезпечення бланками форм та примірниками інструкцій, збір, обробка та контроль за достовірністю зведеної інформації покладається на Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій.

4. Міністерству освіти Автономної Республіки Крим, управлінням освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій забезпечувати щорічне подання Головному обчислювальному центру Міносвіти і науки України, Головному управлінню статистики в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики зведеної за регіонами інформації в установлені терміни.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника державного секретаря Богомолова А.Г.

1.1. Відомча статистична звітність за формою № 1-ПЗ (освіта) поширюється на позашкільні навчальні заклади (надалі - заклад) системи Міністерства освіти і науки України та приватні.

1.2. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою. Звіт підписується керівником або його заступником і скріплюється печаткою закладу.

1.3. Якщо після відправлення звіту до нього вносилися зміни та доповнення, то потрібно терміново повідомити про це адресатів.

2.1. Звіт щорічно складається позашкільними навчальними закладами за станом на 1 січня та подається не пізніше 20 січня місцевому органу управління освітою.

3.1. При визначенні типу закладу необхідно керуватися нормами законодавства, зокрема Законом України "Про позашкільну освіту" , Переліком типів позашкільних навчальних закладів та Положенням про позашкільний навчальний заклад, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 6 травня 2001 р. № 433 , положенням про відповідний тип закладу, затвердженому в установленому законодавством порядку, та статутом позашкільного навчального закладу.

3.2. В адресній частині бланка необхідно заповнити всі реквізити, вказавши ту форму власності і відомчу належність, які зазначені в довідці органів статистики про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України.

3.3. Для заповнення коду типу закладу необхідно користуватися наступним кодуванням:

01 - центри, будинки, клуби науково-технічної творчості учнівської молоді, станції юних техніків;

02 - центри, будинки, клуби еколого-натуралістичної творчості учнівської молоді, станції юних натуралістів;

03 - центри, будинки, клуби, бюро туризму, краєзнавства, спорту та екскурсій учнівської молоді, туристсько-краєзнавчої творчості учнівської молоді, станції юних туристів;

04 - центри, палаци, будинки, клуби художньої творчості дітей, юнацтва та молоді, художньо-естетичної творчості учнівської молоді, дитячої та юнацької творчості, естетичного виховання;

05 - центри військово-патріотичного напряму;

06 - малі академії наук учнівської молоді;

07 - малі академії мистецтв (народних ремесел);

08 - клуби фізичної підготовки;

09 - дитячі флотилії моряків і річковиків;

10 - дитячі стадіони;

11 - дитячі парки;

12 - інші заклади.

4.1. У розділі 1 у рядках 01 - 10 наводяться дані про розподіл кількості гуртків, груп та інших творчих об'єднань за напрямами роботи та кількість вихованців, учнів, слухачів у них. Дані наводяться про всі гуртки, групи та інші творчі об'єднання незалежно від джерел їх фінансування.

4.2. Якщо один і той же вихованець, учень, слухач бере участь не в одному, а в декількох об'єднаннях, то дані про нього наводяться стільки разів, у скількох об'єднаннях він бере участь.