На виконання розділу 19 Умов прийому до вищих навчальних закладів України, затверджених наказом Міністерства освіти і науки від 19.10.2010 N 961, зареєстрованим у Мін'юсті 28.10.2010 за N 999/18294, Міністерство надсилає для обов'язкового використання:

- типову форму наказу про зарахування на навчання за освітньо-кваліфікаційними рівнями молодшого спеціаліста, бакалавра (спеціаліста, магістра медичного та ветеринарного спрямувань), спеціаліста та магістра (додається у файлі "Nakaz_pro_zarax_2011.doc");

- форму додатка (додається у файлі "Dodatok_do_nakazu_2011.xls");

- інструкцію щодо заповнення додатка до наказу про зарахування вступників до вищого навчального закладу у 2011 році (додається у файлі "Instrukcia_2011.doc").

Дія листа поширюється на всі вищі навчальні заклади України незалежно від підпорядкування, форми власності та рівня акредитації.

Накази про зарахування заповнюються згідно з інструкцією в електронному та паперовому вигляді, що повинні бути ідентичними за змістом. Не допускається створення різних наказів за одним номером, форматування наказів після їх відправки тощо.

Накази у паперовому вигляді за підписом керівника вищого навчального закладу, скріпленого печаткою, необхідно надіслати не пізніше 15 вересня 2011 року (для заочної форми навчання - не пізніше, ніж через п'ять днів після зарахування) разом з електронною версією на CD - диску до Міністерства за адресою: 01135, Київ, пр. Перемоги, 10; електронну версію наказу - за адресою: vuz@mon.gov.ua

Додаток до наказу про зарахування абітурієнтів до вищого навчального закладу у 2011 році заповнюється у форматі Microsoft Excel відповідно до встановленого шаблону (додається).

Додатки до наказів про зарахування абітурієнтів на денну, вечірню, заочну форми навчання та екстернат, за держбюджетом та за рахунок коштів фізичних, юридичних осіб, заповнюються окремо.

Ім'я файлу повинно містити назву вищого навчального закладу, форму навчання та освітньо-кваліфікаційний рівень (5 - молодший спеціаліст, 6 - бакалавр, 7 - спеціаліст, 8 - магістр), замість пробілів необхідно використовувати символ "_" (нижнє підкреслювання).

Приклад: Українська академія друкарства 6 заочна контракт

Правила заповнення граф:

1. графа 1 - вказується порядковий номер запису;

2. графа 2 - спочатку вказується код напряму (спеціальності), далі назва напряму (спеціальності), між кодом та назвою використовувати роздільник ">" (знак "більше"). Код та назва напряму підготовки вказується для кожної особи окремо.

Приклад: 6.010101 > Дошкільна освіта;

3. графа 3 - вказується прізвище особи, яку зараховано до вищого навчального закладу. Прізвища зарахованих вказуються у називному відмінку в алфавітному порядку окремо за кожним напрямом (спеціальністю);

4. графа 4 - вказується ім'я особи, яку зараховано до вищого навчального закладу.

5. графа 5 - вказується по батькові особи, яку зараховано до вищого навчального закладу.

6. графа 6 - вказується серія документа про освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, на основі якого відбувається вступ;

7. графа 7 - вказується номер документа про освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, на основі якого відбувається вступ;

8. графа 8 - вказується код документа, на основі якого відбувається вступ, а саме:

21 - свідоцтво про базову середню освіту;

22 - свідоцтво кваліфікованого робітника;

23 - диплом кваліфікованого робітника;

24 - диплом молодшого спеціаліста;

25 - атестат про повну загальну середню освіту;

26 - диплом бакалавра;

27 - диплом спеціаліста.

9. графа 9 - вказується рік видачі першого сертифіката (2008, 2009, 2010 або 2011);

10. графа 10 - вказується номер сертифіката Українського центру оцінювання якості освіти з української мови та літератури. У разі, якщо замість подання сертифіката з української мови та літератури, вступник складав вступний екзамен, вказується 0 (нуль);

11. графа 11 - вказуються бали сертифіката (вступного екзамену) з української мови та літератури за шкалою 100-200. В якості роздільника цілої та дробової частини значення балів виступає крапка. У разі, якщо замість подання сертифіката з української мови та літератури, вступник складав вступний екзамен, вказується кількість балів за шкалою 100 - 200, яку він отримав за вступний екзамен;

12. графа 12 - зазначається профільність предмету, що визначена правилами прийому до вищого навчального закладу: якщо предмет профільний - вказується 1 (один), якщо непрофільний - вказується 0 (нуль);

13. графа 13 - вказується код предмета, зазначеного у другому сертифікаті, а саме:

історія України - 2 (два),

математика - 3 (три);

фізика - 5 (п'ять);

хімія - 6 (шість);

біологія - 7 (сім);

географія - 8 (вісім);

англійська мова - 12 (дванадцять);