З метою перевірки наявності документів та стану справ з грифом "Для службового користування", що знаходилися на опрацюванні у структурних підрозділах Міністерства протягом 2009 року, згідно п. 7.7 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженою наказом МОН від 01.08.2006 р. N 580 "Про організацію роботи з документами з грифом ДСК",

1. Затвердити склад постійної комісії для проведення перевірки наявності документів та стану справ з грифом "ДСК" у Міністерстві (додаток 1).

2. Комісії здійснити перевірку дотримання вимог до роботи із документами з грифом "ДСК" у Міністерстві за 2009 р. Результати перевірки наявності документів та стану справ з грифом "ДСК" за 2009 р. оформити відповідним актом (I кв. 2010 р.).

3. Керівникам структурних підрозділів до 25.01.2010 р.:

3.1. Провести внутрішню перевірку наявності документів та стану справ з грифом "ДСК" за 2009 р. та надати інформацію адміністративно-господарському департаменту за встановленою формою (додаток 2).

3.2. Подати адміністративно-господарському департаменту списки працівників структурних підрозділів, що допущені до роботи із документами з грифом "ДСК" (додаток 3).

3.3. Про факти втрати документів з грифом "ДСК" або розголошення відомостей, що містяться в них, терміново доповідати керівництву Міністерства, адміністративно-господарського департаменту та спецсектору.

3.4. Встановити, що за порушення, що призвели до розголошення інформації "Для службового користування", втрати або незаконного знищення документів з грифом "ДСК" винні особи несуть дисциплінарну та цивільно-правову відповідальність згідно із чинним законодавством.

4. Адміністративно-господарському департаменту (Ханюк В.А.):

4.1. Довести даний наказ до керівників структурних підрозділів Міністерства.

4.2. Надати структурним підрозділам Міністерства методичну та практичну допомогу при виконанні ними пп. 3.1, 3.2 даного наказу.

5. Контроль за виконання наказу залишаю за собою.