На виконання Законів України "Про загальну середню освіту", "Про бібліотеки і бібліотечну справу", Указу Президента України "Про невідкладні заходи щодо забезпечення функціонування та розвитку освіти в Україні" і відповідно до постанови Кабінету Міністрів України "Про створення Державної науково-педагогічної бібліотеки України", а також з метою вивчення стану бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів України державної та комунальної форм власності

1. Міністерству освіти і науки Автономної Республіки Крим, управлінням освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечити проведення паспортизації бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів державної та комунальної форм власності.

2. Затвердити Порядок проведення паспортизації бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів України державної та комунальної форм власності, зразок паспорта бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу державної/комунальної форми власності та форму довідки за результатами паспортизації, що додаються (додатки 1, 2, 3).

3. Державній науково-педагогічній бібліотеці України імені В.О.Сухомлинського (головному координаційному науково-методичному центру бібліотек освітянської галузі):

3.1. до 1 вересня 2010 р. провести збір, обробку та аналіз інформації про діяльність бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів державної та комунальної форм власності з різних областей України;

3.2. до 29 жовтня 2010 р. підготувати інформаційно-аналітичну довідку за результатами паспортизації та пропозиції щодо вдосконалення діяльності бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра освіти і науки України П.Б.Полянського та першого віце-президента АПН України В.М.Мадзігона.

Паспортизація бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів державної та комунальної форм власності (далі - ЗНЗ) проводиться з 11 січня по 29 жовтня 2010 р. з метою:

- збирання статистичних даних щодо діяльності бібліотек ЗНЗ;

- проведення аналізу стану бібліотек ЗНЗ;

- підготовки на підставі аналізу висновків та пропозицій для Міністерства освіти і науки України (далі - МОН України) щодо удосконалення діяльності бібліотек ЗНЗ;

- оновлення організаційно-управлінської документації бібліотек ЗНЗ;

- визначення стратегії діяльності бібліотек ЗНЗ;

- сприяння активізації діяльності з перетворення бібліотек ЗНЗ на сучасні бібліотечно-інформаційні центри шкіл нашої держави.

Організація паспортизації

У паспортизації беруть участь бібліотеки ЗНЗ державної та комунальної форм власності з Автономної Республіки Крим, усіх областей України, міст Києва та Севастополя.

Відповідає за проведення паспортизації Державна науково-педагогічна бібліотека України імені В.О.Сухомлинського (далі - ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського) - головний координаційний науково-методичний центр мережі освітянських бібліотек Міністерства освіти і науки України та Академії педагогічних наук України.

Для проведення паспортизації та підготовки інформаційно-аналітичної довідки про її результати (за встановленою формою) Міністерством освіти і науки Автономної Республіки Крим, управліннями освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій готуються відповідні накази про проведення паспортизації, в яких визначаються етапи збирання інформації (на рівні міст, районів, областей) і призначаються відповідальні особи за подання результатів паспортизації до ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського.

Паспортизація проводитиметься у чотири етапи:

I етап - з 11 січня по 15 лютого 2010 р. - в загальноосвітніх навчальних закладах державної та комунальної форм власності. Завідувачі бібліотек ЗНЗ заповнюють у двох примірниках "Паспорт бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу" (Додаток 2) та передають один його примірник (з печаткою і підписом директора ЗНЗ) методистам з бібліотечних фондів (методистам з бібліотечної роботи) районних (міських) відділів освіти;

II етап - з 16 лютого по 17 березня 2010 р. - в районних (міських) відділах освіти. Методисти з бібліотечних фондів (методисти з бібліотечної роботи) збирають і обробляють паспорти бібліотек ЗНЗ (систематизують та групують дані), готують статистичну довідку про результати паспортизації за встановленою формою (зведені статистичні таблиці (Додаток 3), затверджені печаткою і підписом начальників районних (міських) відділів освіти), передають її відповідно до Міністерства освіти і науки Автономної Республіки Крим, управлінь освіти і науки обласних, Київської, Севастопольської міських державних адміністрацій;

III етап - з 18 березня по 19 квітня 2010 р. - у Міністерстві освіти і науки Автономної Республіки Крим, управліннях освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій. Методисти з бібліотечних фондів (методисти з бібліотечної роботи) збирають і обробляють зведені статистичні звіти про результати паспортизації бібліотек ЗНЗ по Автономній Республіці Крим, області, містах Києву та Севастополю, готують довідки за формою (Додаток 3), затверджені печатками і підписами відповідно Міністра освіти і науки Автономної Республіки Крим, начальників управлінь освіти і науки, та передають їх до ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського;

IV етап - з 20 квітня по 29 жовтня 2010 р. - у ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського. Збирання довідок з областей, обробка, систематизація, групування й аналіз поданої інформації, підготовка інформаційно-аналітичної довідки за результатами паспортизації та пропозицій щодо удосконалення діяльності бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів.

Довідки про результати проведення паспортизації, затверджені відповідно Міністром освіти і науки Автономної Республіки Крим, начальниками управлінь освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, направляють за адресою:

ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського,

відділ наукового і прикладного бібліотекознавства

вул. М.Берлинського, 9

м. Київ, 04060

e-mail: metodist08@i.ua, dnpb@i.ua

тел. для довідок: (044) 440 6622

Вимоги до заповнення "Паспорта шкільної бібліотеки" та підготовки довідки про результати проведення паспортизації

При проведенні паспортизації завідувач бібліотеки або особа, відповідальна за його роботу, вносить до Паспорта відомості про діяльність бібліотеки ЗНЗ станом на 01.09.2009 р. Паспорт заповнюють у двох примірниках. Один примірник залишається в бібліотеці ЗНЗ, другий передають методисту з бібліотечних фондів (методисту з бібліотечної роботи) районних, міських відділів освіти, який, зі свого боку, готує довідку відповідно для Міністерства освіти і науки Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласної, Київської, Севастопольської міських державних адміністрацій за встановленою формою (Додаток 3).

Міністерство освіти і науки Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласної, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій готують зведену довідку про результати паспортизації у відповідній області за встановленою формою (Додаток 3) і надсилають її до ДНПБ України ім. В.О.Сухомлинського.

Запропонована форма Паспорта рекомендується для впровадження у бібліотеках ЗНЗ державної та комунальної форм власності.