Про удосконалення звітності з науково-інформаційної діяльності

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Н А К А З

16.10.2009 N 942

З метою удосконалення звітності центрів науково-технічної і економічної інформації з науково-інформаційної та фінансово-економічної діяльності

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити оновлені Методичні рекомендації щодо складання звіту про наукову-інформаційну та фінансово-економічну діяльність центрів науково-технічної і економічної інформації (ЦНТЕІ) за рік (далі - Методичні рекомендації), що додаються.

2. Директорам ЦНТЕІ забезпечити якісне і своєчасне складання та подання до департаменту науково-технологічного розвитку (Свіженко В.О.) та Українського інституту науково-технічної і економічної інформації (Ямчук А.В.) річних звітів про науково-інформаційну та фінансово-економічну діяльність центрів згідно з Методичними рекомендаціями.

3. Українському інституту науково-технічної і економічної інформації подавати до департаменту науково-технологічного розвитку зведений звіт про науково-інформаційну та фінансово-економічну діяльність ЦНТЕІ до 25 березня щорічно.

4. Вважати таким, що втратив чинність наказ Міністерства освіти і науки від 20.12.2004 N 950 "Про удосконалення звітності в системі науково-технічної інформації".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра освіти і науки Стріху М.В.

Міністр

І.О.Вакарчук

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ МОН України

16.10.2009 N 942

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

щодо складання звіту про науково-інформаційну та фінансово-економічну діяльність центрів науково-технічної і економічної інформації (ЦНТЕІ) системи науково-технічної інформації за рік

1. Загальні положення

1.1. Методичні рекомендації щодо складання звіту про науково-інформаційну та фінансово-економічну діяльність центрів науково-технічної і економічної інформації (ЦНТЕІ) системи науково-технічної інформації (НТІ) розроблено з метою удосконалення звітності з науково-інформаційної діяльності в системі науково-технічної інформації МОН.

1.2. Звіт про науково-інформаційну та фінансово-економічну діяльність за рік (в подальшому - звіт) ЦНТЕІ системи НТІ складають та надсилають до МОН України та УкрІНТЕІ у терміни, визначені наказом міністерства щодо підведення річних підсумків діяльності.

1.3. Основою для складання звіту є дані внутрішнього обліку діяльності ЦНТЕІ системи НТІ, який здійснюється згідно з діючими нормативними і методичними документами:

- Інструкцією про порядок використання і застосування типових форм первинного обліку науково-інформаційної діяльності, затвердженої наказом Держкомстату України та Міністерства України у справах науки і технологій від 07.08.98 N 272/219;

- Міждержавним стандартом ГОСТ 7.20-2000 "Библиотечная статистика";

- Державним класифікатором 022:2008 "Рубрикатор науково-технічної інформації";

- Іншими методичними та розпорядчими документами МОН України, УкрІНТЕІ та ЦНТЕІ системи НТІ.

1.4. Мета звіту - характеристика майнового стану, кадрового потенціалу, стану загальногосподарської діяльності, як умови виконання статутних завдань; аналіз напрямів науково-інформаційної діяльності, забезпечення самоокупності; визначення проблем та перспектив подальшого розвитку.

2. Структура звіту

2.1. Звіт складається з розділів:

Вступ

Розділ 1. Загальна характеристика.

Розділ 2. Фінансово-економічні показники діяльності.

Розділ 3. Науково-інформаційна діяльність.

Розділ 4. Стан забезпечення безпеки праці та соціальний розвиток колективу.

Розділ 5. Проблеми і перспективи розвитку.

Висновки і пропозиції.

Додаток: Показники діяльності ________________________ за ______ рік

2.2. Зміст розділів звіту.

2.2.1. Вступ за обсягом складає 0,5-1,0 арк. текстового матеріалу і вміщує дані про основну спрямованість діяльності ЦНТЕІ системи НТІ щодо інформаційного забезпечення соціально-економічного розвитку регіону, участі у пріоритетних регіональних програмах, інноваційних проектах, науково-технічних заходах тощо.

2.2.2. Розділ 1. Загальна характеристика. В описовій формі висвітлюються загальні дані, що забезпечують можливості здійснення основної діяльності .

Характеризується кількісний та якісний склад працюючих, у тому числі в розрізі структурних підрозділів основної діяльності. Надається аналіз структури основної діяльності - за кожним структурним підрозділом висвітлюються напрями діяльності, зазначаються зміни (при їх наявності) структури ЦНТЕІ системи НТІ в поточному році або ж їх планування в майбутньому та з яких причин.

У цьому розділі надається характеристика основних фондів з точки зору використання для здійснення основної діяльності. Характеризується наявність виробничих площ (власних чи орендованих), стан будівель (проведення поточних та капітального ремонтів), дані щодо надання в оренду.

Дані щодо обладнання, технічних засобів висвітлюються з точки зору використання їх в технології науково-інформаційної діяльності. Характеризуються результати використання сучасної техніки та інших засобів: підвищення продуктивності праці, збільшення можливостей доступу до інформаційних ресурсів, покращення умов та забезпечення безпеки праці тощо.

Описується стан застосування сучасних інформаційних технологій: придбання нематеріальних активів, створення і впровадження інформаційних систем і технологій власними силами. Зазначаються технологічні процеси або операції науково-інформаційної діяльності, у яких застосовується сучасна техніка та інформаційні технології.

2.2.3. Розділ 2. Фінансово-економічні показники діяльності.У текстовому вигляді висвітлюються узагальнені дані про фінансовий стан ЦНТЕІ системи НТІ:

обсяг робіт, у тому числі власними силами (включаючи роботи, що виконані співвиконавцями, та вартість товарів, які придбані для продажу без додаткового оброблення в ЦНТЕІ системи НТІ);

обсяг витрат, у тому числі за основними статтями: витрати на оплату праці, матеріальні витрати, зношення основних фондів, накладні витрати та інші. Якщо є особливість структури витрат за окремими напрямами інформаційної діяльності - вказати це.

прибуток ( збиток), динаміку відносно попередніх років;

середньомісячну зарплату одного працівника, в тому числі працівника основної діяльності;

інші показники звіту про фінансову діяльність, які потребують пояснення.

Вказуються основні заходи, що забезпечили зростання або причини, що призвели до зниження окремих показників.

2.2.4. Розділ 3. Науково-інформаційна діяльність. В описовій формі наводяться узагальнені дані та аналіз напрямів діяльності, а саме: стан довідково-інформаційного фонду (ДІФ) та довідково-пошукового апарату (ДПА), характеристика електронних інформаційних ресурсів; довідково-інформаційне обслуговування та інформаційне забезпечення (участь в пріоритетних регіональних програмах, інноваційних проектах тощо), характеристика користувачів, тематика інформаційних матеріалів, характеристика запитів на копії та на інформаційні матеріали, консалтингова діяльність, діяльність у сфері інтелектуальної власності та трансферу технологій, заходи щодо поширення досягнень науки і техніки, виробничого досвіду, видавнича діяльність, інші роботи, виконані ЦНТЕІ системи НТІ у звітному періоді.

Зазначаються умови здійснення, засоби досягнення найзначніших результатів щодо напрямів науково-інформаційної діяльності.

Висвітлюються напрями науково-інформаційної діяльності, що є новими і перспективними.

2.2.5. Розділ 4. Стан забезпечення безпеки праці та соціальний розвиток колективу. Наводяться дані, що характеризують стан робіт з охорони праці і техніки безпеки, створення умов продуктивної праці тощо. Висвітлюються дані щодо прийняття та виконання колективного договору та інші заходи щодо діяльності ЦНТЕІ системи НТІ.

2.2.6. Розділ 5. Проблеми і перспективи розвитку діяльності ЦНТЕІ системи НТІ, висновки та пропозиції.

Висвітлюються в довільній формі.

3. Перелік показників діяльності ЦНТЕІ системи НТІ та порядок їх заповнення

Найменування розділу, показника	Методичні і нормативні документи, необхідні для заповнення
1	2
РОЗДІЛ 1. Загальна характеристика
1.1. Кадри	Заповнюється згідно з даними статистичної звітності
1.2. Структура ЦНТЕІ системи НТІ (основна діяльність)	Заповнюється згідно зі штатним розписом та структурою ЦНТЕІ системи НТІ і фактичною чисельністю
1.3. Технічні засоби для забезпечення інформаційної діяльності	Заповнюється згідно з даними статистичної звітності та бухгалтерського обліку
1.4. Дані про обладнання, яке придбано у звітному році	Заповнюється відповідно до бухгалтерського обліку та даних статистичної звітності
1.5. Характеристика сучасних інформаційних технологій в науково-інформаційній діяльності	Заповнюється згідно з фактичним використанням в конкретних напрямах науково-інформаційної діяльності сучасних інформаційних технологій, інформаційно-пошукових систем, програмного забезпечення та інших засобів
РОЗДІЛ 2. Фінансово-економічні показники діяльності організацій державної системи НТІ
2.1. Фінансово-економічні результати діяльності	Заповнюється згідно з формами фінансової звітності
2.2. Структура діяльності	Заповнюється згідно з обліком виконаних робіт
РОЗДІЛ 3. Науково-інформаційна діяльність
3.1. Формування довідково- інформаційного фонду (ДІФ) та довідково-пошукового апарату (ДПА) у т.ч. в електронному варіанті	Наводиться характеристика ДІФ та ДПА (не враховуючи бази даних) станом на 01.01.2009 р. Заповнюється згідно з ГОСТ 7.20-2000, розділ 4 "Учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов", розділ 5.5. "Документы на микроформах" та "Інструкцією про порядок первинного обліку науково-інформаційної діяльності", затвердженою наказом Держкомстату України та Міністерства України у справах науки і технологій від 07.08.98. N 272/219 розділ 4 "Види форм обліку і порядок їх заповнення".
3.2. Створення та експлуатація баз даних науково-технічної інформації	Заповнюється згідно з ГОСТ 7.20-2000, розділ 6 "Учет электронных изданий". Включаються дані щодо придбаних, власних та корпоративних БД
3.3. Інформаційне забезпечення суб'єктів господарювання
3.3.1. Дані щодо доведення інформаційних матеріалів до користувачів та загальна кількість відвідувань ДІФ (НТБ) у 2008 р.	Заповнюється згідно з ГОСТ 7.20-2000, розділ 10 "Учет выдачи документов и их копий", розділ 8 "Учет посещений, обращений" та згідно з первинним обліком типових форм НТІ-5 "Інструкції про порядок первинного обліку науково- інформаційної діяльності", затвердженої наказом Держкомстату України та Міністерства України у справах науки і технологій від 07.08.98N 272/219
3.3.2. Характеристика користувачів науково- інформаційної діяльності	Заповнюється згідно з ГОСТ 7.20-2000, розділ 7 "Учет пользователей библиотек и органов НТИ" та згідно з первинним обліком типових форм НТІ-3 "Інструкції про порядок первинного обліку науково-інформаційної діяльності", затвердженої наказом Держкомстату України та Міністерства України у справах науки і технологій від 07.08.98. N 272/219 і відповідає кількості споживачів усіх форм власності та підпорядкування, яким надавались інформаційні послуги та інформаційна продукція.
3.3.3. Участь в пріоритетних регіональних програмах, інноваційних проектах тощо	Заповнюється згідно з пріоритетними регіональними програмами, інноваційними проектами тощо.
3.3.4. Дані щодо підготовлених інформаційних матеріалів	Наводяться приклади найбільш вагомих підготовлених інформаційних матеріалів, у тому числі для органів влади і місцевого самоврядування
3.3.5. Тематика інформаційних матеріалів	Заповнюється згідно з первинним обліком типових форм НТІ-8 та НТІ-9 "Інструкції про порядок первинного обліку науково- інформаційної діяльності" від 07.08.98. N 272/219 та відповідно до ДК 022:2008 "Рубрикатор науково-технічної інформації".
3.3.6. Характеристика і кількість виконаних запитів на копії документів	Заповнюється згідно з ГОСТ 7.20-2000, розділ 9 "Учет запросов на документы и их копии" та згідно з первинним обліком типових форм НТІ-4 Інструкції від 07.08.98.N 272/219 .
3.3.7. Тематика запитів на інформаційні та довідкові матеріали ДІФ (без запитів на копії документів)	Заповнюється згідно з ГОСТ 7.20-2000, розділ 11 "Учет запросов и ответов на справочно-информационное обслуживание" та згідно з первинним обліком типових форм НТІ-4 Інструкції від 07.08.98. N 272/219 . (Дані заповнюються відповідно до ДК 022:2008 "Рубрикатор науково-технічної інформації").
3.3.8. Інформаційне забезпечення у сфері інтелектуальної власності	Характеризуються кількісні показники відповідного виду обслуговування на основі первинного обліку ЦНТЕІ системи НТІ
3.3.9. Заходи щодо поширення досягнень науки і техніки, виробничого досвіду	Заповнюється згідно з ГОСТ 7.20-2000, розділ 13 "Учет мероприятий" та згідно з первинним обліком типових форм НТІ-7 Інструкції від 07.08.98. N 272/219 .
3.3.10. Приклади найвагоміших заходів щодо поширення досягнень науки і техніки, виробничого досвіду	Наводяться приклади найвагоміших заходів щодо поширення досягнень науки і техніки, виробничого досвіду (з включенням презентаційних, на яких було представлено власну інформаційну продукцію ЦНТЕІ системи НТІ)
3.3.11. Видавнича діяльність ЦНТЕІ системи НТІ	Заповнюється з урахуванням вимог Закону України "Про видавничу справу" та згідно з ДСТУ 3017-95 "Видання. Основні види. Терміни та визначення"

4. Вимоги до оформлення звіту

4.1. Звіт оформлюється і надається в двох примірниках на папері формату А 4 у зброшурованому вигляді та в електронному варіанті.

Один примірник звіту надається до МОНУ, другий - до УкрІНТЕІ.

Додаток 1

до звіту ___________

(назва ЦНТЕІ системи НТІ)

за ______ рік

ПОКАЗНИКИ ДІЯЛЬНОСТІ

_________________________

(назва ЦНТЕІ системи НТІ)

за _____ р.

Розділ 1. Загальна характеристика

1.1. Кадри

------------------------------------------------------------------

|п/п| | | діяльності |

|---+--------------------------+------+--------------------------|

| 1 |Кількість працюючих, | | |

|---+--------------------------+------+--------------------------|

| 2 |з вищою освітою | | |

|---+--------------------------+------+--------------------------|

| 3 |з середньо-спеціальною | | |

|---+--------------------------+------+--------------------------|

| 4 |докторів наук | | |

|---+--------------------------+------+--------------------------|

| 5 |кандидатів наук | | |

------------------------------------------------------------------

Структура________________________(назва ЦНТЕІ системи НТІ)

------------------------------------------------------------------

|----+--------------+--------------+--------------+--------------|

| 1 | | | | |

|----+--------------+--------------+--------------+--------------|

| 2 | | | | |

|----+--------------+--------------+--------------+--------------|

| 3 | | | | |

------------------------------------------------------------------

1.3. Технічні засоби для забезпечення інформаційної

діяльності.

Дані про наявне обладнання

------------------------------------------------------------------

|п/п | | одиниць | |

|----+---------------+----------+--------------------------------|

|----+---------------+----------+----------+----------+----------|

| 1 |Комп'ютери | | | | |

|----+---------------+----------+----------+----------+----------|

| 2 |Прінтери | | | | |

|----+---------------+----------+----------+----------+----------|

| 3 |Сканери | | | | |

|----+---------------+----------+----------+----------+----------|

| 4 |Копіювальні | | | | |

|----+---------------+----------+----------+----------+----------|

| 5 |Розмножувальна | | | | |

|----+---------------+----------+----------+----------+----------|

| 6 |Інші види | | | | |

------------------------------------------------------------------

1.4 Дані про обладнання, яке придбано у звітному році

------------------------------------------------------------------

| п/п | | | тис. грн |

|--------+------------------+-----------------------+------------|

| | | | |

|--------+------------------+-----------------------+------------|

| | | | |

|--------+------------------+-----------------------+------------|

------------------------------------------------------------------

1.5. Характеристика сучасних інформаційних технологій в

науково-інформаційній діяльності

------------------------------------------------------------------

| N | Назва показника |Напрями науково-інформаційної|

|п/п | | діяльності, де |

| | | використовується |

|----+-----------------------------+-----------------------------|

| 1. |Локальна мережа ПЕОМ | |

|----+-----------------------------+-----------------------------|

| 2. |Веб-сервер | |

|----+-----------------------------+-----------------------------|

| 3. |Виділений канал | |

|----+-----------------------------+-----------------------------|

| 4. |Інформаційно-пошукові системи| |

| |і програмне забезпечення | |

|----+-----------------------------+-----------------------------|

| 5 |Інші засоби (вказати які) | |

------------------------------------------------------------------

Розділ 2. Фінансово-економічні показники діяльності_____________________(назва ЦНТЕІ системи НТІ)

2.1. Фінансово-економічні результати діяльності

------------------------------------------------------------------

|п/п | | | |

|-----+-----------------------+---------------+------------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

|-----+-----------------------+---------------+------------------|

| |ПДВ) | | |

|-----+-----------------------+---------------+------------------|

|-----+-----------------------+---------------+------------------|

|-----+-----------------------+---------------+------------------|

| | | | |

|-----+-----------------------+---------------+------------------|

|-----+-----------------------+---------------+------------------|

|-----+-----------------------+---------------+------------------|

| | | | |

|-----+-----------------------+---------------+------------------|

|-----+-----------------------+---------------+------------------|

| |ДІФ | | |

|-----+-----------------------+---------------+------------------|

| 10. |Середньомісячна оплата | Грн. | |

------------------------------------------------------------------

2.2. Структура діяльності

---------------------------------------------------------------------

| | | грн.) |(гр.3+гр.4+гр.5)| |

| | |-----------------------| | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

| 1 |Формування | | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

| 2 |Створення та | | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

| 3 |Інформаційне | | | | | |

| |суб'єктів | х | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

| 4 |Видавнича | х | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

| 5 |Заходи щодо | | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

| 6 |Поліграфічні | | | | | |

| |послуги | х | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

| 7 |Інші послуги в| | | | | |

| |галузі НТІ, | х | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

|7.1.| | | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

|7.2.| | | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

| 8 |Обсяг науково-| | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

| 9 |Інші види | х | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

|9.1.| | | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

|9.2.| | | | | | |

|----+--------------+------+---------+------+----------------+------|

| 10 |Обсяг робіт | | | | | |

---------------------------------------------------------------------

Розділ 3. Науково-інформаційна діяльність

3.1. Формування довідково-інформаційного фонду (ДІФ)

Характеристика довідково-інформаційного фонду та

довідково-пошукового апарату станом на 01.01.______ р.

----------------------------------------------------------------------------

| п/п | | виміру | на | ження | у | на |

| | | |01.01.___| у |звітному|01.01._____|

|--------+--------------+----------+---------+--------+--------+-----------|

|--------+--------------+----------+---------+--------+--------+-----------|

|--------+--------------+----------+---------+--------+--------+-----------|

|1.2. |у т.ч. за | | | | | |