Міністерство освіти і науки України звертає вашу увагу, що атестаційні справи здобувачів вченого звання професора чи доцента надсилаються на розгляд атестаційної колегії МОН поштою, оформлені наступним чином: сторінки атестаційної справи пронумеровані, справа прошита, завірена підписом відповідальної особи та печаткою вищого навчального закладу III-IV рівня акредитації, закладу післядипломної освіти III-IV рівня акредитації або наукової установи.