Міністерство освіти і науки, розглянувши і проаналізувавши звернення, що надійшли у 2007 році від навчальних закладів України щодо дозволу на отримання документів про освіту державного зразка, які виготовляються фотокомп'ютерним або поліграфічним способом, звертає увагу керівників вищих навчальних закладів на необхідність термінового приведення ліцензійних обсягів прийому і випуску студентів, термінів дії ліцензії та сертифікату про акредитацію вищих навчальних закладів у відповідність до Положення про акредитацію вищих навчальних закладів і спеціальностей у вищих навчальних закладах та вищих професійних училищах, яке затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 09.08.2001 р. N 978, та Порядку про ліцензування діяльності з наданням освітніх послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 р. N 1019.

З метою своєчасного отримання документів про освіту державного зразка вищий навчальний заклад зобов'язаний подати звернення з відповідним пакетом документів (копії документів, які є підставою для розгляду: клопотання вищого навчального закладу з визначеною кількістю випускних документів за освітньо-кваліфікаційними рівнями та назвами напрямів підготовки або спеціальностей; копії наказів щодо студентів випускників, студентів іноземців; копії наказів про переведення, поновлення та надання академічної відпустки студентам; копії наказів про зміну: статусу або організаційно-правової форми вищого навчального закладу, керівника, печатки вищого навчального закладу; копія ліцензії на право надання освітніх послуг з додатком до неї, копія сертифікату про акредитацію з додатком до нього та зазначення терміну вручення дипломів) до міністерства не пізніше ніж за три місяці до дати видачі дипломів.

Разом з тим, звертаємо увагу, що всі копії документів, які подаються одночасно з клопотанням до міністерства, завіряються особистим підписом керівника вищого навчального закладу і печаткою.

Водночас наголошуємо, що згідно з пунктом 2 Порядку замовлення, виготовлення та обліку документів про освіту державного зразка, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 13.08.2007 р. N 737, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України від 01.10.2007 р. N 1129/14396, відповідальність за достовірність інформації, що подає навчальний заклад, несе його керівник.