Відповідно до Указу Президента України від 17.10.97 N 1153/97 "Про затвердження Заходів щодо поліпшення становища дітей-сиріт і дітей, які залишилися без піклування батьків" та статті 12 Закону України "Про державну статистику"

1. Затвердити такі документи (додаються):

1.1. Форму державної статистичної звітності N 1-притулок (піврічна, річна) "Звіт притулку для неповнолітніх про рух контингенту вихованців" та Інструкцію щодо її заповнення.

1.2. Форму державної статистичної звітності N 2-притулок (піврічна, річна) "Зведений звіт про рух контингенту вихованців притулків для неповнолітніх" та Інструкцію щодо її заповнення.

2. Зазначені форми та інструкції ввести дію, починаючи зі звіту за 1999 рік.

3. Поширити вказані форми державної статистичної звітності та інструкції щодо їх заповнення:

N 1-притулок - на притулки для неповнолітніх незалежно від відомчої підпорядкованості та форми власності;

N 2-притулок - на Республіканський комітет у справах сім'ї та молоді Автономної Республіки Крим, Київську та Севастопольську міські, обласні служби у справах неповнолітніх державних адміністрацій.

4. Установити, що забезпечення бланками зазначених форм та інструкцій щодо їх заповнення, збір, обробку та контроль за достовірністю інформації здійснює Державний комітет у справах сім'ї та молоді.

5. Державному комітету у справах сім'ї та молоді забезпечити подання Державному комітетові статистики зведеної інформації в цілому по Україні, Автономній Республіці Крим, областях, містах Києву та Севастополю за формою N 2-притулок, затвердженою цим наказом, у встановлені терміни.

Звіт за формою державної статистичної звітності N 1-притулок складають притулки для неповнолітніх, які зареєстровані в органах виконавчої влади незалежно від відомчої підпорядкованості та форми власності, і подають 5 липня за I півріччя та 5 січня за рік наростаючим підсумком Республіканському комітету у справах сім'ї та молоді Автономної Республіки Крим, Київській та Севастопольській міським, обласним службам у справах неповнолітніх державних адміністрацій.

Повна назва притулку для неповнолітніх наводиться на підставі положення про притулок.

У рядку "Адреса притулку" вказується поштовий індекс, назва області, району, населенного пункту, вулиці, номер будинку та контактного телефону.

У рядку "Форма власності" вказується форма власності притулку (відповідно до статутних документів).

Відомча належність притулку для неповнолітніх визначається згідно зі статутними документами.

У звіті повинні бути заповнені всі показники. При відсутності показника ставиться прочерк. Усі дані заповнюються в одиницях. Звіт повинен бути заповнений розбірливо.

Керівник, який підписав звіт, несе відповідальність за достовірність указаних у ньому відомостей у відповідності до чинного законодавства.

Розділ характеризує рух контингенту вихованців, що перебували в притулку.

Якщо дитина була доставлена до притулку для неповнолітніх декілька разів протягом звітного періоду, то вона враховується у звіті відповідну кількість разів.

У графі 4 рядка 01 "кількість вихованців, які перебували під час звітного періоду" вказується загальна кількість вихованців, які перебували в притулку на початок звітного періоду та протягом звітного періоду. Сума даних графи 2 та графи 3 дорівнює даним графи 4.

У графі 6 рядка 01 "кількість вихованців на кінець звітного періоду" вказується загальна кількість дітей віком від 3 до 18 років. Дані графи 6 відповідають даним графи 4 мінус дані графи 5.

Сума даних граф 7-9 дорівнює даним графи 6 і повинна відповідати кількості вихованців, які перебували під час звітного періоду (графа 4 рядок 01), мінус кількість вихованців, які вибули протягом звітного періоду (графа 5 рядок 01).

Місце проживання кожного з вихованців притулків визначається за місцем його постійного перебування (адреса батьків, опікунів, школи-інтернату, дитячого будинку тощо). Адресні дані можуть бути занесені в книгу реєстрації на підставі підтвердних документів, офіційної інформації служб у справах неповнолітніх, органів освіти, яка надійшла з регіону, де проживає неповнолітній.

У графі 2 та 3 вихованці з селищ міського типу враховуються як міські жителі.

Загальна кількість дітей з усіх регіонів повинна відповідати кількості вихованців, які перебували в притулку під час звітного періоду.

Сума даних рядків 01-04 графи 1 повинна дорівнювати даним рядка 01 графи 4 розділу I.

Освітній рівень вихованців притулків визначається відповідно до Закону України "Про освіту". Дані підтверджуються офіційними матеріалами за запитом адміністрації притулку за місцем проживання дитини.

Загальна кількість дітей, які мають освіту, може бути меншою від кількості дітей шкільного віку за рахунок осіб, які ніколи не навчалися в закладах освіти. Сума даних рядків 01 - 06 графи 1 може дорівнювати або бути меншою від суми даних графи 8 та графи 9 рядка 01 розділу I.

Соціальний статус вихованців притулку визначається та відображається у звіті на підставі документів, отриманих адміністрацією притулку від відповідних органів (служб у справах неповнолітніх, органів освіти) за місцем проживання дитини (графи 1-4), та на підставі судових рішень (графи 5, 6).

Загальна кількість дітей, які показані у графах 1-6, повинна відповідати кількості дітей, які перебували в притулку під час звітного періоду, тобто дорівнювати даним графи 4 розділу I.

Розділ характеризує стан здоров'я дітей, що перебували в притулку. Відомості про стан здоров'я (графа 1 рядки 01-14) вносять до звіту з облікової картки неповнолітнього, яка заповнюється на підставі обстеження дитини лікарем притулку або в лікарні за місцезнаходженням притулку. Відомості щодо хронічних захворювань підтверджуються інформацією з місця постійного проживання неповнолітнього. Дитина, яка має кілька хвороб, відображається у звіті декілька разів по відповідних рядках. Таким чином кількість практично здорових дітей та дітей з окремими видами захворювань не може перевищувати загальної кількості дітей, які перебували в притулку за звітний період. Тобто дані рядка 01 плюс дані будь-якого з рядків 02-20 не повинні перевищувати відповідних даних графи 4 розділу 1.

Причини улаштування неповнолітніх до притулку відображаються у звіті після з'ясування обставин, під час яких дитина потрапила до зазначеного закладу, на підставі подання служби у справах неповнолітніх за місцем проживання дитини (згідно з Законом України "Про органи і служби у справах неповнолітніх та спеціальні установи для неповнолітніх").

Загальна кількість дітей, які перебували в притулку з різних причин, повинна відповідати або бути більшою за кількість дітей, які перебували в притулку протягом звітного періоду.

Сума даних граф 1-6 повинна дорівнювати або перевищувати дані графи 4 розділу I.

Відомості щодо влаштування вихованців з числа тих, хто вибув з притулку, вносяться до звіту на підставі документів служб у справах неповнолітніх (згідно з Законом України "Про органи і служби у справах неповнолітніх та спеціальні установи для неповнолітніх"), які надійшли з регіону, де проживає неповнолітній.

Загальна кількість улаштованих вихованців з числа тих, хто вибув, повинна відповідати кількості дітей, які були повернуті або влаштовані в заклади освіти або в сім'ю. Дані графи 2 повинні дорівнювати сумі даних граф 3-7.

Дані графи 1 повинні дорівнювати даним графи 5 рядка 01 розділу I.