На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 04.01.98 N 1 "Про програми реструктуризації об'єднань "Укртелеком" і "Укрпошта" та з метою прискорення обробки поштової кореспонденції:

1. Затвердити систему п'ятизначної поштової індексації України, що додається, та ввести її в дію з 25.12.99.

2. Установити перехідний період від існуючої системи шестизначної поштової індексації до системи п'ятизначної поштової індексації до 1 травня 2000 року.

3. Українському державному підприємству поштового зв'язку "Укрпошта" (Мухін В.Г.):

3.1. На основі розробленої системи п'ятизначної поштової індексації забезпечити присвоєння п'ятизначних поштових індексів безпосередньо відділенням зв'язку на територіях міст і адміністративних районів та сільським населеним пунктам з населенням понад 500 мешканців незалежно від наявності чи відсутності в них відділень зв'язку.

3.2. Організувати широку роз'яснювальну роботу в засобах масової інформації про введення системи п'ятизначної поштової індексації.

3.3. Забезпечити в засобах масової інформації, операційних залах поштамтів, вузлів і відділень зв'язку надання інформації споживачам про нові поштові індекси та про порядок їх написання в адресах відправника та одержувача на поштових відправленнях.

3.4. Повідомити керівників підприємств, організацій та установ, які є власниками маркувальних машин, про введення п'ятизначної поштової індексації та узгодити з ними терміни проведення робіт для змін адресних кліше. Термін повідомлення до 25 січня 2000 року.

3.5. Забезпечити видання Довідника з п'ятизначної поштової індексації України для задоволення потреб споживачів послуг поштового зв'язку і власних технологічних потреб та їх наявність в операційних залах поштамтів, вузлів і відділень зв'язку.

3.6. Забезпечити впродовж перехідного періоду оброблення поштових відправлень за новими і старими поштовими індексами.

3.7. Дозволити, починаючи з 1 травня 2000 року, повертати підприємствам, організаціям та установам письмову кореспонденцію, що не матиме в адресах відправника та одержувача нових поштових індексів, для правильного оформлення.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на УСНТП (Зайченко О.Г.)

Система поштової індексації України побудована з урахуванням територіальної належності виробничих підрозділів поштового зв'язку: зональних вузлів, центрів оброблення та перевезення пошти, призалізничних поштамтів, поштамтів, міських та районних вузлів, відділень зв'язку, а також населених пунктів до адміністративних утворень України на основі п'ятизначної структури індексу.

Адміністративними утвореннями України є: Автономна Республіка Крим, місто Севастополь, Вінницька, Волинська, Дніпропетровська, Донецька, Житомирська, Закарпатська, Запорізька, Івано-Франківська області, місто Київ, Київська, Кіровоградська, Луганська, Львівська, Миколаївська, Одеська, Полтавська, Рівненська, Сумська, Тернопільська, Харківська, Херсонська, Хмельницька, Черкаська, Чернівецька та Чернігівська області. До адміністративних утворень також віднесено місто Кривий Ріг Дніпропетровської області (735 тис. населення, близько 100 відділень зв'язку).

Принципи побудови системи поштової індексації України ілюструються таблицею.

Перша та друга цифри всіх індексів позначають адміністративні утворення (центри та території).

Третя цифра індексів територій адміністративних утворень указує місто чи район.

Третя, четверта та п'ята цифри індексів центрів адміністративних утворень або четверта та п'ята цифри індексів територій адміністративних утворень указують номери підпорядкованих їм відділень зв'язку або населених пунктів.

Місту Києву з урахуванням його особливого статусу (понад 2,6 млн. населення, близько 150 відділень зв'язку тощо) для позначення поштамтів і вузлів виділені перша та друга цифри індексів 01, 02, 03, 04, 05, 06.

Індекси присвоєні сільським населеним пунктам з населенням понад 500 чоловік незалежно від наявності чи відсутності в них відділень зв'язку.

Для позначення поштамтів використовуються індекси з третьою, четвертою та п'ятою цифрами 000.

Для позначення міських та районних вузлів зв'язку використовуються індекси з четвертою та п'ятою цифрами 00.

Для позначення зональних вузлів, центрів оброблення та перевезення пошти, призалізничних поштамтів використовуються індекси з третьою, четвертою та п'ятою цифрами 999.