На виконання Указу Президента України від 2 вересня 1998 року N 969/98 "Про Положення про Національне агентство України з управління державними корпоративними правами", постанови Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 1998 року N 1703 "Про Концепцію розподілу між центральними та місцевими органами виконавчої влади повноважень з управління об'єктами державної власності та заходи щодо її реалізації" та з метою упорядкування інформації про державні корпоративні права

1. Затвердити Положення про реєстр державних корпоративних прав (додається).

2. Департаменту обліку та оцінки державних корпоративних прав (С.Шевченко) зареєструвати це Положення в Міністерстві юстиції України в установленому порядку та забезпечити виконання цього наказу під час ведення реєстру державних корпоративних прав.

3. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на Першого заступника Голови Національного агентства з управління державними корпоративними правами О.Коваль.

Положення про реєстр державних корпоративних прав (далі - Положення) розроблено на виконання Положення про Національне агентство України з управління державними корпоративними правами, затвердженого Указом Президента України від 02.09.98 N 969/98, постанови Кабінету Міністрів України від 28.10.98 N 1703 "Про Концепцію розподілу між центральними і місцевими органами виконавчої влади повноважень з управління об'єктами державної власності та заходи щодо її реалізації", постанови Кабінету Міністрів України від 04.11.98 N 1741 "Про управління державними корпоративними правами" із змінами і доповненнями, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 01.03.99 N 308.

1.1. Це Положення визначає порядок формування і ведення реєстру державних корпоративних прав (далі - Реєстр) для здійснення заходів з управління державними корпоративними правами в Україні та за її межами, координації діяльності органів виконавчої влади щодо здійснення управління державними корпоративними правами та надання відомостей, що містяться в Реєстрі, іншим державним органам відповідно до чинного законодавства України.

1.2. Реєстр - це система збору, накопичення та обробки інформації про наявність прав власності держави на акції, частки, паї у статутних фондах господарських товариств (у тому числі таких, які розташовані за кордоном), про розмір державних корпоративних прав, органи управління державними корпоративними правами, уповноважених осіб та іншої інформації, що вноситься до Реєстру. Форми ведення Реєстру подано в додатку.

1.3. Ведення Реєстру здійснюється на електронних носіях інформації.

1.4. Створення і ведення Реєстру здійснює Національне агентство України з управління державними корпоративними правами (далі - Національне агентство).

1.5. Національне агентство здійснює:

- розробку організаційних і методологічних принципів ведення Реєстру;

- розробку технології та програмно-технічних засобів ведення Реєстру державних корпоративних прав;

- виконання функцій адміністратора бази даних (накопичення, аналіз даних, що надходять з регіональних представництв Національного агентства, міністерств, інших органів виконавчої влади, контроль за достовірністю та актуалізацією даних, їх зберігання, контроль права доступу тощо);

- автоматизоване ведення бази Реєстру;

- організацію взаємодії з базами даних Державного комітету статистики України, Міністерства фінансів України, Фонду державного майна України, інших органів виконавчої влади України;

- розробку інструктивних, нормативних документів на створення, ведення та користування даними Реєстру для зовнішнього і внутрішнього користування;

- інші функції, передбачені чинним законодавством.

1.6. Регіональні представництва Національного агентства здійснюють:

- виконання функцій адміністратора бази даних (накопичення, аналіз даних, що надходять від органів виконавчої влади, контроль достовірності та актуалізація даних, передача даних до Національного агентства, захист, контроль права доступу тощо);

- взаємодію з базами даних відповідних органів виконавчої влади;

- інші функції, передбачені чинним законодавством.

1.7. Використання даних Реєстру органами, які мають на те право відповідно до чинного законодавства України, здійснюється в загальному порядку.

2.1. Підставою для внесення інформації про державні корпоративні права до Реєстру є наявність акта приймання-передачі цих прав, підписаного засновником (учасником) господарського товариства з боку держави і Національним агентством.

У разі придбання Національним агентством від імені держави прав власності на акції, частки, паї в порядку, встановленому чинним законодавством України, підставою для внесення державних корпоративних прав до Реєстру є наявність договору купівлі-продажу акцій, часток, паїв, оформленого у відповідності до вимог законодавства України, або документа, що його замінює.

2.2. При включенні державних корпоративних прав до бази даних Реєстру їм присвоюється індивідуальний реєстраційний номер. Індивідуальний реєстраційний номер зберігається в Реєстрі до повного припинення прав власності держави на акції, частки, паї у статутному фонді відповідного господарського товариства.

Індивідуальний реєстраційний номер державних корпоративних прав - це цифровий код, структуру якого встановлює Національне агентство.

2.3. Використання індивідуального номера, наданого при реєстрації, є обов'язковим при оформленні й користуванні всіма видами документів, які стосуються управління державними корпоративними правами: при визначенні завдань з управління державними корпоративними правами, при складанні звітів уповноваженими особами про результати їхньої діяльності та діяльності господарського товариства, при здійсненні оцінки державних корпоративних прав тощо.

2.4. Національне агентство після підписання акта приймання-передачі або іншого документа, що підтверджує перехід державних корпоративних прав, у двотижневий термін зобов'язане взяти їх на облік (внести до Реєстру).

3.1. Реєстр державних корпоративних прав ведеться на основі нормативних, установчих та довідкових матеріалів.

3.2. До Реєстру державних корпоративних прав вноситься така інформація:

- індивідуальний реєстраційний номер державних корпоративних прав;

- ідентифікаційний код господарського товариства, в статутному фонді якого є державні корпоративні права, з Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України (далі - ЄДРПОУ);

- повна назва, визначена статутом господарського товариства;

- місцезнаходження господарського товариства, номери телефонів, телефаксу;

- код виду економічної діяльності господарського товариства згідно з Класифікатором видів економічної діяльності України (КВЕД);

- статутний фонд господарського товариства;

- кількість акцій в статутному фонді господарського товариства (для акціонерних товариств);

- номінальна вартість однієї акції (для акціонерних товариств);

- розмір державних корпоративних прав у відсотковому та грошовому виразі, в тому числі закріплених за державою розпорядженням Кабінету Міністрів України на обумовлений термін;

- відомості про рух державних корпоративних прав;

- відомості про органи виконавчої влади, що здійснюють повноваження з управління державними корпоративними правами;

- відомості про уповноважених осіб (фізичних та юридичних), які здійснюють управління акціями, частками, паями відповідно до договору-доручення;

- відомості про спостережну раду та виконавчі органи господарського товариства;

- інша інформація, що не заборонена чинним законодавством.

3.3. У разі відчуження в процесі приватизації належних державі акцій, часток, паїв Фонд державного майна України у двотижневий термін з дати підписання акта приймання-передачі повідомляє про це Національне агентство з управління державними корпоративними правами.

3.4. Господарське товариство у двотижневий термін з дати обрання (переобрання) відповідно до чинного законодавства членів спостережної ради та виконавчого органу товариства повідомляє про їхній склад Національне агентство.

3.5. Національне агентство у тижневий термін після отримання повідомлень вносить інформацію до Реєстру.

4.1. Виключення з Реєстру відбувається в разі повного відчуження належних державі акцій, часток, паїв, передачі їх до статутних фондів інших юридичних осіб або ліквідації господарського товариства відповідно до чинного законодавства України.

4.2. У разі повного відчуження належних державі акцій, часток, паїв у статутному фонді відповідного господарського товариства Фонд державного майна України у двотижневий термін з моменту видання наказу Фондом державного майна України про завершення приватизації повідомляє про це Національне агентство з управління державними корпоративними правами.

4.3. У разі передавання державних корпоративних прав до статутних фондів інших юридичних осіб Фонд державного майна України або інша юридична особа, яка виступає засновником господарського товариства з боку держави, повідомляє про прийняте рішення Національне агентство України з управління державними корпоративними правами.

4.4. У разі ліквідації господарського товариства у випадках, передбачених чинним законодавством, органи управління господарського товариства повідомляють про виключення товариства з державного реєстру підприємств і організацій України Національне агентство України з управління державними корпоративними правами.

4.5. Національне агентство у двотижневий термін з моменту отримання повідомлення про припинення прав власності держави на акції, частки, паї у статутному фонді відповідного господарського товариства виключає їх з Реєстру.