У зв'язку з прийняттям постанови Кабінету Міністрів України від 12 листопада 1997 р. N 1260 "Про документи про освіту та вчені звання"

1. Затвердити Порядок замовлення, видачі та обліку документів про освіту в Україні (додається).

1.1. Порядок замовлення, видачі та обліку документів про освіту в Україні (далі - Порядок) розроблено на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 12 листопада 1997 р. N 1260 "Про документи про освіту та вчені звання".

1.2. Цей Порядок поширюється на всі види документів про освіту, що виготовляються Міносвіти на основі фотокомп'ютерних технологій, перелік і зразки яких затверджені зазначеною постановою.

1.3. Документ про освіту, що виготовляється на основі фотокомп'ютерних технологій, - це персонально-інформаційні дані про освітній чи освітньо-кваліфікаційний рівень випускника навчального закладу України, що відтворені в пластиковій картці. Кольорове художнє оформлення документа виконується з обох боків з використанням державної символіки України.

1.4. Документ ламінується (покривається за допомогою термічної обробки полімерною плівкою) з обох боків. З лицьового боку документ ламінується прозорою плівкою з малюнком, виконаним з використанням державної символіки України. Зі зворотного боку документ ламінується прозорою полімерною плівкою.

1.5. На основі фотокомп'ютерних технологій виготовляються такі документи про освіту:

свідоцтва про базову загальну середню освіту;

атестати про повну загальну середню освіту;

дипломи кваліфікованого робітника;

дипломи молодшого спеціаліста;

дипломи бакалавра;

дипломи спеціаліста;

дипломи магістра;

свідоцтво про закінчення аспірантури;

свідоцтво про закінчення докторантури.

2.1. Документи про освіту затверджених зразків замовляють органи управління освітою виконавчої влади, акредитовані заклади освіти, інші установи, які мають відповідні права, засвідчені сертифікатом про акредитацію. Замовлення оформлюється у вигляді заяви, яка подається до Міністерства освіти України.

У замовленні на виготовлення документів про освіту, перерахованих у п.1.5, вказуються відомості, які потрібні для відтворення в тексті документа про освіту та його ідентифікації в базі даних, а саме:

для документів про середню освіту: прізвище, ім'я та по батькові випускника, дата його народження, дата закінчення школи, інформація про відзнаку (золота або срібна медаль), повна назва середнього закладу освіти, прізвище та ініціали директора;

для документів про професійно-технічну освіту: прізвище, ім'я та по батькові випускника, дата його народження, дата закінчення закладу освіти, інформація про відзнаку, здобута кваліфікація (за назвою професії), повна назва професійно-технічного закладу освіти, прізвище та ініціали директора;

для документів про вищу освіту: прізвище, ім'я та по батькові випускника, дата його народження, освітньо-кваліфікаційний рівень, шифр і назва спеціальності, здобута кваліфікація, інформація про відзнаку, дата закінчення закладу освіти, повна назва вищого закладу освіти, прізвище та ініціали керівника; до заяви додається комп'ютерний файл з базою даних про випускників.

Заклади освіти (далі - замовники) подають замовлення на виготовлення документів про освіту на бланку своєї установи або засвідчують його реєстраційним штампом; кожна сторінка замовлення завіряється особистим підписом керівника закладу освіти і печаткою. До заяви додається ксерокопія сертифіката, що засвідчує право закладу на видачу відповідного документа про освіту.

2.2. Заяви на документи про освіту, що виготовляються на основі фотокомп'ютерних технологій, заклади освіти подають органам накопичення інформації, а саме:

- середні заклади освіти - районним (міським) відділам освіти, які узагальнюють і в тижневий строк передають їх за підпорядкуванням до Міністерства освіти Автономної Республіки Крим, управлінь освіти обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій;

- професійно-технічні заклади освіти - за підпорядкуванням Міністерству освіти Автономної Республіки Крим, управлінням освіти обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій;

- вищі заклади освіти I-II рівнів акредитації незалежно від підпорядкування і форм власності - регіональним відділам збору інформації або безпосередньо до Методично-видавничого центру Міносвіти;

- вищі заклади освіти III-IV рівнів акредитації державної форми власності - органам управління за підпорядкуванням або за погодженням з ними безпосередньо до Методично-видавничого центру Міносвіти;

- вищі заклади освіти III-IV рівнів акредитації недержавної форми власності - регіональним відділам збору інформації або безпосередньо до Методично-видавничого центру Міносвіти.

Порядок замовлення документів про освіту для закладів освіти, підпорядкованих Міноборони, МВС, СБУ, МЗС, погоджується окремо з Міністерством освіти України.