1.1. Ця інструкція визначає основні положення про складання установами і організаціями державної статистичної звітності про придбання (продаж) товарів у портах*.

Дані звіту є конфіденційними і використовуються тільки у зведеному вигляді для потреб статистики зовнішньої торгівлі та складання платіжного і зовнішньоторговельного балансів України.

Звіт складають транспортні компанії, агентства, товариства та всі ті підприємства, організації і установи України незалежно від форм власності, організаційно-правових форм господарювання, які здійснюють продаж та придбання у морських, річкових портах, аеропортах, на залізничних, автобусних міжнародних вокзалах та заправних станціях товарів, необхідних для технічного забезпечення та експлуатації транспортних засобів (суден, літаків, поїздів, вантажних та легкових автомобілів і т.ін.), а також товарів, необхідних для забезпечення потреб пасажирів та членів екіпажу (бортове харчування, товари першої потреби та довготривалого користування, медикаменти, добові витрати та інше).

Звіт за ф. N 14-зез підписується керівником установи, організації, агентства, компанії та головним бухгалтером. Вони несуть відповідальність за своєчасне подання звіту та його якість, згідно зі ст.14 Закону України "Про державну статистику".

1.2. Звіт за ф. N 14-зез фіксує зміни в економічних відносинах суб'єктів господарської діяльності України (резидентів і нерезидентів), які визначені Декретом Кабінету Міністрів України "Про систему валютного регулювання і валютного контролю" від 19 лютого 1993 року N 15-93.

У звіті за ф. N 14-зез терміни вжито в такому значенні:

Резиденти - юридичні особи та суб'єкти підприємницької діяльності України, що не мають статусу юридичної особи (філії, представництва, тощо), які створені та здійснюють свою діяльність відповідно до законодавства України з місцезнаходженням на її території.

Нерезиденти - юридичні особи та суб'єкти підприємницької діяльності України, що не мають статусу юридичної особи (філії, представництва, тощо) з місцезнаходженням за межами України, які створені та здійснюють свою діяльність відповідно до законодавства іншої держави.

1.3. Звіт складається щоквартально, окремо по експорту та імпорту. На першій сторінці звіту (в лівому кутку бланка) закреслюється: при експорті товарів позиція "імпорт - 2", при імпорті товарів - "експорт - 1".

До звіту про імпорт товарів в портах включається вартість товарів (не оформлених вантажними митними деклараціями України), придбаних в іноземних портах транспортними компаніями та іншими підприємствами і організаціями - резидентами України для забезпечення функціонування транспортних засобів та потреб пасажирів і членів екіпажу.

При звітуванні про експорт, коли забезпечення цими товарами іноземних транспортних засобів, членів екіпажу і пасажирів здійснюється на території України, вартість їх повинна бути відображена у звіті тих установ і організацій, що мають відношення до цього забезпечення, якщо на ці товари не оформлено вантажну митну декларацію України.

Моментом експорту (імпорту) товарів для складання статистичної звітності вважається момент продажу (експорт) або придбання (імпорт) товарів.

Основними документами обліку товарів, необхідних для технічного забезпечення та експлуатації транспортних засобів, потреб пасажирів і екіпажу є первинні облікові документи по кожному транспортному засобу про закупівлю або продаж цих товарів.

До звіту за ф. N 14-зез не включаються обсяги будь-яких супутніх послуг (буксирування, зберігання, експлуатаційне обслуговування, ремонт, лоцманські послуги і т.ін.), дані по яких відображаються у звіті за ф. N 9-ЗЕЗ "Звіт про експорт (імпорт) послуг".

2.1. Звіт складається за номенклатурою товарів, наведеною у п.2.3, в розрізі країн світу у тисячах одиниць валюти контракту окремо за кожен квартал (не наростаючим підсумком). Обсяги цих товарів вказуються вартісними показниками у цілих числах з двома десятковими знаками після коми.

2.2. В графах А, Б відображається найменування та код країни відповідно до Класифікатора держав світу (ДК 007-96), затвердженого Держстандартом України наказом від 18.04.96 N 160.

2.3. В графах В, Г показується структура товарів, придбаних або реалізованих у портах, пароплавствах, аеропортах, на залізницях, автовокзалах та автозаправних станціях, а також безпосередньо на суднах, в літаках та поїздах. При цьому використовуються локальні коди:

01 - товари для технічного забезпечення та експлуатації транспортних засобів (дизельне паливо, бензин, мазут, мастило, вода і т.ін.).

02 - продовольчі товари (товари, придбані для забезпечення харчування пасажирів та членів екіпажу, добові витрати).

03 - непродовольчі товари (товари першої необхідності та довготривалого користування, медикаменти і т.ін.).

В графах х,Д проставляється найменування та код валюти відповідно до Класифікатора валют (ДК 006-96), затвердженого Держстандартом України (наказ від 18.04.96 N 160).

В графі 1 вказується вартість товарів в тисячах одиниць валюти контракту з двома десятковими знаками після коми.

Вартість експорту проставляється за умови поставки FOB, згідно з якою вартість товару визначається на кордоні країни-експортера за ринковими цінами товарів та складається із ціни виробника (без урахування податку на додану вартість), торговельних націнок, податків на експорт, витрат з транспортування товарів до кордону та витрат, пов'язаних з навантаженням експортованого товару на судно.

Вартість імпорту заповнюється у звіті за умови поставки CIF, згідно з якою у вартість товару включаються всі витрати покупця з їх придбання, транспортування, фрахтування і страхування таких товарів.