На виконання доручення Президента України за результатами робочої поїздки до Донецької області та доручень Кабінету Міністрів України від 3 серпня 1998 року N 16772/96 і від 9 вересня 1998 року N 17380/92, у відповідності до статті 2 Указу Президента України від 7 листопада 1994 року N 659/94 з метою активізації експорту вітчизняних товаровиробників як одного з антикризових заходів щодо фінансової стабілізації, дерегуляції експортних процедур, інтенсифікації зовнішньоторговельного обігу та збільшення валютних надходжень Міністерство зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України, Міністерство економіки України та Державна митна служба України видали цей спільний наказ, яким визначено:

1. У випадках коли чинними міжнародними договорами передбачається прийняття і виконання Україною добровільних односторонніх зобов'язань щодо експорту певних товарів в рамках кількісних обмежень, встановлених іноземною державою чи економічним угрупованням, та запровадження процедури ліцензування або подвійної перевірки (з видачею "експортного документа") експорту і контракти, предметом яких є ці товари, підлягають обліку (реєстрації) зовнішньоекономічних договорів (контрактів), - застосовуються правила зазначених міжнародних договорів та законодавства України щодо режиму ліцензування і квотування або подвійної перевірки (з видачею "експортного документа") експортних операцій, а реєстрація зовнішньоекономічних договорів (контрактів) зупиняється на період до закінчення дії зазначених міжнародних договорів.

Ліцензії на експорт товарів, отримані суб'єктами підприємницької діяльності, згідно з цим пунктом прирівнюються до карток обліку (реєстрації) зовнішньоекономічних договорів (контрактів) при здійсненні митного оформлення та інших передбачених чинним законодавством процедур щодо вивезення товарів з митної території України.

2. Установити, що ті суб'єкти підприємницької діяльності, котрі включені до затвердженого цим наказом переліку (додається), є безпосередніми виробниками товарів, які є предметом тих контрактів, що підлягають обліку (реєстрації) згідно з чинним законодавством України, мають право здійснювати митне оформлення вивезення цих товарів при експорті до оформлення карток обліку (реєстрації) зовнішньоекономічних договорів (контрактів) у загальновстановленому порядку за умови подання документів, передбачених цим наказом, для проходження процедури обліку (реєстрації) зовнішньоекономічних договорів (контрактів) протягом трьох робочих днів з дати оформлення відповідної вантажної митної декларації.

3. Облік (реєстрація) зовнішньоекономічних договорів (контрактів) за процедурою, передбаченою у пункті 2 цього наказу, здійснюється, незалежно від загальної вартості контракту, Запорізьким, Донецьким, Дніпропетровським, Рівненським, Одеським, Черкаським та обласними управліннями ЗЕЗ відповідно до офіційного місцезнаходження суб'єкта підприємницької діяльності.

4. Облік (реєстрація) зовнішньоекономічних договорів (контрактів) за процедурою, передбаченою у пункті 2 цього наказу, здійснюється за обсягами товарів, які визначені в контракті або в специфікаціях до контракту, що подані разом з контрактом, після надання вантажної митної декларації, оформленої на першу відвантажену партію товару.

5. Для обліку (реєстрації) зовнішньоекономічних договорів (контрактів) за процедурою, передбаченою у пункті 2 цього наказу, подаються наступні документи:

- заява в довільній формі на офіційному бланку суб'єкта підприємницької діяльності - заявника, за підписом його керівника;

- інформаційна картка зовнішньоекономічного контракту, заповнена і оформлена згідно з вимогами наказу МЗЕЗторгу України від 24.02.1996 р. N 133-а;

- копія контракту та усіх чинних на дату подання додатків, специфікацій додаткових угод та інших документів, які є частинами контракту, засвідчена печаткою суб'єкта підприємницької діяльності - заявника та підписом його керівника;

- вантажна митна декларація (з позначкою митниці про дозвіл на випуск товару) на партію товару, що експортована, або її копія, засвідчена митним органом, що її видав, або нотаріально;

- висновки офіційної цінової експертизи щодо підтвердження контрактної ціни (подається додатково у випадку, якщо контрактна ціна нижча за чинний на дату перетину митного кордону України рівень індикативної ціни, у 6-денний термін з дати оформлення відповідної вантажної митної декларації);

- документ, який засвідчує сплату державного збору за реєстрацію контракту.

Вимагати документи та інформацію інші ніж зазначені в цьому пункті забороняється.

Відповідальність за достовірність поданих документів та інформації несуть керівник суб'єкта підприємницької діяльності - заявника та особи, підписами яких засвідчені документи.

Розгляд поданих документів здійснюється виключно на предмет відповідності даних контракту даним інформаційної картки зовнішньоекономічного контракту з метою належного заповнення картки реєстрації (обліку) зовнішньоекономічного договору (контракту), відповідності контрактних цін індикативним та на предмет відсутності застосування до сторін контракту чинних на момент подання документів спеціальних санкцій, передбачених статтею 37 Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність".