На титульному аркуші звіту вказуються: прізвище, ім'я, по батькові, посада, місце роботи та термін, за який звітує провізор, а також передбачений гриф "Затверджую", який скріпляє своїм підписом керівник аптечного закладу, в якому працює провізор.

У першій частині звіту слід вказати, якими законодавчими актами, нормативно-технічними документами та матеріалами оволодів звітувач (закони України та постанови Уряду, які регулюють фармацевтичну діяльність, накази МОЗ України). Далі дається загальна характеристика аптечного закладу, контингент населення, що обслуговується, наявність територіальних лікувальних закладів, функціональні обов'язки звітувача.

У другій частині стисло, конкретно в довільній формі слід викласти аналіз своєї професійної діяльності за звітний період.

У третій частині характеризується суспільна діяльність звітувача з акцентуванням роботи в територіальних фармацевтичних товариствах, асоціаціях тощо.

Провізори, що атестуються на вищу та першу категорію, додатково повинні викласти прогноз діяльності свого закладу або розвитку напрямку своєї роботи. Провізори-організатори зокрема повинні обгрунтувати прогноз основних економічних показників діяльності аптек (у т.ч. товарообігу, витрат обігу, рентабельності та ін.). Провізори та провізори-аналітики акцентують увагу на питаннях розвитку виробничої діяльності, рекомендаціях з удосконалення лікарського обслуговування, інформаційного забезпечення тощо.