На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 12 листопада 1997 р. N 1260 "Про документи про освіту та вчені звання" та враховуючи позитивне рішення міжвідомчої комісії щодо приймальних випробувань загальнодержавної автоматизованої системи виготовлення та обліку виданих документів про освіту (АС "Диплом")

1. Затвердити Положення про загальнодержавну автоматизовану систему виготовлення та обліку виданих документів про освіту (АС "Диплом"), що додається.

2. Методично-видавничому центру організації випуску та доставки освітянської літератури Міносвіти України (В.М.Доній) забезпечити функціонування АС "Диплом" відповідно до чинного Положення.

3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

1.1. Цей документ визначає організаційно-правові основи функціонування загальнодержавної автоматизованої системи виготовлення та обліку виданих документів про освіту в Україні (АС "Диплом").

1.2. Правовою основою розробки цього Положення є:

- Закон України "Про інформацію";

- Закон України "Про захист інформації в автоматизованих системах".

1.3. Положення розглядає основні питання щодо завдань та функцій системи, її структури та засобів її автоматизації, визначення суб'єктів, що взаємодіють з системою, їхніх прав і обов'язків, умови та регламент експлуатації АС "Диплом".

1.4. Підставою створення АС "Диплом" є постанова Кабінету Міністрів України 12 листопада 1997 р. N 1260 "Про документи про освіту та вчені звання".

1.5. Підставою для початку експлуатації системи є акт приймання у промислову експлуатацію автоматизованої системи виробництва та обліку документів про освіту в Україні (АС "Диплом"), який складається за результатами приймальних випробувань міжвідомчою комісією, що призначається наказом Міносвіти України.

2.1. АС "Диплом" призначена для автоматизації діяльності щодо підготовки, видачі та обліку документів про освіту (атестатів, дипломів та ін.) в Україні.

2.2. Відповідно до свого призначення головними завданнями АС "Диплом" є:

- підвищення рівня захисту документів про освіту від змін чи підробок шляхом використання комплексного підходу до забезпечення інформаційної безпеки при виконанні усіх функцій системи;

- підвищення якості виготовлення документів про освіту відповідно до вимог та характеристик сучасного рівня фотокомп'ютерних технологій;

- автоматизація збору, контролю, обробки та збереження інформації щодо документів про освіту;

- централізований підхід до управління усіма процесами виготовлення документів про освіту, що забезпечує більшу керованість та поліпшення якості підготовки та друку документів;

- автентифікація інформації на різних етапах обробки даних в АС "Диплом";

- забезпечення цілісності, достовірності та актуалізованості інформації у рамках надання довідково-інформаційних послуг щодо надрукованих документів про освіту.

2.3. АС "Диплом" забезпечує якісне та надійне виконання працівниками Міністерства освіти України функцій щодо підготовки, видачі та обліку документів про освіту, зокрема:

- збирання та накопичення інформації щодо потреб у виготовленні нових документів про освіту;

- безпосереднє уведення первинних даних;

- забезпечення автентичності введеної інформації за допомогою електронного підпису;

- контроль та аналіз уведеної інформації;

- приймання інформації для певних вузлів обробки інформації в АС "Диплом" з підпорядкованих вузлів системи за допомогою магнітних носіїв чи каналів зв'язку, її контроль та об'єднування для подальшої обробки;

- ведення локальних баз даних системи;

- підтримку функціонування інформаційної та документальної бази Міністерства освіти України щодо документів про освіту;

- передавання інформації з локальної бази даних на вузли обробки системи вищого рівня за допомогою магнітних носіїв чи каналів зв'язку;

- приймання та передавання даних локальною мережею системи у центральному вузлі обробки інформації;

- ведення поточної бази даних у центральному вузлі обробки інформації;

- підготовка план-графіків та звітів;

- підготовку та видруковування документів про освіту;

- реєстрацію та видачу документів про освіту;

- заміну документів у разі їх втрати власниками;

- ведення архіву документів;

- контроль за всіма процесами та на всіх етапах діяльності, що пов'язані з підготовкою, видачею та обліком документів про освіту;

- надання оперативних довідок щодо окремих документів чи їх безпосередніх власників;

- забезпечення потрібних дій щодо можливості змін у складі чи структурі документів про освіту;

- забезпечення нормального функціонування механізму підготовки та видачі документів про освіту у випадках можливих організаційних чи інших змін в Міністерстві освіти України.

3.1 Об'єктом автоматизації є Міністерство освіти України у складі центрального органу управління, регіональних органів управління, навчальних закладів освіти. Об'єкт автоматизації має ієрархічну структуру, глибина якої в найбільш загальному випадку складається з чотирьох рівнів:

- перший рівень - рівень Міністерства освіти України (центральний орган управління);

- другий рівень - рівень Міністерства освіти Автономної Республіки Крим, управлінь освіти обласних, Київської і Севастопольської міських держадміністрацій;

- третій рівень - рівень відділів освіти райдержадміністрацій;

- четвертий рівень - рівень навчальних закладів.

3.2. Структура об'єкта автоматизації визначає структуру та взаємозв'язки окремих компонентів АС "Диплом" у відповідності до територіального розподілу компонентів та засобів системи серед органів та організацій Міністерства освіти України, а також згідно зі складом функцій, що виконуються в окремих вузлах обробки інформації.

3.3. Відповідність принципів функціонування та структури АС "Диплом" до структури Міністерства освіти України визначається умовами збереження основних принципів системи управління та обробки даних щодо документів про освіту, яка діє нині.

3.3.1. На першому рівні в ієрархії системи знаходиться центральна база даних АС "Диплом" та всі засоби підтримки її функціонування. Цей рівень відповідає першому рівню структури об'єкта автоматизації - рівню центрального органу Міністерства освіти України. У структурі даного рівня функціонують:

- підсистема первинного уведення даних;

- підсистема ведення бази поточних даних;

- підсистема роздруковуваних документів.

3.3.2. На другому рівні в ієрархії системи містяться локальні бази даних регіональних центрів та засоби підтримки їх функціонування. Цей рівень відповідає другому рівню структури об'єкта автоматизації і територіально засоби системи функціонують на базі відповідних відділів Міністерства освіти Автономної Республіки Крим, управлінь освіти обласних, Київської і Севастопольської міських держадміністрацій.

На цьому рівні функціонує:

- підсистема первинного уведення даних;

- підсистема накопичування, об'єднування та передавання інформації.

3.3.3. На третьому рівні знаходяться локальні бази даних районного рівня та засоби підтримки їх функціонування. Цей рівень відповідає третьому рівню структури об'єкта автоматизації і територіально засоби системи розміщуються в приміщеннях відповідних відділів освіти райдержадміністрацій. Крім цього, на третьому рівні знаходяться навчальні заклади, які у рамках функціонування АС "Диплом" підпорядковані регіональним центрам. Засоби автоматизації знаходяться у відповідних навчальних закладах. На цьому рівні функціонує підсистема первинного уведення даних.

3.3.4. На четвертому рівні передбачаються локальні бази даних навчальних закладів та засоби підтримання їх функціонування. Цей рівень відповідає четвертому рівню структури об'єкта автоматизації. Крім цього, у рамках функціонування АС "Диплом" до четвертого рівня належать окремі факультети навчальних закладів. Засоби автоматизації перебувають на відповідних факультетах. На цьому рівні функціонує підсистема первинного уведення даних.

4.1. Засоби автоматизації використовуються для забезпечення виконання АС "Диплом" своїх функцій відповідно до вимог та умов експлуатації у Міністерстві освіти України. Вимоги щодо складу та характеристик засобів АС "Диплом" визначаються Технічним завданням.

4.2. Прийняті до експлуатації засоби автоматизації АС "Диплом", їх склад та характеристики визначаються Паспортом системи, який затверджується Міністерством освіти України і входить до складу документації системи.

4.3. До складу засобів автоматизації належать:

- технічні засоби;

- програмні засоби;

- документація з системи.

4.4. Технічні засоби складаються з комп'ютерної техніки та засобів комунікації (побудови комп'ютерної мережі та забезпечення зв'язку). До складу технічних засобів АС "Диплом" належать:

- засоби локальної обчислювальної мережі для центрального вузла обробки даних;

- сервер центральної бази даних;

- робочі станції локальної обчислювальної мережі;

- комплекси засобів для збирання, контролю та об'єднування інформації;

- комплекс засобів друку;

- додаткові технічні засоби.

4.5. Програмні засоби складаються з системного та прикладних пакетів програмного забезпечення. До складу програмних засобів АС "Диплом" належать:

- операційні системи локальних вузлів обробки інформації;

- мережна операційна система центрального вузлу обробки інформації;

- засоби системи керування базами даних у центральному вузлі обробки інформації;

- програма вводу первинних даних та попередньої обробки введеної інформації;

- програма підготовки план-графіків друку документів;

- програма використання графічного подання зображення печатки навчального закладу та підпису його керівника;

- програма підтримки організації друку та безпосереднього друку документів про освіту;

- програма типового контролю та перевірки вхідних даних.

4.6. До складу документів з системи входять технічна, експлуатаційна та організаційно-правова документація.

До складу технічної документації належать:

- технічне завдання (затверджене Міністром освіти України в 1996 році);

- загальний опис АС "Диплом";

- технічна документація програмного комплексу збору первинних даних;

- технічний опис програмного комплексу "Виробництво документів про освіту у складі АС "Диплом";

- функціональний опис та керівництво користувача програмного комплексу "Виробництво документів про освіту у складі АС "Диплом";

- опис комплекту мережних засобів АС "Диплом";

- "Програма та методика випробувань АС "Диплом";

- "Паспорт АС "Диплом" (затверджений Директором МВЦ в 1998 році).

До складу експлуатаційної документації належать:

- інструкція диспетчера АС "Диплом";

- інструкція адміністратора АС "Диплом";

- інструкція оператора друку документів про освіту.

До складу організаційно-правової документації належать:

- "Автоматизована система виробництва й обліку документів про освіту в Україні (АС "Диплом") та Положення про АС "Диплом";

- "Автоматизована система виробництва й обліку документів про освіту в Україні (АС "Диплом"). Положення про порядок роботи з базою даних АС "Диплом" і доступу до неї;