Відповідно до ст.16 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853,

1. Затвердити Інструкцію про порядок призупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують схоронність документів Національного архівного фонду або порушують вимоги щодо їх державної реєстрації (додається).

2. Інструкцію направити центральним державним архівам, держархівам Автономної Республіки Крим, областей, м.Києва і Севастополя.

3. Редакції журналу "Архіви України" опублікувати Інструкцію у найближчому номері.

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" Національний архівний фонд (НАФ) є складовою частиною вітчизняної і світової історико-культурної спадщини та інформаційних ресурсів суспільства. НАФ перебуває під охороною держави і призначений для задоволення інформаційних, соціально-культурних, наукових та інших потреб суспільства, реалізації законних прав та інтересів громадян. Держава гарантує умови для зберігання, примноження і використання НАФ.

2. З метою забезпечення схоронності документів НАФ їх власники зобов'язані утримувати у належному порядку архівні споруди і приміщення, підтримувати у них необхідний технологічний режим, здійснювати матеріально-технічне забезпечення архівних установ, проводити консерваційно-реставраційну обробку документів НАФ, створювати страхові копії і фонди користування тощо.

3. Забороняється розміщення архівних установ у приміщеннях, які не відповідають вимогам зберігання документів НАФ.

4. Документи НАФ, незалежно від форм власності на них, підлягають державній реєстрації у Головному архівному управлінні при Кабінеті Міністрів України (Головархіві України) і в уповноважених цим органом архівних установах.

5. Порушення встановлених Законом України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" умов забезпечення схоронності документів НАФ (ст.25, 37), а також вимог щодо їх державної реєстрації (ст.19) є законною підставою для призупинення діяльності архівних установ незалежно від форм власності (ст.16).

6. Призупинення діяльності архівних установ, які не забезпечують умов схоронності документів НАФ або порушують вимоги щодо їх державної реєстрації, може здійснюватися у таких випадках: