1. Затвердити форми державної статистичної звітності з праці та інструкції щодо їх заповнення, що додаються, і ввести їх в дію зі звіту за 1997 рік:

- N 1-ПВ (умови праці) річна "Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу в несприятливих умовах" (зразок додається);

- N 6-ПВ (річна) "Чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів" (зразок додається);

- N 1-ПВ (заборгованість) термінова-місячна "Звіт про стан заборгованості із заробітної плати" (зразок додається).

2. Затвердити форму N 6-ПВ (зведена) річна "Чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів" (зразок додається) і ввести її в дію зі звіту за 1997 рік.

3. Поширити дію форм державної статистичної звітності, що наведені в пункті 1 цього наказу, на підприємства установи, організації, що розташовані на території України, незалежно від форм власності та господарювання.

4. Управлінню статистики праці (Григорович Н.В.) підготувати інструментарій до друку.

5. Економічному управлінню (Шевченко Т.М.) забезпечити фінансування статистичних робіт та виготовлення тиражу бланків форм та інструкцій щодо їх заповнення.

6. ГОЦ Держкомстату України (Крамарєв В.Г.) забезпечити замовлення необхідної кількості бланків річної та поточної звітності з праці, контроль за своєчасним їх тиражуванням та розсилкою Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики.

7. Скасувати наказ Мінстату України від 26.09.96 N 283 в частині затвердження форм державної статистичної звітності: N 1-ПВ (умови праці) річна, N 6-ПВ (річна), N 6-ПВ (зведена) річна.

Визнати таким, що втратив чинність, наказ Мінстату від 26.11.96 N 348, зареєстрований в Міністерстві юстиції 9.12.96 за N 702/1727, в частині затвердження форми N 1-ПВ (заборгованість) та інструкції по її заповненню, зареєстрованої в Міністерстві юстиції 9.12.96 за N 703/1728.

8. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Оцінка стану умов праці здійснюється на підставі даних атестації робочих місць, спеціальних вимірів рівней факторів виробничого середовища, які відображаються у картці умов праці на робочих місцях або в санітарному паспорті цеху (участку, виробництва).

Дані в звіті наводяться по всьому персоналу підприємства, включаючи робітників, керівників, спеціалістів, інших службовців.

Чисельність жінок, які знаходяться у відпустці з вагітності та пологів і догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, в рядки (01 - 39) не включається.

1. В рядках 01 - 08 дані наводяться за станом на кінець року.

2. У рядку 02 наводяться дані по працівниках, зайнятих у шкідливих умовах праці, на робочих місцях, на яких хоча б один шкідливий виробничий фактор перевищує ГДК (гранично допустиму концентрацію хімічної речовини або промислового пилу) або ГДР (гранично допустимий рівень елементу) установлені санітарно-гігієнічними нормами.

У рядку 02 кожен працівник враховується тільки один раз, незалежно від кількості небезпечних та шкідливих виробничих факторів, що на нього діють.

3. В рядках 03 - 08 працівники враховуються по кожному фактору окремо.

4. В рядку 11 показник "Чисельність працівників на роботах, що заборонені чинними нормативними актами про охорону праці" відображається у відповідності з Переліком важких робіт та робіт із шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці жінок, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 29.12.93 N 256 та зареєстрованого Мінюстом України 30.03.94 р. N 51/260, а також Переліком важких робіт і робіт з шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці неповнолітніх, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 31.03.94 N 46 та зареєстрованого Мінюстом України 28.07.94 р. N 176/385.

5. Визначення чисельності працівників, які працюють з перевищенням встановлених нормативів важкості та напруженості праці (рядок 07-08), здійснюється відповідно до "Гігієнічної класифікації праці", затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я СРСР від 12.08.1986 року N 4137-86.

6. Рядки 02 - 08 заповнюються незалежно від того, одержують працівники пільги за несприятливі умови праці чи ні.

7. В рядку 12 враховуються працівники, яких вивільнено з робіт, що заборонені чинними нормативними актами про охорону праці за звітний рік.

В розділі наводяться дані по працівниках, яким встановлені пільги та компенсації за роботу в несприятливих умовах праці.

Працівники, яким встановлені пільги, пов'язані з аварією на Чорнобильській АЕС, при заповнені розділу II не включаються.

8. В рядках 13 - 14 для визначення витрат на додаткові відпустки (графа 3) необхідно: чисельність працівників по графі 1 помножити на середньоденний заробіток (одного працівника) та на середню тривалість додаткової відпустки за роботу із шкідливими умовами праці.

9. Для визначення витрат на забезпечення відповідного рівня заробітної плати працівників, які працюють в режимі скороченого робочого дня (рядок 15 графа 3) необхідно: чисельність працівників (графа 1) помножити на середньорічну тарифну ставку та на кількість годин, які відхиляються від нормальної тривалості робочого тижня (40 годин).

10. В рядку 16 враховуються працівники, які одержують безкоштовне лікувально-профілактичне харчування, відповідно до Переліку виробництв, професій та посад, робота в яких дає право на безкоштовне одержання лікувально-профілактичного харчування у зв'язку з особливо шкідливими умовами праці, затвердженого постановою Держкомітету РМ СРСР по праці та соціальним питанням та президіумом ВЦРПС від 7.01.77 року N 4/П-1,

11. В рядку 17 враховуються працівники, які безкоштовно одержують молоко або інші рівноцінні продукти харчування у зв'язку з шкідливими умовами праці на основі переліків робіт та професій.

12. Фактичні витрати за рік на лікувально-профілактичне харчування, молоко та інші продукти харчування підраховуються на підставі даних обліку по накладних витратах.

13. В рядку 19 графа 3 відображається загальна сума доплат працівникам за рік. Суму доплат можна обчислити розрахунково. Для цього середньогодинну тарифну ставку, встановлену для нормальних умов праці, необхідно помножити на чисельність працівників, які одержують доплати 4%, 8%, 12%, 16%, 24%, відповідно на 0,04, 0,08, 0,12, 0,16, 0,24, а також помножити на середню фактичну тривалість робочого дня та на кількість робочих днів у звітному році.

14. В рядку 20 "По списку N 1" та рядку 21 "По списку N 2" враховуються працівники, професія (посада) яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах у відповідності до статті 13 Закону України "Про пенсійне забезпечення" та постанови Кабінету Міністрів України від 11.03.94 р. N 162 "Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком на пільгових умовах".

15. Кожен працівник незалежно від того, чи користується він одним або кількома видами пільг та компенсацій, в рядку 28 враховується тільки один раз.

16. В Довідці 1 відображається загальна кількість пенсіонерів, які оформили та отримують дострокові пенсії за рахунок коштів підприємств та організацій, що перераховуються до Пенсійного фонду України на виплату пенсій.

Рядок 40 більше рядка 35 за рахунок пенсіонерів, які одержують дострокову пенсію, але на дату складання звіту не працюють і не значаться в обліковому складі даного підприємства.