На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853 "Питання діяльності архівних установ України"

1. Затвердити Положення про порядок передання до державних архівів України і зберігання фонодокументів (додається).

2. Національній радіокомпанії України, іншим установам і організаціям, у діяльності яких створюються фонодокументи, державним архівам України керуватися згаданим Положенням при підготовці фонодокументів до передання на державне зберігання.

1.1. Згідно з Законом України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" фонодокументи, незалежно від виду, місця створення і форми власності на них, що зберігаються на території України, відображають історію духовного і матеріального життя її народу та інших народів, мають наукову та історико-культурну цінність, входять до складу Національного архівного фонду.

1.2. До Національного архівного фонду належать також фонодокументи, що зберігаються за межами України і, відповідно до міжнародних договорів, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, підлягають поверненню в Україну.

1.3. Визначення належності фонодокументів до Національного архівного фонду здійснюється на підставі експертизи їхньої наукової та історико-культурної цінності, згідно з Положенням про принципи і критерії визначення цінності документів, порядок створення та діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до Національного архівного фонду, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853.

1.4. Фонодокументи, що належать державі, передаються на постійне зберігання до державних архівів. Передання їх здійснюється через 3 роки після завершення виробництва і копіювання, згідно з Типовим положенням про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного підприємства, установи і організації, затвердженим наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 16 жовтня 1995 р. N 47, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 16.10.95 за N 393/929.

1.5. На державне зберігання передаються:

- фонодокументи будь-якої системи звукозапису хронікально-документального характеру, які відображають найважливіші події в житті України, записи голосів (виступів, бесід, інтерв'ю) політичних, державних, громадських діячів, діячів науки, літератури і мистецтва;

- звукозаписи художніх творів у виконанні провідних професійних і самодіяльних колективів та окремих майстрів мистецтва.

1.6. Ці фонодокументи створюються:

Національною радіокомпанією України, державною телерадіокомпанією "Крим", Київською та Севастопольською регіональними державними телерадіокомпаніями, обласними державними телерадіокомпаніями, іншими установами (далі - установа).

1.7. Установи, розташовані у Києві, передають свої фонодокументи до Центрального державного кінофотофоноархіву України, розташовані на території Автономної Республіки Крим, в обласних центрах або інших містах України - до державних архівів Автономної Республіки Крим та відповідних областей України.

1.8. На державне зберігання можуть бути прийняті також фонодокументи, створені установами, заснованими на колективній чи приватній формах власності, а також фонодокументи від окремих власників, колекціонерів. Передання таких фонодокументів до державних архівів здійснюється за угодою, укладеною між зацікавленими сторонами.

1.9. Порядок користування фонодокументами, що зберігаються в державних архівах, визначається Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України і має відповідати чинному законодавству.

Установам, що передали свої фонодокументи на державне зберігання, надається переважне право на їх використання.