З метою забезпечення ефективного використання орендованих вагонів відповідно до вимог Закону України "Про оренду державного майна" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок передачі в оренду вантажних вагонів (додається).

2. Головному управлінню координації та взаємодії видів транспорту (Мельник М.В.) разом з Головним управлінням правового забезпечення діяльності транспорту (Логінова Л.М.) в установленому порядку зареєструвати зазначену Інструкцію в Міністерстві юстиції України.

3. Довести до відома міністерств і відомств, Автономної Республіки Крим, обласних, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій, залізниць і відділків залізниць цю Інструкцію.

4. Вважати таким, що не набрав чинності, наказ Міністерства транспорту України від 19.12.96 р. № 404 "Про затвердження Інструкції про порядок передачі в оренду вантажних вагонів".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Міністра транспорту України - генерального директора Укрзалізниці А.В. Слободяна.

1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до Закону України "Про оренду державного та комунального майна" та постанови Кабінету Міністрів України від 31 серпня 2011 року № 906 "Про затвердження Порядку проведення конкурсу на право оренди державного майна".

1.2. Ця Інструкція визначає порядок укладення договору оренди вантажних вагонів (далі - договір оренди) та експлуатації орендованих вантажних вагонів.

1.3. Орендодавцями є: залізниці та підприємства залізничного транспорту загального користування за погодженням з Державною адміністрацією залізничного транспорту України (далі - Укрзалізниця).

1.4. Орендарями можуть бути: господарські товариства, створені членами трудового колективу підприємства, його структурного підрозділу, інші юридичні особи та громадяни України, фізичні та юридичні особи іноземних держав, міжнародні організації та особи без громадянства.

1.5. Передача вагонів в оренду здійснюється для перевезень у межах України. Вихід орендованих вагонів за межі України дозволяється за згодою відповідних залізничних адміністрацій зарубіжних країн.

2.1. Фізичні та юридичні особи, які бажають укласти договір оренди державного майна, направляють заяву до орендодавця, у якій вказують:

кількість вагонів, їх рід і спеціалізацію;

мету оренди та її строк;

найменування вантажу, який підлягає перевезенню;

станції та залізниці відправлення, призначення та передачі вагонів в оренду;

наявність та місткість власних або орендованих колій для роботи з орендованими вагонами.

2.2. Заяви протягом десяти робочих днів направляються орендодавцями до Укрзалізниці та розглядаються на засіданні Тарифної комісії Державної адміністрації залізничного транспорту України (далі - Тарифна комісія Укрзалізниці).

Рішення Тарифної комісії Укрзалізниці щодо проведення конкурсу на право оренди державного майна (далі - Конкурс) оформлюється протоколом. Виписки із протоколу направляються у 3-денний строк залізницям або підприємствам залізничного транспорту загального користування (далі - підприємство), де зазначаються істотні умови проведення Конкурсу (кількість вагонів, розмір орендної плати, строк оренди, регіон курсування вагонів тощо).

У разі відсутності або повного задіяння у процесі перевезення зазначеного у заяві рухомого складу рішення щодо неможливості передачі вантажних вагонів в оренду протягом 10 робочих днів направляється орендодавцем потенційним орендарям.

2.3. На підставі рішення Тарифної комісії Укрзалізниці та її пропозицій щодо істотних умов Конкурсу залізниця (підприємство) організовує його проведення.

За результатами проведення Конкурсу та затвердження протоколу засідання конкурсної комісії залізниця (підприємство) відповідно до законодавства укладає з переможцем Конкурсу договір оренди.

Договори оренди укладаються відповідно до чинного законодавства. Для укладення договору оренди орендар подає орендодавцю документи згідно з Переліком документів, які подаються орендодавцеві для укладення договору оренди майна, що належить до державної власності, затвердженим наказом Фонду державного майна України від 15 лютого 2013 року № 201, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 01 березня 2013 року за № 346/22878.

2.4. Вилучення вагонів із робочого парку для передачі в оренду і повернення їх до робочого парку оформляються актами приймання-передавання вагонів в оренду (далі - акти).

Акти підписуються керівниками станції, вагонного депо, орендарем і завіряються печатками станції і орендаря. Акти складаються у чотирьох примірниках (по одному для орендаря, станції, вагонного депо, управління залізниці).

Начальник станції протягом доби після підписання забезпечує відправлення одного примірника акта до управління залізниці.

У разі передачі в оренду вагонів підприємствами акти підписуються керівником підприємства і орендарем. Акти складаються у двох примірниках (по одному для підприємства і орендаря) і завіряються печатками підприємства і орендаря.

2.5. На переданих в оренду вагонах орендар наносить з двох сторін трафарети: