На виконання вимог Закону України "Про інформацію", Закону України "Про державну таємницю", Закону України "Про захист інформації в автоматизованих системах", з метою реалізації заходів щодо вдосконалення системи збору і обробки зовнішньо-торговельної та митної статистики,

1. Затвердити Положення про електронну інформацію в митній системі України (додається).

2. Скасувати накази Держмиткому від 27 січня 1993 року N 23/ДСК та від 23 березня 1995 року N 116.

3. Начальнику правового відділу (Рибалко А.М.), начальнику Інформаційно-обчислювального центру митної системи України (Сидоренко В.Ф.) забезпечити державну реєстрацію цього наказу у Міністерстві юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу доручити заступнику Голови Державного митного комітету України Яценку С.А. та начальнику Інформаційно-обчислювального центру Сидоренку В.Ф.

1.1. Дане Положення визначає класифікацію митної електронної інформації за ступенем її конфіденційності, правила її підготовки, використання, збереження та розповсюдження, а також відповідальність осіб, які мають право доступу до неї під час її обробки та збереження в митній установі.

Дія Положення поширюється на будь-яку інформацію, що обробляється Єдиною автоматизованою інформаційною системою (далі - ЄАІС) митних органів України.

1.2. Митною електронною інформацією є така сукупність даних та програм, яка підлягає або може підлягати обробці, передачі та збереженню засобами електронної обчислювальної техніки незалежно від її фізичного та логічного подання на кожному рівні структурного підрозділу митної системи України, та яка за змістом несе в собі відомості про роботу митних органів або стосується зовнішньо-економічної діяльності.

1.3. Джерелом митної інформації є власна інформація Державного митного комітету України, яка виробляється в результаті безпосередньої діяльності митниць та митних органів:

- зміст митних документів (декларації, відомості тощо);

- внутрішня документація митних органів (накази, нормативні документи, правила тощо).

Додатковими джерелами інформації можуть бути:

- інформація, яка надходить від інших міністерств, відомств;

- інформація, яка надходить від учасників зовнішньо-економічної діяльності;

- тощо.

1.4. Інформація, що надходить з джерел згідно з п.1.3, може підлягати обробці засобами електронно-обчислювальної техніки митних органів.

Під обробкою інформації мають на увазі всю сукупність операцій, визначених ст.14 Закону України "Про інформацію", що можуть здійснюватись за допомогою технічних і програмних засобів, включаючи обмін даних по каналах передачі.

1.5. Митна електронна інформація може переміщуватись, передаватись діючими засобами телекомунікацій на різні рівні митної системи, а також надаватись іншим міністерствам та відомствам лише згідно з цим Положенням.

1.6. Дане Положення може переглядатись при зміні вимог до митної електронної інформації.

1.7. Митними установами, діяльність яких повинна узгоджуватись з цим Положенням, є спеціалізовані організації митної системи, визначені статтями 9 та 13 Митного кодексу України (1970-12 ).

2.1. Будь-яка митна електронна інформація, яка обробляється засобами електронної обчислювальної техніки митної установи, є інформацією з обмеженим доступом.

2.2. Інформація з обмеженим доступом за ступенем конфіденційності поділяється на три категорії:

А. Інформація та інформаційно-програмне забезпечення, яке не несе в собі даних, що безпосередньо визначають або обумовлюють характер митної діяльності (технічні дані обладнання, документи по роботі з персоналом, загально-системне програмне забезпечення для передачі, обробки та збереження митної інформації, прикладне програмне забезпечення тощо).

Б. Технологічна інформація діяльності митних органів (зміст митних декларацій, провізних відомостей, протоколів порушень митних правил та контрабанди, гарантійних листів тощо) та нормативно-довідкова інформація (кадри, бухгалтерія тощо).

В. Нормативно-правова інформація суто службового призначення, інформація про зовнішньо-економічну діяльність, інформація щодо групових статистичних баз даних.

3.1. Митна інформація в електронному вигляді являє собою найменовану цілісну сукупність даних на внутрішніх (магнітні диски типу "Вінчестер") або зовнішніх (оптичні та гнучкі магнітні диски, магнітні стрічки) носіях.