З метою встановлення порядку подання, проведення експертизи та обліку запитів на одержання міжнародної технічної допомоги та відповідно до доручення Кабінету Міністрів України від 24 липня 1995 року N 12123/1,

1. Затвердити Положення про порядок подання, проведення експертизи та обліку запитів на одержання міжнародної технічної допомоги, що додається.

2. Управлінню координації технічної допомоги подати Положення на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

1. Це Положення розроблено відповідно до Положення про Агентство координації міжнародної технічної допомоги (надалі - Агентство), затвердженого Указом Президента України від 26 червня 1995 року N 488/95, та Постанови Кабінету Міністрів України від 14 червня 1995 року N 424 "Про затвердження Стратегічних напрямів міжнародної технічної допомоги України на 1995-1997 роки" (надалі - Стратегічні напрями).

2. Міжнародна технічна допомога здійснюється в рамках міжнародних договорів України.

3. Положення встановлює порядок подання запитів для одержання міжнародної технічної допомоги потенційними реципієнтами (міністерствами, іншими центральними органами державної виконавчої влади, місцевими органами державної виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями) до Агентства, проведення попередньої експертизи та обліку запитів.

4. Право на запит мають потенційні реципієнти, зазначені в п.3 Положення.

5. Запит подається Агентству. Прийом запитів здійснюється протягом поточного року.

6. Запит складається з пакета документів, до якого входять:

а) супровідний лист;

б) заявка на участь в програмі технічної допомоги;

в) опис проекту;

г) лист підтримки заявки на участь в програмі технічної допомоги.

7. Супровідний лист подається на ім'я Голови Агентства та містить прохання про включення запиту до програми міжнародної технічної допомоги за відповідним напрямком згідно з Стратегічними напрямами.

Лист підписується керівником потенційного реципієнта.

8. Заявка на участь у програмі технічної допомоги заповнюється у 3-х примірниках, українською та англійською мовами (відповідно до Закону України "Про міжнародні договори України", затвердженого Постановою Верховної Ради України від 22 грудня 1993 року згідно з формою, що додається (додаток 1). Форму заявки надає Агентство.

9. При оформленні заявки необхідно додержуватись таких вимог:

а) В п.1 сектор, підсектор (п) вставити букву в елемент колонки (п) вибраного сектору згідно з переліком секторів та підсекторів, вказаних у додатку;

б) В п.2 вказується організація, з якою узгоджено заявку на проект.

Потенційні реципієнти, крім міністерств, центральних органів державної виконавчої влади, місцевих органів державної виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, погоджують заявку з відповідними вищими організаціями та установами (надалі - установа);

в) В п.3 вказується повне найменування потенційного реципієта, номер коду згідно з загальним класифікатором підприємств/організацій (ЗКПО), юридична адреса потенційного реципієнта, прізвище, посада та адресні дані відповідальної за підготовку та реалізацію проекта особи.

г) В п.4 вказується назва проекту;

д) В п.5 подається скорочений опис проекту та його мета;

е) В п.6 вказується можливий іноземний партнер або донор технічної допомоги;

ж) В п.7 зазначається характер технічної допомоги;

з) В п.8 вказується тривалість здійснення проекту (як правило не більше 3-х років).

и) В п.9 вказується можлива форма участі української сторони.

Заповнена заявка засвідчується підписом керівника потенційного реципієнта та печаткою.

10. Опис проекту складається у довільній формі українською та англійською мовами (згідно з Законом України "Про міжнародні договори України") мовами в 3-х примірниках.

За обсягом він має бути не більше 2-3 друкованих сторінок.

11. Опис проекту повинен включати:

- галузь використання проекту та його призначення;

- визначення мети та завдань;

- інформацію про потенційного реципієнта (скорочена довідка. Наприклад, для підприємства - його форма власності, основні види діяльності, виробничі потужності та обсяг основних видів товарної продукції та ін.);

- фінансово-економічний стан потенційного реципієнта за останній квартальний звітний період;

- опис проблеми, вирішення якої потребує технічного сприяння;

- етапність розробки та впровадження проекту;

- фінансове обгрунтування вартості проекту;

- чітке викладення форм та характеру очікуваної технічної допомоги;

- очікувані результати від реалізації проекту.

12. В листі підтримки вказується на відповідність проекту приорітетам соціально-економічного розвитку України та Стратегічним напрямам міжнародної технічної допомоги.

Лист підтримки готує установа, з якою погоджено заявку на проект. В листі надаються зобов'язання установи щодо здійснення контролю за ефективністю використання технічної допомоги та представлення висновків Агентству.

Лист підтримки підписується керівником відповідної установи.

13. Запити, що не відповідають вимогам, визначеним в розділі III цього Положення, повертаються потенційному реципієнту без розгляду.

14. Агентство у місячний термін з моменту надходження запиту проводить його аналіз на відповідність Стратегічним напрямам та вимогам, встановленим цим Положенням.

У разі, коли запит не відповідає Стратегічним напрямам, він відхиляється, про що повідомляється потенційному реципієнту в письмовій формі.

15. Відповідні підрозділи Агентства, виходячи з встановлених вимог формування програм, подають запити для розгляду Науково-технічній Раді Агентства на перше число кожного кварталу.

16. Науково-технічна Рада проводить експертизу представлених запитів за відповідними стратегічними напрямками та визначає приорітетність запитів.

Для проведення експертизи Науково-технічна Рада Агентства може запросити інформацію від центральних органів державної виконавчої влади, місцевих органів державної виконавчої влади та органів місцевого самоврядування щодо першочерговості виконання проектів, а також залучити спеціалістів відповідних міністерств, відомств, незалежних експертів з числа вітчизняних та іноземних вчених, фахівців та експертів.

17. Рекомендації Науково-технічної Ради щодо першочерговості виконання проектів є підставою для складання пакету запитів.

18. Запити, які відповідають Стратегічним напрямам та пройшли попередню єкспертизу, підлягають обліку та реєстрації в журналі реєстрації запитів на одержання міжнародної технічної допомоги. Форма журналу додається (додаток 2).

19. Контрольний примірник запиту зберігається до закінчення роботи з проектом.

20. У випадку незгоди з відхиленням запиту потенційні реципієнти мають право оскаржити це рішення Агентства згідно з чинним законодавством.