Згідно з Законом України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" та відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 9 червня 1994 року N 377"Про затвердження Положення про військовий облік військовозобов'язаних і призовників"

1. Затвердити Інструкцію з військового обліку військовозобов'язаних і призовників на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах, що додається.

2. Після набуття чинності Інструкції - Інструкцію Генерального штабу Збройних Сил СРСР від 5 березня 1986 року "Про порядок обліку військовозобов'язаних і призовників на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах" вважати такою, що не застосовується на території України.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника Генерального штабу Збройних Сил - першого заступника Міністра оборони України.

4. Наказ розіслати згідно з розрахунком розсилки.

1. Відповідно до Закону України "Про оборону України" захист Вітчизни є конституційним обов'язком громадян України.

2. Загальний військовий обов'язок включає:

підготовку громадян до військової служби;

приписку до призовних дільниць;

прийняття та призов на військову службу;

проходження за призовом або добровільно військової служби;

виконання військового обов'язку в запасі;

дотримання правил військового обліку.

У воєнний час загальний військовий обов'язок включає також загальне обов'язкове військове навчання громадян.

3. Щодо загального військового обов'язку громадяни України поділяються на такі категорії:

допризовники - особи, які підлягають приписці до призовних дільниць;

призовники - особи, які приписані до призовних дільниць;

військовослужбовці - особи, які проходять військову службу;

військовозобов'язані - особи, які перебувають у запасі.

До паспортів громадян України цих категорій вноситься відповідна відмітка.

4. Жінки, які за фахом мають медичну підготовку або підготовку, споріднену з відповідною військово-обліковою спеціальністю за переліком, який визначено постановою Кабінету Міністрів України від 14 жовтня 1994 року N 711, придатні до проходження військової служби за станом здоров'я і віком, беруться на військовий облік.

5. Військовозобов'язані поділяються на:

рядовий склад;

сержантський і старшинський склад;

склад прапорщиків і мічманів;

офіцерський склад.

6. Військовозобов'язані чоловіки перебувають на військовому обліку залежно від присвоєних їм військових звань до граничного віку, указаного в таблиці.

Примітка. Військовозобов'язані жінки незалежно від присвоєних їм військових звань зараховуються до запасу другого розряду. Граничний вік перебування їх у запасі встановлюється: для прапорщиків, мічманів і осіб офіцерського складу - 50 років, для інших військовозобов'язаних жінок - 45 років.

7. Військовозобов'язаних, які досягли граничного віку перебування в запасі чи визнані за станом здоров'я непридатними до військової служби, знімають з військового обліку.

8. Громадяни, приписані до призовних дільниць, перебувають на військовому обліку призовників з дня їх приписки до призову на військову службу чи зарахування в запас. Граничний вік перебування на обліку призовників - до 27 років.

9. Військовий облік усіх військовозобов'язаних і призовників провадиться за місцем їх проживання, а також за обсягами та деталізацією і поділяється на персонально-якісний, персонально-первинний та персональний. Військовий облік військовозобов'язаних за призначенням поділяється на загальний і спеціальний.

Військовий облік військовозобов'язаних і призовників здійснюється в порядку, установленому Кабінетом Міністрів України.

10. Відповідно до статей 35, 38 Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" підприємства, установи, організації і навчальні заклади*, незалежно від підпорядкованості та форм власності, ведуть облік всіх військовозобов'язаних і призовників, а їх керівники (власники) несуть відповідальність за повноту і якість обліку, стежать за виконанням військовозобов'язаними правил військового обліку.

Облік військовозобов'язаних і призовників на підприємствах ведеться з метою забезпечення контролю за виконанням громадянами України військового обов'язку і дотриманням установлених Законом України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" Правил військового обліку громадян України (додаток N 1), а також своєчасного оформлення бронювання за народним господарством інженерно-технічних працівників і кваліфікованих робітників, вчасної підготовки необхідних кадрів для заміни спеціалістів, які підлягають призову до Збройних Сил України, надання допомоги військовим комісаріатам у проведенні оборонних заходів і підтриманні військового обліку в реальному стані.

11. Загальне керівництво роботою, пов'язаною з організацією та проведенням військового обліку військовозобов'язаних і призовників, контроль за станом цієї роботи в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від підпорядкування здійснює Генеральний штаб Збройних Сил України. Функціонування системи військового обліку забезпечується органами Міністерства оборони України, Міністерства внутрішніх справ України, Служби безпеки України, місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади.

12. Для ведення військового обліку і бронювання кадрів на підставі Положення про військовий облік військовозобов'язаних і призовників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 9 червня 1994 року N 377, на підприємствах незалежно від форм власності і підпорядкування формується військово-обліковий персонал, виходячи з відповідної норми навантаження на одного працівника. За наявності на обліку від 500 до 2000 військовозобов'язаних і призовників - один працівник для ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних за підприємствами на період мобілізації та воєнного часу, від 2000 до 4000 військовозобов'язаних і призовників - два, від 4000 до 7000 військовозобов'язаних і призовників - три, на кожних наступних 3000 осіб - по одному такому працівнику.

Посадові оклади для цих працівників установлюються на рівні посадових окладів працівників відділів кадрів.

За наявності на обліку на підприємствах менше 500 військовозобов'язаних і призовників обов'язки щодо ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних за підприємствами покладаються на одного з працівників відділу кадрів підприємства, якому встановлюється доплата у розмірі до 50 відсотків посадового окладу.

Керівники підприємств інформують відповідні районні (міські) військові комісаріати про призначення, переміщення і звільнення працівників, які виконують обов'язки щодо ведення обліку військовозобов'язаних і призовників, а також щодо бронювання військовозобов'язаних за підприємствами.

Керівники підприємств і працівники, зайняті обліком військовозобов'язаних і призовників на підприємствах, отримують вказівки з питань обліку військовозобов'язаних і призовників від вищих організацій свого відомства і місцевих військових комісаріатів.

13. Облік військовозобов'язаних і призовників із числа інженерно-технічних працівників, робітників, службовців, студентів та учнів на всіх підприємствах провадиться за затвердженою Міністерством статистики України особовою карткою типової форми N Т-2 (додаток N 2), в якій розділ II доповнюється даними про військовий облік.

14. Основними військово-обліковими документами, на підставі яких заповнюється розділ ІІ особової картки на підприємствах, є:

для військовозобов'язаних - військовий квиток або тимчасове посвідчення, яке видають замість військового квитка;

для призовників - посвідчення про приписку до призовної дільниці.

15. При заповненні розділу ІІ особових карток на солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків і мічманів запасу необхідно дотримуватись таких вимог:

у рядку "Група обліку" проставляється "НПО" (Наземноповітряна оборона), "ВМС" (Військово-Морські Сили), "МВС" (Міністерство внутрішніх справ), "СБУ" (Служба безпеки України) (пункт 22 військового квитка);

у рядку "Категорія обліку" - перша чи друга (пункт 21 військового квитка);

у рядку "Склад" - солдати, матроси, сержанти, старшини, прапорщики, мічмани (пункт 23 військового квитка);

у рядку "Військове звання" - рядовий, старший солдат, матрос, старший матрос, молодший сержант, сержант, старший сержант, старшина, старшина 2 статті, старшина 1 статті, головний старшина, головний корабельний старшина, прапорщик, старший прапорщик, мічман, старший мічман (пункт 19 військового квитка);

у рядку "Військово-облікова спеціальність N" записується номер військово-облікової спеціальності та її кодове позначення (пункт 24, 25 військового квитка);

у рядку "Придатність до військової служби" вказується "Стройовий", якщо у військовому квитку відсутній запис про стан здоров'я або наявна відмітка про придатність до стройової служби; "Непридатний у мирний час, придатний до нестройової у воєнний час за гр.__ N ___", якщо у військовому квитку є про це запис із посиланням на відповідні статтю і наказ Міністра оборони України;

у рядку "Найменування військкомату за місцем проживання" вказується найменування військкомату, в якому військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку. Якщо військовозобов'язаний перебуває на обліку у виконкомі сільської (селищної, міської) Ради, то вказується найменування військкомату, якому підпорядкований обліковий орган;

у рядку "Чи перебуває на спеціальному обліку" олівцем проставляють серію і номер посвідчення про відстрочку, номер переліку, пункту і розділу переліку (постанови), за яким оформлено бронювання військовозобов'язаного, а також дату оформлення відстрочки військовим комісаріатом.

16. Відомості про військовий облік у особових картках генералів, адміралів, офіцерів запасу (далі - офіцери запасу) заповнюються у порядку, викладеному у п.14 цієї Інструкції, але з такими особливостями:

рядок "Група обліку" - не заповнюється;

у рядку "Категорія обліку" є розряд запасу згідно із записом у військовому квитку офіцера запасу;

у рядку "Склад" записують профіль (командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний);

у рядку "Військово-облікова спеціальність" записується шестизначне цифрове позначення (згідно з відповідним пунктом військового квитка офіцера запасу);

рядок "Придатність до військової служби" на офіцерів запасу, які перебувають на військовому обліку, не заповнюється. На офіцерів запасу, знятих з військового обліку, цей рядок заповнюється на підставі записів у військовому квитку.

17. При заповненні особових карток на призовників у рядку "Група обліку" проставляється - "призовник", у рядку "Найменування військкомату за місцем проживання" вказується рай(міськ)військкомат, у якому він перебуває на обліку, у рядку "Чи перебуває на спеціальному обліку" вказується, чи надається відстрочка від призову на військову службу і на який строк.

18. В особових картках на осіб, які досягли граничного віку перебування в запасі Збройних Сил України, за вказівкою військового комісаріату після 1 січня викреслюються дані про військовий облік і робиться відмітка: "Знятий з виключенням з військового обліку за віком".

19. Особові картки на військовозобов'язаних і призовників зберігаються точно в алфавітному порядку в окремій картотеці, яка поділяється на чотири групи:

перша - особові картки на генералів, адміралів і офіцерів запасу;

друга - особові картки на солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків і мічманів запасу;

третя - особові картки на військовозобов'язаних-жінок;

четверта - особові картки на призовників.

На військовозобов'язаних, які мають відстрочки від призову при мобілізації та у воєнний час, особові картки виділяються окремо в кожній групі.

Особові картки на осіб, знятих з військового обліку за віком чи за станом здоров'я, зберігаються у загальній картотеці підприємства.

На великих підприємствах картотека особових карток розміщується по цехах із поділом на вказані вище чотири групи.

Картотека особових карток військовозобов'язаних і призовників зберігається за порядком, установленим для зберігання секретних документів.

20. В процесі проведення заходів з питань військового обліку адміністрація підприємств незалежно від підпорядкування і форм власності зобов'язана:

при прийнятті громадян на роботу (навчання) перевірити наявність у них військово-облікових документів (у військовозобов'язаних військових квитків або тимчасових посвідчень, виданих замість військових квитків, а у призовників - посвідчень про приписку до призовних дільниць) і встановити чи, перебувають вони на військовому обліку за місцем проживання. Військовозобов'язаних і призовників, які не перебувають на військовому обліку, приймають на роботу (навчання) лише після зарахування їх на військовий облік в облікових органах за місцем проживання;

забезпечити повноту і якість обліку всіх військовозобов'язаних і призовників підприємства за правилами і формами, установленими Міністерством оборони і Міністерством статистики України;

систематично звіряти особові картки робітників, службовців і тих, хто навчається, із записами у військових квитках та посвідченнях про приписку до призовних дільниць і подавати ці картки не рідше одного разу на рік до військових комісаріатів для звіряння з обліковими даними військових комісаріатів;

здійснювати систематичний облік змін у військовозобов'язаних і призовників сімейного становища, адреси місця проживання, службового становища, технічної підготовки, освіти і у п'ятиденний строк вносити ці зміни до їх особових карток та повідомляти про них у відповідні військові комісаріати у визначені ними строки;

приймати під розписку (додаток N 3) від військовозобов'язаних і призовників їх військово-облікові документи для подання у військові комісаріати, звіряння з особовими картками та для інших цілей;

своєчасно оформляти бронювання за народним господарством військовозобов'язаних із числа інженерно-технічних працівників і кваліфікованих робітників;

подавати щороку в грудні місяці до відповідних рай(міськ)військкоматів списки юнаків, які підлягають приписці до призовних дільниць (додаток N 4);

здійснювати систематичний контроль за проходженням підготовки до строкової військової служби всіма юнаками допризовного і призовного віку, які працюють на підприємствах (відвідування допризовниками і призовниками шкіл, учбових пунктів, учбових організацій Товариства сприяння обороні України (ТСОУ) і медичних установ), вживати заходи до забезпечення повного відвідування і якісного проведення цієї підготовки;

оповіщати військовозобов'язаних і призовників на вимогу військових комісаріатів і сприяти їх своєчасній явці за цим викликом;

у семиденний строк повідомити у військові комісаріати про всіх військовозобов'язаних і призовників заново прийнятих на роботу (навчання) чи звільнених з роботи (відрахованих з навчального закладу);

брати на облік військовозобов'язаних і призовників, які заявили про зміни в стані здоров'я, і один раз на місяць повідомляти про це військові комісаріати;

систематично проводити широку роз'яснювальну роботу серед військовозобов'язаних і призовників про неухильне дотримання вимог Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" щодо військового обліку і забезпечувати суворий контроль за виконанням цього Закону;

вимагати від військовозобов'язаних і призовників при влаштуванні на роботу мати в заяві, а при звільненні з роботи - в обхідному листку, відмітку військкомату;

вести Журнал перевірок стану обліку військовозобов'язаних і призовників та бронювання інженерно-технічних працівників і кваліфікованих робітників підприємства (додаток N 5).

21. Військовозобов'язані і призовники, які працюють на морських і річкових суднах, беруться на облік за встановленим порядком обліковими органами за місцем приписки цих суден.

Військовозобов'язані і призовники із числа плаваючого складу морського і річкового флоту, які проживають на судні без постійного місця проживання в портах приписки суден чи в населених пунктах за місцем дислокації кадрових органів, що обслуговують ці судна, одночасно з пропискою беруться на військовий облік в облікових органах за місцем розташування відповідних пароплавств, управлінь і баз флоту та флотилій.

Для оформлення прийняття на облік і зняття з обліку військовозобов'язаних і призовників плаваючого складу їх військово-облікові документи доставляють в облікові органи за розпорядженням капітанів суден чи адміністрації пароплавств, управлінь і баз флоту, флотилій.

У випадку, коли судна на період зимової навігації перебазовуються в інші порти з місць їх прописки чи дислокації кадрових апаратів, військовозобов'язані та призовники плаваючого складу, які обслуговують ці судна, повинні залишатися на військовому обліку в облікових органах за місцем розташування кадрових органів відповідних пароплавств, управлінь і баз флоту за місцем постійної прописки цих суден.

Працівники громадського харчування, медичні працівники, метеорологи та інші особи зі складу військовозобов'язаних і призовників, які працюють і проживають на суднах і плавбазах морського і річкового флотів, підлягають військовому обліку так, як і особи плаваючого складу.

22. Військовозобов'язані та призовники, які працюють в польових геологічних і топографо-геодезичних організаціях, пошукових, знімальних, гідрогеологічних, геофізичних, лісобудівних, землебудівних експедиціях, партіях і загонах, на лінійних будівельно-монтажних і спеціалізованих поїздах, шляхових машинних станціях, в пересувних механізованих і спеціалізованих колонах, тунельних, мостобудівних і плаваючих загонах та ділянках, будівельно-монтажних і пусконалагоджувальних організаціях, управліннях механізації та підводно-технічних робіт, а також в інших, прирівняних до цих організаціях за родом роботи з постійним переміщенням, які не мають постійного місця проживання в пунктах проведення робіт, а також які працюють в об'єднанні державних цирків, беруться на облік обліковими органами за місцем знаходження основних баз, будівельно-монтажних та інших організацій, що користуються правом прийняття на роботу і звільнення з роботи.

Для оформлення на військовий облік військовозобов'язаних і призовників, яких приймають на роботу в зазначені організації, чи зняття з військового обліку звільнюваних з роботи, адміністрація цих організацій зобов'язана подавати у відповідні військово-облікові органи картки прописки (домові книги) та військово-облікові документи військовозобов'язаних і призовників.

23. Військовий облік громадян України, які тимчасово проживають за кордоном, здійснюється дипломатичними і консульськими представництвами України.

Дипломатичні та консульські представництва України зобов'язані забезпечувати прибуття громадян України чоловічої статі, які досягли 18-річного віку, у військові комісаріати за місцем постійного проживання для призову на військову службу.

24. Права, обов'язки і відповідальність військовозобов'язаних та призовників за дотримання правил військового обліку визначаються Законом України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу". На підставі Закону адміністрація підприємства зобов'язана звільняти військовозобов'язаних і призовників (допризовників) від роботи за встановленим порядком на час виконання обов'язків, пов'язаних з військовим обліком, припискою до призовних дільниць, призовом на військову службу, учбові (перевірочні) та спеціальні збори. За всіма громадянами, які залучаються до виконання зазначених обов'язків, зберігається середня зарплата за місцем їх постійної роботи.

Особам, допущеним до складання вступних іспитів до військових навчальних закладів, надається відпустка для явки і складання іспитів зі збереженням посади і середнього заробітку за місцем роботи на час складання іспитів, на дорогу туди і назад з послідуючим їх відшкодуванням за рахунок коштів Міністерства оборони України.