Відповідно до Закону України "Про біженців", постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2002 року N 1527 "Про затвердження Положення про посвідчення біженця"

1. Затвердити Порядок обміну посвідчень біженців старого зразка на посвідчення нового зразка, що додається.

2. Управлінню у справах біженців та міграції:

- забезпечити протягом 2004 року обмін раніше виданих посвідчень біженця старого зразка на посвідчення нового зразка;

- забезпечити державну реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.

3. Керуючому справами Василенку С.В. забезпечити Управління у справах біженців та міграції необхідною кількістю бланків заяви-анкети про обмін посвідчення біженця, книг обміну посвідчень біженця старого зразка на посвідчення нового зразка.

4. Наказ набирає чинності через 10 днів після його державної реєстрації, але не раніше дня набрання чинності нормативно-правовим актом щодо порядку заповнення посвідчення біженця.

5. Начальнику Управління кадрів та організаційної роботи Гришко Л.С. у триденний термін забезпечити доведення наказу до відома керівників органів міграційної служби в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Сухова Ю.М.

1. Органи міграційної служби в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - органи міграційної служби) для проведення обміну посвідчень біженця (далі - посвідчення) старого зразка на посвідчення нового зразка (далі - обмін) готують такі матеріали та документи:

- перелік зареєстрованих на території відповідного регіону осіб, які мають статус біженця в Україні (далі - біженці). У цьому переліку повинно бути визначено: прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, місце проживання біженця, дата, номер рішення (наказу), яким було надано статус біженця цій особі, відомості про продовження терміну дії посвідчення біженця/статусу біженця, відомості про відсутність щодо особи підстав, за яких вона втрачає чи має бути позбавлена статусу біженця;

- повідомлення біженців про здійснення обміну посвідчень біженця;

- заяву-анкету про обмін посвідчення біженця (додаток 1). Заява-анкета приймається органами міграційної служби за умови пред'явлення заявником посвідчення біженця, що підлягає обміну, та за відсутності умов, за яких особа втрачає чи позбавляється статусу біженця. Заява-анкета має бути підписана особою, яка бажає здійснити обмін. До заяви-анкети додаються дві фотокартки заявника розміром 35х45 міліметрів та дві фотокартки розміром 35х45 міліметрів кожного члена сім'ї біженця віком до шістнадцяти років, що мають статус біженця, перебувають в Україні і відомості про яких заносяться до посвідчення (один примірник фотокарток вклеюється до заяви-анкети);

- у разі якщо особа, що звертається з приводу обміну, змінила прізвище, ім'я або по батькові, яке було зазначено в посвідченні, що обмінюється, чи виявила розбіжності у записах у посвідченні старого зразка, подаються також завірені копії документів, що підтверджують вищезазначені факти;

- у разі необхідності отримання посвідчення нового зразка у зв'язку із втратою попереднього посвідчення подається також довідка щодо результатів розгляду звернення біженця до відповідного органу внутрішніх справ про втрату посвідчення біженця.

Зібрані документи надсилаються до Держкомнацміграції України.

2. Держкомнацміграції України на підставі матеріалів, що надійшли від органів міграційної служби:

- реєструє їх у книзі обміну посвідчень біженця старого зразка на посвідчення нового зразка (додаток 2);

- приймає рішення про здійснення обміну;

- готує графік обміну посвідчень біженця старого зразка, копія якого надсилається до відповідного органу міграційної служби, та викликає через ці органи визначених біженців для проведення обміну.

3. У разі необхідності здійснення обміну на місці, у відповідному регіоні, працівники Держкомнацміграції України направляються до нього для проведення обміну.

4. При проведенні обміну в Держкомнацміграції України наступного дня після його здійснення до органів міграційної служби направляється довідка щодо відомостей про обмін посвідчень біженця, де вказуються прізвище, ім'я, по батькові, рік народження біженця, дата здійснення обміну, серія та номер посвідчення, термін його дії. До цієї довідки додаються копії заяви-анкети та старі посвідчення біженця для внесення відміток у відповідну особову справу та знищення посвідчень у встановленому порядку.

5. За достовірність інформації у матеріалах, що направлені до Держкомнацміграції України, відповідають керівники органів міграційної служби.