З метою реалізації постанови Кабінету Міністрів України від 15 січня 2004 року N 35 "Про затвердження Порядку організації та проведення гастрольних заходів"

1. Затвердити Порядок оформлення та видачі свідоцтва про проведення гастрольних заходів (додається).

2. Управлінню з питань мистецтв (А.В.Галиновський):

забезпечити державну реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України;

довести цей наказ до відома Міністерства культури Автономної Республіки Крим, Головного управління культури, мистецтв та охорони культурної спадщини Київської міської держадміністрації, управлінь культури обласних та Севастопольської міської держадміністрацій.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра О.М.Музиченка.

1. Цей порядок визначає процедуру оформлення та видачі свідоцтва (дубліката), яке надає право організатору гастрольного заходу на його проведення, а також прийняття рішення про відмову у видачі свідоцтва.

2. З метою упорядкування організації, проведення та обліку гастрольних заходів, які проводяться на території України, організатору гастрольного заходу (надалі - заявник) видається свідоцтво про проведення гастрольного заходу (додаток 1).

3. Свідоцтво про проведення гастрольного заходу (далі - свідоцтво) є єдиним документом, що підтверджує право на його проведення, для всіх видів гастрольних заходів.

4. Свідоцтво видають: Міністерство культури Автономної Республіки Крим, Головне управління культури, мистецтв та охорони культурної спадщини Київської міської держадміністрації, управління культури обласних та Севастопольської міської держадміністрацій (далі - орган, що веде облік).

5. Для одержання свідоцтва заявник подає відповідному органу, що веде облік, заявку на проведення гастрольного заходу (додаток 2) у такі терміни:

у разі проведення гастрольного заходу, розрахованого на аудиторію до 1000 глядачів, - не пізніше ніж за 10 днів до його початку;

у разі проведення заходу, розрахованого на аудиторію більше ніж 1000 глядачів, - не пізніше ніж за місяць.

6. До заявки додаються:

копії статутних документів та свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчені в установленому порядку;

програма гастрольного заходу з визначенням: статусу (міжнародний, всеукраїнський, обласний тощо); формату (фестиваль, концерт, вистава тощо); мови (мов), якою (якими) буде супроводжуватися захід; переліку виконавців і творів.

7. При наступних зверненнях із заявкою про проведення гастрольних заходів до того самого органу, що веде облік, копії статутних документів та свідоцтва про державну реєстрацію не подаються в разі відсутності в них змін і доповнень. Заявник пред'являє оригінал статутних документів та свідоцтва про державну реєстрацію для звірення.

8. Орган, що веде облік, протягом 3 робочих днів розглядає подану заявку та додані до неї документи з метою встановлення:

права на організацію гастрольних заходів;

відповідності поданих документів установленим вимогам;

можливості проведення гастрольного заходу на зазначеному сценічному майданчику у визначений час.

У цей самий термін цей орган видає свідоцтво про проведення гастрольного заходу.

9. У разі потреби з'ясування вищенаведених обставин орган, що веде облік, звертається з інформаційними запитами до Єдиного банку даних гастрольних заходів, що проводяться в Україні.

Інформаційні запити здійснюються по телефону, телефаксу, в електронному та письмовому вигляді.

10. У разі встановлення, що два або більше заявників планують проведення гастрольних заходів на одному і тому самому майданчику та в один і той самий час (день), свідоцтво видається тому заявникові, який має укладений договір із власником сценічного майданчика.

У разі відсутності такого договору свідоцтво видається в послідовності згідно з такими пріоритетами:

на заходи, що проводяться за державним замовленням або державним завданням;

на загальнодержавні або місцеві заходи, що проводяться згідно із затвердженим планом роботи відповідно Міністерства культури і мистецтв України, Міністерства культури Автономної Республіки Крим, Головного управління культури, мистецтв та охорони культурної спадщини Київської міської держадміністрації, управлінь культури обласних та Севастопольської міської держадміністрацій;

на заходи, про які проінформовано за датою реєстрації заявки раніше порівняно з іншими.

11. За результатами розгляду заявки приймається рішення:

про видачу свідоцтва;

про відмову у видачі свідоцтва.

12. Заявникові видається свідоцтво встановленого зразка не пізніше 3 робочих днів з моменту реєстрації заявки в органі, що веде облік. Інформація про заявника та гастрольний захід вноситься до свідоцтва на підставі даних, указаних у заявці.

13. Свідоцтво заповнюється уповноваженою посадовою особою органу, що веде облік, засвідчується підписом керівника цього органу і скріплюється печаткою.

14. Виправлення у тексті свідоцтва не допускаються.

15. Свідоцтво має позначену друкарським способом серію. Визначені такі умовні позначення серії: