1.1.44 |
Видавання та підкладення справ співробітникам установ у період упорядкування документів з оформленням результатів |
- " - |
0-33 |
1.1.45 |
Складання описів справ: |
|
|
1.1.45.1 |
на друкарській машинці |
1 заголовок |
0-23 |
1.1.45.2 |
з унесенням до опису іншомовних слів (латинський шрифт, до 20 знаків іншомовного тексту в кожному заголовку) |
- " - |
0-41 |
1.1.45.3 |
рукописних |
10 заголовків |
1-64 |
1.1.46 |
Складання передмов до описів фондів установ загальнодержавного значення |
1 передмова |
169-76 |
1.1.47 |
Складання списків скорочених слів до описів |
1 список, що включає до 30 найменувань |
4-24 |
1.1.48 |
Складання покажчиків до описів: |
|
|
1.1.48.1 |
спеціальних предметних |
10 карток на поняття |
1-41 |
1.1.48.2 |
коротких географічних |
- " - |
1-21 |
1.1.48.3 |
"глухих" іменних |
- " - |
1-21 |
1.1.49 |
Складання перевідних таблиць шифрів справ до описів |
10 од. збер. |
0-38 |
1.1.50 |
Оформлення описів |
1 опис |
16-98 |
1.1.51 |
Складання топографічних покажчиків |
10 карток |
1-13 |
1.1.52 |
Систематизація справ, що не підлягають зберіганню, за групами |
10 од. збер. |
1-06 |
1.1.53 |
Складання актів про виділення до знищення тих документів і справ, які не підлягають зберіганню |
1 позиція акта |
0-42 |
1.1.54 |
Формування в'язок справ, що не підлягають зберіганню |
10 од. збер. |
0-23 |
1.1.55 |
Складання переліків (актів, довідок) на відсутні документи установ загальнодержавного значення |
1 перелік |
33-95 |
1.1.56 |
Приймання-здавання справ установ після завершення робіт з упорядкування документів і справ |
10 од. збер. |
0-61 |
1.1.57 |
Складання актів про завершення упорядкування документів і справ установ загальнодержавного значення |
1 акт |
33-95 |
1.1.58 |
Складання актів про повернення документів власнику |
- " - |
16-98 |
1.1.59 |
Складання актів про непоправні пошкодження документів |
- " - |
8-49 |
1.1.60 |
Проведення нарад за підсумками робіт з упорядкування документів установ з керівниками структурних підрозділів або особами, відповідальними за архів і діловодство установи загальнодержавного значення |
1 нарада |
25-46 |
1.1.61 |
Каталогізація документів: |
|
|
1.1.61.1 |
відбір справ за описами |
10 заголовків |
0-10 |
1.1.61.2 |
складання карток за заголовками справ в описах |
1 картка |
0-24 |
1.1.61.3 |
складання тематичних карток при груповому описуванні однорідних справ опису |
- " - |
0-53 |
1.1.61.4 |
виявлення документів за справами |
1 од. збер. |
1-41 |
1.1.61.5 |
складання карток на виявлені документи |
1 картка |
0-53 |
1.1.61.6 |
індексування карток систематичного каталогу |
100 карток |
9-43 |
1.1.61.7 |
систематизація карток систематичного каталогу |
- " - |
3-40 |
1.1.61.8 |
складання дублетних карток |
- " - |
19-25 |
1.1.61.9 |
об'єднання інформації на тематичних картках |
1 запис |
0-15 |
1.1.61.10 |
редагування тематичних карток: |
10 карток |
0-65 |
1.1.61.10.1 |
з індексуванням карток |
- " - |
1-17 |
1.1.61.10.2 |
з перегляданням справ |
1 картка |
0-24 |
1.1.61.11 |
складання алфавітних карток |
- " - |
0-11 |
1.1.61.12 |
складання іменних карток |
- " - |
0-34 |
1.1.61.13 |
написання розподільних карток |
1 розпод. картка |
0-16 |
1.1.62 |
Кодування документної інформації: |
|
|
1.1.62.1 |
за 5 заданими параметрами |
1 значення |
1-70 |
1.1.62.2 |
більш як за 5 заданими параметрами |
- " - |
2-55 |
1.1.63 |
Забезпечення збереженості документів: |
|
|
1.1.63.1 |
Відбір, підготовка і передання справ до лабораторії забезпечення збереженості документів для оправлення, дезінфекції та дезінсекції: |
10 од. збер. |
1-42 |
1.1.63.1.1 |
документів з основою, що руйнується |
1 од. збер. 100 аркушів |
1-64 1-09 |
1.1.63.1.2 |
з нумерацією аркушів справ |
1 од. збер. 100 аркушів |
1-09 0-65 |
1.1.63.1.3 |
з перевіркою нумерації аркушів справ |
1 од. збер. 100 аркушів |
0-55 0-36 |
1.1.63.1.4 |
справ, що мають особливості в оформленні документів: |
|
|
1.1.63.1.4.1 |
радянського періоду |
1 од. збер. 100 аркушів |
1-02 0-59 |
1.1.63.1.4.2 |
дорадянського періоду |
1 од. збер. 100 аркушів |
1-36 0-91 |
1.1.63.1.4.3 |
особового походження |
1 од. збер. 100 аркушів |
0-82 1-64 |
1.1.63.2 |
Підготовка документів з паперовою основою до мікрофільмування: |
|
|
1.1.63.2.1 |
виявлення справ для мікрофільмування |
100 описових статей описування |
1-03 |
1.1.63.2.2 |
виявлення документів для мікрофільмування |
100 аркушів |
1-54 |
1.1.63.2.3 |
підготовка справ для мікрофільмування: |
- " - |
0-80 |
1.1.63.2.3.1 |
без виявлення дублетних примірників документів |
1 од. збер. 100 аркушів |
0-55 0-71 |
1.1.63.2.3.2 |
з виявленням дублетних примірників документів |
1 од. збер. 100 аркушів |
1-02 0-91 |
1.1.63.2.4 |
оформлення замовлень на мікрофільмування |
10 од. збер. 100 аркушів |
1-56 0-10 |
1.1.63.3 |
Перевіряння наявності мікрофільмів зі страхового фонду і з фонду користування (з оформленням результатів перевірки) |
1 акт перевіряння на 100 бюксів |
16-11 |
1.1.63.4 |
Перевіряння якості мікрофільмів страхового фонду, фонду користування: |
|
|
1.1.63.4.1 |
з переглядом на монтажному столі |
1000 кадрів |
0-62 |
1.1.63.4.2 |
без перегляду на монтажному столі |
- " - |
1-09 |
1.1.63.5 |
Приймання справ після мікрофільмування, реставрації, оправлення, дезінфекції та дезінсекції |
1 од. збер. |
0-19 |
1.1.63.6 |
Приймання особливо цінних справ після мікрофільмування, реставрації, оправлення, дезінфекції та дезінсекції |
- " - |
0-55 |
1.1.63.7 |
Проставлення відмітки про мікрофільмування в описах справ |
100 описових статей |
2-60 |
1.1.63.8 |
Виявлення особливо цінних документів: |
|
|
1.1.63.8.1 |
управлінської і науково-технічної документації |
1 од. збер. 10 заголов. документів |
0-42 0-28 |
1.1.63.8.2 |
документів особового походження |
1 од. збер. 100 заголов. документів |
0-49 4-59 |
1.1.63.9 |
Проставлення відмітки "ОЦ" (особливо цінні) на справах |
10 од. збер. |
0-36 |
1.1.63.10 |
Перевіряння фізичного і санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне зберігання, з оформленням результатів перевіряння |
1 акт на 100 од. збер. |
5-66 |
1.1.63.11 |
Перевіряння наявності і стану справ в архівному підрозділі установи |
- " - |
14-66 |
1.1.63.12 |
Знепилювання справ |
100 од. збер. |
1-64 |
1.1.63.13 |
Дострокове приймання документів НАФ України на державне зберігання: |
|
|
1.1.63.13.1 |
за період від 1 до 5 років |
- " - |
167-07 |
1.1.63.13.2 |
за період від 5 до 10 років |
- " - |
311-17 |
1.1.63.13.3 |
за період від 10 до 15 років |
- " - |
455-27 |
1.1.64 |
Підготовка номенклатур справ установ: |
|
|
1.1.64.1 |
проведення організаційної роботи в установах загальнодержавного значення |
1 установа |
12-73 |
1.1.64.2 |
складання планів робіт з розроблення номенклатур справ установ загальнодержавного значення |
1 план |
16-98 |
1.1.64.3 |
розроблення схем побудови номенклатур справ установ |
1 схема |
50-93 |
1.1.64.4 |
визначення наукової і практичної цінності документів з метою встановлення строків їх подальшого зберігання: |
|
|
1.1.64.4.1 |
з поаркушним перегляданням |
1 од. збер. |
0-68 |
1.1.64.4.2 |
без поаркушного переглядання справ |
10 од. збер. |
1-54 |
1.1.64.5 |
складання заголовків справ і документів |
1 заголовок |
0-57 |
1.1.64.6 |
групування документів за ознаками формування справ |
10 документів |
0-85 |
1.1.64.7 |
систематизація карток на справи з заголовками: |
|
|
1.1.64.7.1 |
за структурною і тематичною ознаками |
10 карток |
0-42 |
1.1.64.7.2 |
за номінальною, хронологічною ознаками або алфавітом |
- " - |
0-20 |
1.1.64.8 |
редагування заголовків |
10 заголовків |
1-36 |
1.1.64.9 |
погодження статей номенклатур справ з установами |
1 стаття |
0-21 |
1.1.64.10 |
індексування статей номенклатур справ |
10 статей |
1-06 |
1.1.64.11 |
складання вказівок про застосування номенклатур справ |
1 вказівка |
50-93 |
1.1.64.12 |
оформлення номенклатур справ |
1 номенклатура |
16-98 |
1.1.65 |
Складання статистичних звітів про організацію відомчого зберігання документів НАФ України в установах загальнодержавного значення |
1 звіт |
50-93 |
1.2. |
Роботи та послуги з технічного оформлення робіт |
|
|
1.2.1 |
Передрук документів на машинописних пристроях: |
|
|
1.2.1.1 |
I група складності |
100 машинописних сторінок |
38-95 |
1.2.1.2 |
II група складності |
- " - |
51-13 |
1.2.2 |
Передрук описів, номенклатур справ на машинописних пристроях: |
- " - |
|
1.2.2.1 |
I група складності |
- " - |
96-23 |
1.2.2.2 |
II група складності |
- " - |
125-84 |
1.2.3 |
Звірення документів після надрукування: |
|
|
1.2.3.1 |
I група складності |
- " - |
36-35 |
1.2.3.2 |
II група складності |
- " - |
54-53 |
1.2.4 |
Звірення після надрукування описів, номенклатур справ, переліків документів: |
|
|
1.2.4.1 |
на управлінську документацію |
10 заголовків |
0-59 |
1.2.4.2 |
на творчу, науково-технічну, особового походження документацію |
- " - |
0-82 |
1.2.4.3 |
особових справ |
- " - |
0-43 |
1.2.5 |
Просте оправлення справ |
1 од. збер. |
1-09 |
2. Роботи (послуги) із забезпечення збереженості документів з паперовою основою |
2.1. |
Роботи (послуги) з реставрації, ремонту та консерваційно- профілактичного оброблення документів, друкованих видань і мікрофільмів |
|
|
2.1.1 |
Приймання справ на реставрацію і ремонт |
10 аркушів |
0-17 |
2.1.2 |
Реставрація документів: |
|
|
2.1.2.1 |
I групи складності |
1 аркуш |
0-57 0-31 |
2.1.2.2 |
II групи складності |
- " - |
0-23 |
2.1.2.3 |
III групи складності |
1 аркуш |
0-17 |
2.1.2.4 |
IV групи складності |
- " - |
0-10 |
2.1.3 |
Реставрація крупноформатних документів (карт, планів, креслень): |
|
|
2.1.3.1 |
з посадкою на марлю |
1 кв. метр |
9-43 |
2.1.3.2 |
з посадкою на мікалентний папір |
- " - |
4-24 |
2.1.4 |
Реставрація документів на кальці |
- " - |
9-43 |
2.1.5 |
Реставрація газет: |
|
|
2.1.5.1 |
I групи складності |
1 аркуш |
0-89 |
2.1.5.2 |
II групи складності |
- " - |
0-29 |
2.1.6 |
Ремонт документів: |
|
|
2.1.6.1 |
складний |
- " - |
0-10 |
2.1.6.2 |
дрібний |
- " - |
0-05 |
2.1.7 |
Ремонт друкованих видань: |
|
|
2.1.7.1 |
газет: |
|
|
|
формат 25 х 40 см |
1 аркуш |
0-08 |
|
формат, що перевищує 25 х 40 см |
- " - |
0-15 |
2.1.7.2 |
книг, журналів |
- " - |
0-04 |
2.1.8 |
Дезінфекція документів: |
|
|
2.1.8.1 |
у спеціальних камерах |
1 справа |
0-40 |
2.1.8.2 |
методом вологої обробки з поаркушним очищенням |
10 аркушів |
0-11 |
2.1.9 |
Консерваційно-профілактичне оброблення плівки: оброблення негативної плівки на проявній машині (проявлення, фіксування і промивання) |
1 метр |
0-05 |
2.2. |
Палітурні та картонажні роботи |
|
|
2.2.1 |
Приймання справ і документів на оправлення |
10 справ |
0-52 |
2.2.2 |
Брошурування з формуванням блоків документів: |
|
|
2.2.2.1 |
I групи складності |
10 аркушів |
0-32 |
2.2.2.2 |
II групи складності |
- " - |
0-18 |
2.2.2.3 |
III групи складності |
- " - |
0-09 |
2.2.2.4 |
IV групи складності |
- " - |
0-06 |
2.2.3 |
Оправлення справ і книг (складне з матер'яним корінцем з обклеюванням обкладинки): |
|
|
2.2.3.1 |
товщина корінця до 6 см |
1 справа |
1-06 |
2.2.3.2 |
товщина корінця, що перевищує 6 см, або газети, журналу форматом понад 40 см |
- " - |
1-80 |
2.2.4 |
Оправлення справ у суцільнокроєну картонну обкладинку чи цупкий папір |
- " - |
0-68 |
2.2.5 |
Оправлення справ із збереженням попереднього оформлення: |
|
|
2.2.5.1 |
оправлення справ у попередні обкладинки, що потребують часткового ремонту |
1 справа |
2-83 |
2.2.5.2 |
те саме без ремонту обкладинки |
- " - |
0-71 |
2.2.6 |
Підшивання справ: |
|
|
2.2.6.1 |
що містять до 25 арк. |
- " - |
0-24 |
2.2.6.2 |
що містять до 50 арк. |
- " - |
0-35 |
2.2.6.3 |
що містять до 100 арк. |
- " - |
0-57 |
2.2.6.4 |
що містять до 150 арк. |
- " - |
0-83 |
2.2.6.5 |
що містять понад 150 арк. або з нестандартними сторінками |
- " - |
1-09 |
2.2.7 |
Виготовлення коробок: |
|
|
2.2.7.1 |
коробка архівна з картону, розміром: |
1 коробка |
0-57 |
|
30 x 41 x 18 см |
|
|
|
25 x 37 x 18 см |
|
|
|
25 x 35 x 18 см |
|
|
2.2.7.2 |
коробка картотечна, розміром до 16 x 40 x 15 см |
|
|
|
з кришкою |
- " - |
0-85 |
|
без кришки |
- " - |
0-49 |
2.2.7.3 |
коробка для мікрофільму з кришкою, розміром 7 x 7 x 3,5 см |
- " - |
0-82 |
2.2.7.4 |
мікротека на 70 комірок |
1 мікротека |
0-47 |
2.2.8 |
Ремонт архівних картонних коробок з покриттям їх папером чи ледерином на папері: |
|
|
2.2.8.1 |
Дуже зруйнованих |
1 коробка |
0-57 |
2.2.8.2 |
Мало зруйнованих |
- " - |
0-35 |
2.2.9 |
Виготовлення папок: |
|
|
2.2.9.1 |
Для адреса |
1 папка |
4-24 |
2.2.9.2 |
з трьома клапанами та зав'язками (обкладинка з картону, покриття з паперу, корінці з техтканини), розміром від 23 x 32 x 6 до 30 x 40 x 10 см |
- " - |
1-31 |
2.2.9.3 |
з гребінцями, розміром 23 x 32 x 4 см |
- " - |
0-33 |
2.2.10 |
Виготовлення папок-обкладинок: |
|
|
2.2.10.1 |
з електрокартону з клапанами, розміром до 30 x 40 см |
- " - |
0-16 |
2.2.10.2 |
з карткового паперу з клапанами, розміром до 30 x 40 см |
- " - |
0-08 |
2.2.10.3 |
з карткового паперу без клапанів, розміром до 30 x 40 см |
- " - |
0-03 |
2.2.11 |
Виклеювання паспарту, розміром до 40 x 50 см |
1 штука |
0-21 |
2.2.12 |
Наклеювання: |
|
|
2.2.12.1 |
фотокопій на паспарту |
- " - |
0-52 |
2.2.12.2 |
плакатів, гравюр, портретів, фотокопій та ін. на картон |
- " - |
1-00 |
2.2.13 |
Виготовлення конвертів: |
|
|
2.2.13.1 |
нестандартні, розміром до 30 x 40 см |
- " - |
0-15 |
2.2.13.2 |
для зберігання негативів фотодокументів |
- " - |
0-05 |
3. Роботи (послуги) у сфері використання архівних документів |
3.1. |
Роботи (послуги) з використання архівних документів |
|
|
3.1.1 |
Тематичне виявлення документів: |
|
|
3.1.1.1 |
Відбір справ за описами (каталогами) при тематичному виявленні |
|
|
3.1.1.1.1 |
машинописними |
10 заголовків |
0-10 |
3.1.1.1.2 |
рукописними XIX-XX ст. |
- " - |
0-17 |
3.1.1.1.3 |
палеографічними |
10 заголовків |
0-28 |
3.1.1.2 |
Складання карток за заголовками справ в описах (каталогах) |
1 картка |
0-24 |
3.1.1.3 |
Виявлення документів за справами: |
|
|
3.1.1.3.1 |
машинописний, рукописний розбірливий текст |
1 од. зберігання |
1-42 |
3.1.1.3.2 |
розбірливий текст з палеографічними особливостями |
- " - |
1-70 |
3.1.1.3.3 |
важкопрочитуваний згасаючий текст |
- " - |
3-61 |
3.1.1.4 |
Виявлення документів за мікрофільмами: |
|
|
3.1.1.4.1 |
машинописний, рукописний розбірливий текст |
- " - |
2-83 |
3.1.1.4.2 |
розбірливий текст з палеографічними особливостями |
- " - |
4-24 |
3.1.1.4.3 |
важкопрочитуваний згасаючий текст |
- " - |
6-00 |
3.1.1.5 |
Виявлення відомостей за енциклопедіями й іншими довідниками |
1 друк. аркуш |
0-17 |
3.1.1.6 |
Виявлення документів за періодичними виданнями: |
|
|
3.1.1.6.1 |
за журналами |
- " - |
0-42 |
3.1.1.6.2 |
за газетами |
- " - |
0-68 |
3.1.1.7 |
Складання карток на виявлені документи: |
|
|
3.1.1.7.1 |
машинописний, рукописний розбірливий текст |
1 картка |
0-53 |
3.1.1.7.2 |
розбірливий текст з палеографічними особливостями |
- " - |
0-74 |
3.1.1.7.3 |
важкопрочитуваний згасаючий текст |
- " - |
0-78 |
3.1.1.8 |
Складання алфавітних карток |
10 карток |
1-36 |
3.1.1.9 |
Складання іменних карток за документами: |
|
|
3.1.1.9.1 |
період до 1918 р. включно * |
1 картка |
0-68 |
3.1.1.9.2 |
період після 1918 р. * |
- " - |
0-34 |