Відповідно до статті 31 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"

1. Затвердити Положення про порядок передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання (додається).

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Г.В.Портнова.

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи".

1.2. Передаванню на постійне зберігання підлягають кіно-, відео-, фото-, фонодокументи, створені повністю або частково за кошти Державного бюджету України, а також за кошти юридичних осіб з приватною формою власності або фізичних осіб, що внесені до НАФ на підставі експертизи їх цінності комісією з фахівців архівної справи і діловодства, представників наукової та творчої громадськості, інших фахівців.

Кіно-, відео-, фото-, фонодокументи вносяться до НАФ впорядкованими за рахунок власника.

На постійне зберігання передаються:

2.1. Кінодокументи: документальні кінофільми, наукові і науково-популярні фільми документального характеру, фільми-концерти, фільми-спектаклі, кіножурнали, спецвипуски, кіносюжети тощо.

2.1.1. Комплектність кінодокументів, що передаються на постійне зберігання, залежить від техніки їх створення, кольоровості, видів кінопродукції і включає такі елементи:

- негатив зображення;

- негатив фонограми перезапису (оптична фонограма);

- проміжний позитив (у разі наявності);

- позитив (еталонна копія);

- оригінал фонограми магнітного перезапису звукової інформації (для кінофільмів та кіносюжетів);

- установочні ролики і паспорти (до кольорових кінодокументів);

- текстова супровідна документація у вигляді монтажних листів.

2.1.2. Усі елементи комплекту за змістом і порядком монтажу мають бути між собою тотожні.

2.2. Відеодокументи: документальні відеофільми, науково-популярні відеофільми документального характеру, спецвипуски, інформаційні програми, репортажі, телевізійні передачі, концертні програми тощо.

2.2.1. Відеодокументи передаються на постійне зберігання в такій комплектності:

- відеокасета професійного формату;

- відеокасета у форматі VHS (для фонду користування);

- текстова супровідна документація у вигляді анотації чи режисерського монтажного листа.

2.2.2. Усі елементи комплекту за змістом і порядком монтажу мають бути між собою тотожні.

2.3. Фотодокументи: що висвітлюють найважливіші події суспільно-політичного, державного, народногосподарського та культурного життя України, портретна зйомка видатних політичних, державних, громадських діячів, діячів науки, культури і мистецтва тощо і включають:

- негативи - оригінали фотознімків і контрольні фотовідбитки до них;

- контратипи (дубль-негативи) фотознімків у разі відсутності негатива;

- позитиви на правах оригіналу;

- фотоальбоми;

- діапозитиви (слайди);

- компакт-диски.

2.4. Фонодокументи: будь-якої системи звукозапису хронікально-документального характеру, що відтворюють найважливіші події в житті України, записи голосів (виступів, бесід, інтерв'ю) політичних, державних, громадських діячів, діячів науки, культури і мистецтва та звукозаписи художніх творів у виконанні провідних професійних і самодіяльних колективів та окремих майстрів мистецтв.