Форма N 4(сільрада) складається сільськими радами, а також міськими та селищними радами за підпорядкованими їм сільськими населеними пунктами, та подається органу державної статистики за місцем знаходження землі в терміни, вказані на бланку.

Підставою для заповнення форми є документи погосподарського обліку в сільських (селищних) радах, затверджені наказом Державного комітету статистики України від 17.07.2000 N 234 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 8 серпня 2000 року за N 480/4701, а також інші додаткові відомості та записи:

1) форма N 1 Погосподарська книга, розділ IV "Земля у приватній власності та користуванні громадян", який містить записи про розміри посівів сільськогосподарських культур у домогосподарствах, що постійно проживають на території сільської ради. Записи в особових рахунках проводяться безпосередньо в домогосподарствах шляхом опитування голови або іншого дорослого члена домогосподарства;

2) форма N 2 "Список осіб, що тимчасово проживають на території сільської ради", за яким, шляхом обходу та опитування представником виконкому сільської ради, встановлюється наявність та розмір посівних площ сільськогосподарських культур у цих осіб (записи здійснюються у довільній формі);

3) додаткові відомості та записи по громадянах, в тому числі громадянах - орендарях, які не проживають (сезонно проживають) на території сільської ради, але використовують земельні ділянки, включаючи ділянки при будинках без господаря, для вирощування сільськогосподарської продукції. Фактичний розмір площ, зайнятих посівами сільськогосподарських культур у цих громадян, визначається на основі опитування та актів оренди землі.