Відповідно до підпунктів 23 та 30-1 пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 30 грудня 1997 року N 1396 (із змінами і доповненнями), та з метою забезпечення належної діяльності бюро технічної інвентаризації з питань реєстрації прав власності на нерухоме майно

1. Затвердити Порядок ведення Реєстру прав власності на нерухоме майно, що додається.

2. Департаменту цивільного законодавства (Завальна І.І.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами і доповненнями) та довести його до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції.

3. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції довести цей наказ до відома районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, нотаріусів та бюро технічної інвентаризації.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Міністерства юстиції України А.П.Зайця.

1.1. Порядок ведення Реєстру прав власності на нерухоме майно (далі - Порядок) визначає процедуру внесення інформації до Реєстру прав власності на нерухоме майно (далі - Реєстр прав), а також пошуку та надання інформації з нього.

1.2. Терміни, що вживаються в Порядку, мають таке значення: внесення запису до Реєстру прав - внесення до електронної бази даних Реєстру прав інформації про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, право власності на такий об'єкт та суб'єкта цього права, інші речові права на нерухоме майно та суб'єкта цих прав з присвоєнням реєстраційного номера об'єкту, права щодо якого підлягають державній реєстрації;

реєстраційний запис у Реєстрі прав (далі - запис) - сукупність даних про об'єкт нерухомого майна або незавершеного будівництва (далі - об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації), право власності на такий об'єкт та суб'єкта цього права, інші речові права на нерухоме майно та суб'єкта цих прав, що внесені до електронної бази даних Реєстру прав;

реєстраційний номер об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації (далі - реєстраційний номер об'єкта), - індивідуальний номер у Реєстрі прав, який присвоюється кожному окремо визначеному об'єкту, права щодо якого підлягають державній реєстрації, при внесенні запису до Реєстру прав та який не повторюється на всій території України і залишається незмінним протягом усього часу існування такого об'єкта. Реєстраційний номер об'єкта складається з унікальної послідовності цифр, що утворюють числа натурального ряду, та формується автоматично за допомогою програмного забезпечення Реєстру прав при внесенні запису до Реєстру прав.

Інші терміни вживаються у значенні, визначеному в Тимчасовому положенні про порядок державної реєстрації права власності та інших речових прав на нерухоме майно, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 07.02.2002 N 7/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.07.2010 N 1692/5) , зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 18.02.2002 за N 157/6445 (із змінами).

1.3. Технічні та програмні засоби ведення Реєстру прав забезпечують захист електронної бази даних Реєстру прав від несанкціонованого доступу до інформації, порушення цілісності електронної бази даних Реєстру прав та його апаратного чи програмного забезпечення, довічне зберігання інформації, можливість оновлення, архівування та відновлення даних, їх оперативного пошуку та відтворення процедури державної реєстрації прав, контроль реєстраційних записів і запитів до Реєстру прав, надання витягів із Реєстру прав.

1.4. Ведення Реєстру прав здійснюється державною мовою.

1.5. Внесення записів до розділу Реєстру прав, відкритого реєстратором бюро технічної інвентаризації (далі - БТІ), внесення змін та скасування записів або закриття розділу Реєстру прав проводяться реєстратором того БТІ, реєстратором якого він був відкритий.

1.6. У разі припинення БТІ діяльності або зміни території обслуговування БТІ права на ведення відповідних розділів Реєстру прав передаються адміністратором Реєстру прав до правонаступника цих прав, створеного до набрання чинності Законом України від 11.02.2010 N 1878-VI "Про внесення змін до Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обмежень" та інших законодавчих актів України" та підключеного до Реєстру прав.

Передача права на ведення відповідних розділів Реєстру прав новоствореному БТІ здійснюється адміністратором Реєстру прав за умови, якщо таке БТІ відповідно до установчих документів є правонаступником БТІ, що припинило свою діяльність з державної реєстрації прав на відповідній території.

Одночасно з передачею прав на ведення розділів Реєстру прав правонаступник отримує відповідні реєстраційні справи.

2.1. Пошук інформації в Реєстрі прав здійснюється у таких випадках:

перед внесенням до Реєстру прав запису про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації (перевірка відсутності запису про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, у тому числі про об'єкт незавершеного будівництва);

перед внесенням до Реєстру прав запису про право власності на об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, та суб'єкта цього права (перевірка наявності запису про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації);

перед внесенням до Реєстру прав запису про інші речові права на нерухоме майно та суб'єкта цих прав (перевірка наявності записів про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, право власності на такий об'єкт та суб'єкта цього права);

перед редагуванням запису або скасуванням запису у Реєстрі прав;

перед закриттям розділу Реєстру прав;

перед взяттям на облік безхазяйного нерухомого майна (перевірка відсутності записів про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, права власності на такий об'єкт та суб'єкта цього права);

перед формуванням витягів або інформаційної довідки з Реєстру прав;

перед формуванням свідоцтва про право власності.

2.2. У Реєстрі прав може здійснюватись пошук записів про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, про право власності на об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, та суб'єкта цього права.

2.2.1. Пошук запису про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, здійснюється за реєстраційним номером об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації, або за адресою та типом такого об'єкта.

Адреса об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації, складається з:

назви регіону (Автономна Республіка Крим, область, міста Київ та Севастополь);

назви району (для міст районного значення та селищ міського типу);

назви населеного пункту;

адреси в межах населеного пункту.

У Реєстрі прав використовуються три типи адрес у межах населеного пункту:

звичайна адреса - адреса, яка складається з назви вулиці, номера будинку, номера корпусу та номера квартири;

адреса з об'єктом - адреса, яка складається з назви іменованого об'єкта та/або назви вулиці, номера об'єкта та номера частини об'єкта;

адреса з об'єктом та вулицею - адреса, яка складається з назви іменованого об'єкта, назви вулиці в складі об'єкта, номера об'єкта або номера будинку.

2.2.2. Пошук запису про право власності на об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, та суб'єкта цього права здійснюється за такими відомостями:

для фізичної особи - громадянина України - за прізвищем, ім'ям, по батькові або за ідентифікаційним номером фізичної особи з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів чи за номером та серією паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку в паспорті громадянина України);

для фізичної особи - іноземця, особи без громадянства - за прізвищем, ім'ям, по батькові (за наявності останнього).

Якщо фізична особа має складне ім'я іноземного неслов'янського походження, усе це ім'я вноситься до графи "ІМ'Я";

для юридичної особи - резидента України - за кодом у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України або за найменуванням юридичної особи;

для юридичної особи - нерезидента України - за найменуванням юридичної особи.

У випадку внесення відомостей про найменування юридичної особи до графи пошуку спочатку вноситься назва, зазначена в лапках, а потім уноситься назва організаційно-правової форми господарювання.

3.1. Внесення записів до Реєстру прав проводиться реєстратором БТІ після пошуку інформації в Реєстрі прав шляхом:

1) відкриття розділу Реєстру прав та/або внесення записів до розділу Реєстру прав;

2) редагування запису або скасування запису розділу Реєстру прав;

3) закриття розділу Реєстру прав;

4) взяття на облік безхазяйного нерухомого майна.

3.2. На кожний об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації та право власності на який заявлено вперше, реєстратором БТІ відкривається відповідний розділ Реєстру прав.

Розділ Реєстру прав складається з трьох частин, які містять записи про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації; право власності на об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, та суб'єкта цього права; інші речові права на нерухоме майно та суб'єкта цих прав.

Відкриття розділу Реєстру прав та внесення записів до розділу Реєстру прав проводяться у такому порядку:

внесення до Реєстру прав запису про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації;

внесення до Реєстру прав запису про право власності на об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, та суб'єкта цього права;

внесення до Реєстру прав запису про інші речові права на нерухоме майно та суб'єкта цих прав;

внесення до Реєстру прав записів про перехід права власності на об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, та суб'єкта цього права; про зміну або припинення інших речових прав на нерухоме майно та суб'єкта цих прав; про зміну даних про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації.

3.2.1. Внесення до Реєстру прав запису про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, проводиться шляхом внесення такої інформації:

тип (призначення) об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації (житловий будинок, квартира, приміщення, об'єкт незавершеного будівництва тощо);

адреса (місцезнаходження) об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації;

загальна та у разі наявності житлова площа об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації;

площа земельної ділянки;

вартість об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації, що визначається станом на дату проведення технічної інвентаризації такого об'єкта;

площа та вартість самочинного будівництва (у разі наявності);

технічний опис об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації;

дата прийняття рішення про внесення запису про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації;

прізвище, ім'я, по батькові реєстратора БТІ;

прізвище, ім'я, по батькові керівника БТІ;

додаткові відомості (особливі позначки реєстратора БТІ) про прийняте рішення.

У випадку внесення до Реєстру прав запису про такий об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, як об'єкт незавершеного будівництва, інформація, передбачена абзацами четвертим та сьомим підпункту 3.2.1 пункту 3.2 цього розділу, до Реєстру прав не вноситься.

У разі наявності складових частин об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації, до Реєстру прав вноситься інформація про кожну складову частину:

ідентифікаційну ознаку та назву складової частини об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації;

загальну та у разі наявності житлову площу складової частини об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації;

вартість складової частини об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації;

технічний опис складової частини об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації.

Після внесення до Реєстру прав запису про об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, у Реєстрі прав формується та відображається повідомлення про присвоєння реєстраційного номера об'єкту.

3.2.2. Внесення до Реєстру прав запису про право власності на об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, та суб'єкта цього права проводиться шляхом внесення таких відомостей про кожного власника:

підстава виникнення права власності цього власника:

тип документа;

дата видачі документа;

номер документа;

ким виданий (оформлений) документ;

додаткові відомості щодо документа, який є підставою виникнення права власності;

тип власника:

для власника - фізичної особи - громадянина України вносяться такі відомості:

прізвище, ім'я, по батькові;

дата та місце народження;

адреса постійного місця проживання;

ідентифікаційний номер фізичної особи з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті громадянина України);

дані паспорта або іншого документа, який унеможливлює виникнення будь-яких сумнівів щодо особи;

для власника - фізичної особи - іноземця, особи без громадянства вносяться такі відомості:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності останнього).

Якщо фізична особа має складне ім'я іноземного неслов'янського походження, усе це ім'я вноситься до графи "ІМ'Я";

дані паспорта або іншого документа, який унеможливлює виникнення будь-яких сумнівів щодо особи іноземного громадянина чи особи без громадянства;

адреса постійного місця проживання;

для власника - юридичної особи - резидента вносяться такі відомості:

найменування юридичної особи;

код у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України;

місцезнаходження юридичної особи;

для власника - юридичної особи - нерезидента вносяться такі відомості:

найменування юридичної особи;

місцезнаходження юридичної особи;

для власника - територіальної громади вносяться відомості про територіальну громаду села, селища, міста, району у місті в особі відповідного органу місцевого самоврядування;

для власника - держави вносяться відомості про державу Україна в особі відповідного органу державної влади;

форма власності;

вид спільної власності;

розмір частки, право на яку реєструється (якщо майно належить на праві спільної часткової власності);

дата прийняття рішення про внесення запису про право власності на об'єкт, права щодо якого підлягають державній реєстрації, та суб'єкта цього права;

прізвище, ім'я, по батькові реєстратора БТІ;

прізвище, ім'я, по батькові керівника БТІ;

додаткові відомості (особливі позначки реєстратора БТІ) про прийняте рішення.

3.2.3. Внесення до Реєстру прав запису про інші речові права на нерухоме майно та суб'єкта цих прав проводиться шляхом внесення таких відомостей про кожного правонабувача:

підстава виникнення речового права:

тип документа;

дата видачі документа;

номер документа;

ким виданий (оформлений) документ;

додаткові відомості щодо документа, який є підставою виникнення інших речових прав;

тип правонабувача:

для фізичної особи - громадянина України вносяться такі відомості:

прізвище, ім'я, по батькові;

дата та місце народження;

адреса постійного місця проживання;

ідентифікаційний номер фізичної особи з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (крім осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку у паспорті громадянина України);

дані паспорта або іншого документа, який унеможливлює виникнення будь-яких сумнівів щодо особи;

для фізичної особи - іноземця, особи без громадянства вносяться такі відомості:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності останнього).

Якщо фізична особа має складне ім'я іноземного неслов'янського походження, усе це ім'я вноситься до графи "ІМ'Я";

дані паспорта або іншого документа, який унеможливлює виникнення будь-яких сумнівів щодо особи іноземного громадянина чи особи без громадянства;

адреса постійного місця проживання;

для юридичної особи - резидента вносяться такі відомості:

найменування юридичної особи;

код у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України;

місцезнаходження юридичної особи;

для юридичної особи - нерезидента вносяться такі відомості:

найменування юридичної особи;

місцезнаходження юридичної особи;

для територіальної громади вносяться відомості про територіальну громаду села, селища, міста, району у місті в особі відповідного органу місцевого самоврядування;