Відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права" та на виконання доручення Кабінету Міністрів України від 28.01.2002 до N 11108/3,

1. Покласти на Державний департамент інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України функцію здійснення обліку організацій колективного управління.

2. Затвердити Порядок обліку організацій колективного управління (далі - Порядок), що додається.

3. Державному департаменту інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України подати в установленому порядку зазначений Порядок на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на голову Державного департаменту інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України Паладія М.В.

1. Цей Порядок визначає процедуру обліку організацій колективного управління, у тому числі державних організацій, що здійснюють управління майновими правами за дорученням суб'єктів авторського права і/або суміжних прав.

2. Облік організацій колективного управління здійснює Державний департамент інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України (далі - ДДІВ).

3. Організація колективного управління зобов'язана стати на облік у ДДІВ протягом 30 днів після її державної реєстрації.

4. Для взяття на облік організація колективного управління подає до ДДІВ заяву встановленого зразка (додаток 1).

До заяви додаються копії документів, засвідчених у встановленому законодавством порядку:

установчих документів (статут, положення);

списку представництв, філій, осередків, у тому числі за кордоном;

документів про легалізацію представництв, філій, осередків, у тому числі міжнародних, за їх місцезнаходженням;

відомостей про склад керівництва центральних статутних органів (із зазначенням прізвища, імені, по батькові, року народження, місця постійного проживання, посади (заняття), місця роботи).

5. Заява про взяття на облік організації колективного управління розглядається ДДІВ протягом 10-ти робочих днів з дня подання всіх необхідних документів. ДДІВ проводить перевірку відомостей, що містяться в поданих документах, та видає свідоцтво про облік установленого зразка (додаток 2).

6. В обліку організації колективного управління відмовляється у разі:

подання неповного переліку документів відповідно до п. 4 цього Порядку;

подання документів, оформлення яких не відповідає вимогам законодавства. ДДІВ письмово інформує організацію колективного управління про прийняте рішення щодо відмови у взятті на облік з обґрунтуванням такої відмови протягом 10-ти робочих днів з дня подання всіх необхідних документів. Це рішення може бути оскаржено в судовому порядку відповідно до законодавства.

7. У разі втрати (знищення тощо) свідоцтва про облік організацією колективного управління до ДДІВ подається заява про видачу дубліката свідоцтва. ДДІВ протягом 10-ти робочих днів з дати надходження заяви та документів, зазначених у пункті 4 цього Порядку, повинен видати дублікат свідоцтва про облік організації колективного управління.

8. Узята на облік організація колективного управління заноситься до реєстру (додаток 3). У реєстрі зазначаються реєстраційний номер, дата надходження документів, назва організації колективного управління, її адреса, дата державної реєстрації, сфера діяльності, відомості про склад виконавчого органу, дата видачі свідоцтва про облік та відомості про реорганізацію (ліквідацію).

9. Про зміни (доповнення) в статутних документах організація колективного управління повідомляє ДДІВ у 5-денний термін для внесення необхідних змін до реєстру.

10. Організацію колективного управління може бути виключено з реєстру обліку організацій колективного управління у разі:

припинення діяльності організації колективного управління;

на підставі рішення суду відповідно до законодавства.

11. ДДІВ формує облікові справи на кожну організацію колективного управління.

12. Суб'єкти авторського права і/або суміжних прав мають право отримувати інформацію про облік організацій колективного управління та про результати її діяльності.

13. Про взяття на облік організацій колективного управління ДДІВ здійснює публікацію у своєму офіційному бюлетені.