1.1. Державна статистична звітність за формою N 1-ДБШ (зведена) поширюється на відділи освіти райдержадміністрацій та міськвиконкомів, Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій.

1.2. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою. Звіт підписується керівником або його заступником і скріплюється печаткою організації.

1.3. Якщо після відправлення звіту до нього вносилися зміни та доповнення, то потрібно терміново повідомити про це адресатів.

2.1. Звіт щорічно складається за станом на 1 січня відділами освіти райдержадміністрацій та міськвиконкомів і подається Міністерству освіти Автономної Республіки Крим, управлінням освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій не пізніше 25 січня.

2.2. Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій зведений звіт по регіону подають не пізніше 6 лютого:

Міністерству освіти і науки України;

Головному управлінню статистики в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики.

2.3. Міністерство освіти і науки України подає зведений звіт та в розрізі територій Державному комітету статистики України не пізніше 10 березня.

Зведений звіт за формою N 1-ДБШ (зведена) складається на основі первинних звітів за формою N 1- ДБШ "Звіт дитячого будинку і загально-освітньої школи-інтернату для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування" за станом на 1 січня.

4.1. У рядку 01 розділу 1 наводяться дані про загальну кількість дитячих будинків незалежно від відомчого підпорядкування.

4.2. Дані рядка 01 дорівнюють сумі даних рядків 02-04 за всіма графами.

4.3. За рядками 02 - 04 загальна кількість дитячих будинків розподіляється за їх типами.

4.4. У рядку 06 наводяться дані про загальну кількість шкіл-інтернатів для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

4.5. Дані рядка 07 графи 1 заповнюються на підставі прийнятих рішень райдержадміністрацій (міськвиконкомів) про відкриття дитячих будинків сімейного типу.

4.6. Дані рядка 07 графи 4 заповнюються на підставі укладених угод між райдержадміністраціями (міськвиконкомами) та батьками-вихователями.

4.7. Дані відповідних граф щодо міської та сільської місцевості в сумі повинні дорівнювати даним щодо міської та сільської місцевості разом за всіма рядками.

5.1. У розділі 2 дані рядка 01 графи 1 повинні дорівнювати даним рядка 01 графи 1 розділу 1, а дані рядка 01 графи 2 - даним рядка 01 графи 4 розділу 1.

5.2. Дані рядка 01 повинні дорівнювати сумі даних рядків 02, 06, 10 за всіма графами.

5.3. Сума даних граф 3 - 7 повинна дорівнювати даним графи 1 за всіма рядками.

6.1. Дані графи 1 розділу 3 повинні дорівнювати відповідним даним розділу 1 зведеного звіту за попередній рік.

6.2. Дані графи 3 дорівнюють сумі даних граф 4 - 12 за всіма рядками.

6.3. У розділі повинна витримуватися така рівність: дані графи 1 плюс дані графи 2 мінус дані графи 3 за рядками 01 та 02 дорівнюють даним графи 4 розділу 1, відповідно за рядками 01 та 06.

7.1. У розділі 4 наводяться дані про вік вихованців, окремі категорії дітей, про тих, хто навчається і не навчається, та про тих, хто підлягає випуску.

7.2. Сума даних граф 1-3 дорівнює даним графи 4 розділу 1 за відповідними рядками.

7.3. Дані графи 6 дорівнюють сумі даних граф 7 та 9 за рядками 01 та 02.

7.4. Дані графи 10 дорівнюють сумі даних граф 11-13 за рядками 01 та 02.

8.1. У розділі 5 наводяться дані про педагогічних працівників закладів.

8.2. Дані рядка 01 дорівнюють сумі даних рядків 02-06 за всіма графами, а дані рядка 08 - сумі даних рядків 09-13 за всіма графами.

8.3. Дані графи 1 дорівнюють сумі даних граф 3-5, 7 та сумі даних граф 8-11 за всіма рядками.

9.1. У розділі 6 за графами 1-10 наводяться дані про матеріально-технічну базу закладів.

9.2. Дані графи 1 наводяться цілими числами.

9.3. Дані рядка 01 дорівнюють сумі даних рядків 02 - 04 за всіма графами.

9.4. Дані графи 12 дорівнюють сумі даних граф 13 і 14 за всіма рядками.