З метою удосконалення проведення централізованих розрахунків за транзитні перевезення вантажів залізничним транспортом України та надані послуги, недопущення несанкціонованого використання кодів експедиторів іншими клієнтами відповідно до ст. 4 Статуту залізниць України та згідно з параграфом 2 ст. 15 Угоди про міжнародне залізничне вантажне сполучення (далі - СМГС) та пунктом 2.3 Угоди про порядок оформлення перевізних документів, стягнення провізних платежів за перевезення вантажів у міждержавному та міжнародному сполученнях

1. Затвердити Інструкцію про порядок надання, використання та захисту кодів експедиторських організацій (далі - Інструкція), що додається.

2. Укрзалізниці (Кірпа Г.М.) після державної реєстрації цього наказу в Міністерстві юстиції України довести вимоги цієї Інструкції до відома підпорядкованих підприємств та експедиторів, які здійснюють транзитні перевезення вантажів залізницями України, і взяти її до неухильного виконання.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Демиденка А.Ф.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок надання, використання та захисту кодів експедиторських організацій, які здійснюють транзитні перевезення вантажів залізницями України. Інструкція погоджена з Державним комітетом України з питань регуляторної політики та підприємництва.

1.2. Кодування експедиторських організацій (далі - експедитори) проводиться у зв'язку з проведенням централізованих розрахунків за перевезення вантажів і надані послуги та зазначенням у графі 20 перевізних документів коду платника, який наданий експедитору, відповідно до параграфу 2 статті 15 Угоди про міжнародне залізничне вантажне сполучення.

2.1. Після укладення між Укрзалізницею та експедиторською організацією договору про перевезення вантажів залізницями України Укрзалізниця визначає і надає експедитору єдиний цифровий код, який проставляється при заповненні перевізних документів. Структура коду визначається Укрзалізницею.

Про надання коду Укрзалізниця письмово повідомляє експедитора.