У зв'язку з вимогами статті 18 Закону України "Про Державний бюджет України на 2001 рік" про обмеження взяття зобов'язань на здійснення видатків розпорядників бюджетних коштів у межах бюджетних асигнувань та запровадженням контролю за їх дотриманням органами Державного казначейства України

1. Затвердити Порядок списання кредиторської заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув (додається).

2. Порядок списання кредиторської заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув, центральним органам виконавчої влади та іншим головним розпорядникам бюджетних коштів довести до відома підпорядкованих установ, а органам Державного казначейства України та фінансовим органам - до установ, що ними обслуговуються.

3. Установам та організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів, проводити списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, згідно з даним Порядком.

4. Центральним органам виконавчої влади, іншим головним розпорядникам бюджетних коштів при проведенні відомчих ревізій та при прийнятті квартальних та річних звітів від підвідомчих установ контролювати списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, на відповідність вимогам даного Порядку.

Цей Порядок визначає механізм списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, з бухгалтерського обліку бюджетних установ.

Відповідно до статті 71 Цивільного кодексу Української РСР строк позовної давності встановлюється в три роки.

1. Бюджетними установами списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, за загальним та спеціальним фондами Державного бюджету України (крім власних надходжень) здійснюється щоквартально в такому порядку.

1.1. Комісія, затверджена наказом керівника бюджетної установи, проводить інвентаризацію розрахунків з метою визначення кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка є безнадійною для погашення.

Склад комісії визначається керівником бюджетної установи самостійно. До складу комісії обов'язково включається головний бухгалтер або його заступник та працівник бухгалтерії, який веде облік розрахунків.