З метою визначення порядку пропуску через державний кордон України вищих посадових осіб, офіційних делегацій

1. Затвердити Інструкцію про порядок пропуску через державний кордон України вищих посадових осіб, офіційних делегацій (додається).

2. Керівникові Управління Державного Протоколу Міністерства закордонних справ України, Департаменту охорони державного кордону Держкомітету, Командувачам військ напрямів Державних прикордонних служб України, начальникам органів охорони державного кордону Державних прикордонних служб України забезпечити виконання вимог цієї Інструкції.

3. Державному комітету у справах охорони державного кордону України в установленому порядку зареєструвати Інструкцію в Міністерстві юстиції України.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок пропуску через державний кордон України вищих посадових осіб України, представників іноземних держав та офіційних делегацій посадовими особами органів охорони державного кордону Державних прикордонних служб України (далі - органи охорони державного кордону) і відповідає Закону України "Про державний кордон України", Закону України "Про Прикордонні війська України", постанові Кабінету Міністрів України від 03.04.93 N 243 "Про заходи щодо впорядкування діяльності пункту пропуску через державний кордон в аеропорту "Бориспіль", постанові Кабінету Міністрів України від 18.01.99 N 48 "Про затвердження Порядку здійснення координації діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань додержання режимів на державному кордоні".

1.2. Дія цієї Інструкції поширюється на:

осіб, які входять до складу офіційних делегацій (державних, парламентських та урядових) України і зарубіжних держав або є офіційними посадовими особами (Президент України, Голова Верховної Ради України, Прем'єр-міністр України, Голова Конституційного Суду України, Голова Верховного Суду України, Генеральний прокурор України, народні депутати України, члени Кабінету Міністрів України та керівники інших центральних органів виконавчої влади України, їх перші заступники та заступники, Секретар Ради національної безпеки і оборони при Президентові України, радники Президента України, Глава Адміністрації Президента України, керівник Секретаріату і керуючий справами Верховної Ради України, Голова Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Голова Ради міністрів Автономної Республіки Крим, голови обласних, Київської та Севастопольської міських рад, голови обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, глави дипломатичних представництв іноземних держав в Україні, а також високі посадові особи зарубіжних держав, які прибувають в Україну на запрошення Президента України, Голови Верховної Ради України і членів Президії Верховної Ради України, Прем'єр-міністра України або які під час перебування в Україні матимуть офіційну зустріч із зазначеними особами).

2.1. Пропуск через державний кордон України осіб, визначених пунктом 1.2 цієї Інструкції, організовується і здійснюється посадовими особами органів охорони державного кордону спільно з іншими контрольними органами і службами, що здійснюють контроль у пунктах пропуску через державний кордон.

2.2. Здійснення прикордонного та інших видів контролю вищих посадових осіб України або зарубіжної держави, або офіційних делегацій проводиться в окремому приміщенні пункту пропуску.

Прикордонний контроль вищих посадових осіб, офіційних делегацій може здійснюватися у спеціально виділених місцях, транспортних засобах, якщо вони прямують через державний кордон автомобільним або залізничним транспортом або в інших місцях згідно з протоколом чи на підставі розпорядчого документа (заявки) Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністерства закордонних справ України.

2.3. У технологічних схемах пропуску через державний кордон осіб, транспортних засобів, вантажів та іншого майна визначаються послідовність і порядок проведення контролю вищих посадових осіб та осіб, які входять до складу офіційних делегацій, у залах офіційних делегацій, спеціально виділених приміщеннях (місцях), порядок обліку осіб, що перетнули державний кордон, ураховуючи особливості функціонування конкретного пункту пропуску через державний кордон.

2.4. Розпорядчі документи та списки осіб, включених до складу офіційних делегацій, з визначенням пункту пропуску через державний кордон, в якому буде здійснюватись перетинання державного кордону України, завчасно надсилаються до Адміністрації Держприкордонслужби України.

Міністерство закордонних справ України, Управління державної охорони України надають інформацію Адміністрації Держприкордонслужби України про наявність зброї, боєприпасів, спеціальних засобів, що належать особам, які здійснюють охорону вищих посадових осіб України, інших держав та офіційних делегацій, за встановленою формою (додаток 1).

Служба Протоколу Президента України, Управління Державного Протоколу Міністерства закордонних справ України, Управління забезпечення міжпарламентських зв'язків Апарату Верховної Ради України, Служба Протоколу Прем'єр-міністра України, як правило, не пізніше як за дві години до перетинання державного кордону подають до органів охорони державного кордону списки осіб, включених до складу офіційних делегацій (додаток 2).

2.5. З прибуттям у пункт пропуску через державний кордон офіційних делегацій працівник Управління Державного Протоколу Міністерства закордонних справ України, Служби Протоколу Президента України, Управління забезпечення міжпарламентських зв'язків Апарату Верховної Ради України, Служби Протоколу Прем'єр-міністра України отримує паспорти від уповноваженої особи делегації, перевіряє відповідність паспортів, інших документів, що посвідчують особу, членам делегації, здійснюючи ідентифікацію осіб, після чого передає паспорти посадовій особі органів охорони державного кордону для їх перевірки.

Посадова особа органів охорони державного кордону здійснює перевірку документів, проставляє в них належні службові відмітки і повертає їх працівнику протоколу, який подавав документи на прикордонний контроль.

2.6. Працівники Управління Державного Протоколу Міністерства закордонних справ України, Служб Протоколу Президента України, Управління забезпечення міжпарламентських зв'язків Апарату Верховної Ради України, Служби Протоколу Прем'єр-міністра України, які здійснюють перевірку паспортних даних, несуть відповідальність за належність паспортів членам офіційних делегацій.