1. Ця Інструкція розроблена на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28 січня 2000 року N 139 "Про внесення зміни і доповнень до постанови Кабінету Міністрів України від 6 січня 2000 р. N 4", Угоди у формі обміну листами між Європейським Співтовариством та Україною про поновлення Угоди між Європейським Співтовариством та Україною про торгівлю текстильною продукцією і є дійсною для заповнення ліцензій на експорт товарів, зазначених у додатках 1, 2 до вказаної постанови Кабінету Міністрів України.

2. Ліцензія на експорт окремих категорій текстильної продукції, зазначених у додатках 1, 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 28 січня 2000 року N 139, повинна відповідати зразку (форма додається) і є дійсною щодо експорту зазначеного в ній товару походженням з України до країни - члена Європейського Союзу.

3. Ліцензія може використовуватися для експорту в країну призначення однієї або більше партій зазначеного в ній товару.

4. Ліцензія на експорт та її копії оформлюються згідно з цією Інструкцією. Вони заповнюються англійською мовою. Якщо копії складені від руки, текст вписується чорнилом і друкованими літерами.

Розміри бланків ліцензії 210 х 297 мм.

Для виготовлення бланка ліцензії використовується білий письмовий папір зазначених розмірів, без механічних включень та вагою не менше 25 г на 1 м(2). За наявності декількох примірників документів тільки перший примірник, який є оригіналом, має бути надрукований з фоном візерунка "гільош". Цей примірник має бути чітко позначений як "ORIGINAL", а інші - примірники з поміткою "COPY".

5. Кожний документ повинен мати стандартизований серійний номер, друкований або ні, за допомогою якого він може бути ідентифікований.

Цей номер складатиметься з таких елементів:

дві літери, що вказують країну-експортера (UA);

дві літери, що вказують країну-імпортера, в якій передбачається здійснити митне оформлення товару (класифікатор країн - членів Європейського Союзу, додаток 2);

однозначний номер, що відповідає останній цифрі року експорту, наприклад, 0 для 2000 року;

двозначний номер 01, який зазначає, що ліцензію видано МЗЕЗторгом України;

п'ятизначний порядковий номер від 00001 до 99999, призначений країні-імпортеру, де передбачено здійснити митне оформлення товару.

6. Ліцензії на експорт можуть видаватись після відвантаження продукції, якої вони стосуються. У цих випадках у них має бути напис "issued retrospectively" .

7. Якщо ліцензію на експорт украдено, загублено або вона зробилась непридатною, то експортер може звернутися до МЗЕЗторгу України з проханням видати дублікат, який заповнюється на підставі раніше поданих документів, що зберігаються в архіві міністерства. Заява про видачу дубліката має супроводжуватись документом, що підтверджує факт крадіжки чи втрати ліцензії, та повідомленням про фактичне відвантаження продукції за виданою ліцензією. Дублікат будь-якої такої ліцензії, виданий таким чином, матиме напис у пункті 9 форми ліцензії "duplicata" або "duplicate", який дійсний для митного оформлення. Про факт видачі дубліката МЗЕЗторг України повідомляє Державну митну службу України та уповноважений орган країни-імпортера.

8. Дублікат матиме дату оригіналу експортної ліцензії.

9. У ліцензії повинна бути зазначена така інформація:

в п.1 - повна назва експортера продукції та його повна адреса;

в п.2 - номер ліцензії;

в п.3 - квотовий рік експорту;

в п.4 - категорія товару

в п.5 - назва фірми, яка буде одержувати товар, та її повна адреса. Якщо за дорученням покупця товару одержувачем товару буде інша фірма, то в пункті 9 форми ліцензії зазначається назва фірми-покупця та її місцезнаходження;

в п.6 - країна походження товару;

в п.7 - країна призначення;

в п.8 - місце і дата відвантаження та засоби транспортування;

в п.9 - термін дії ліцензії на території України, номер контракту, за яким здійснюється експорт, та додаткова інформація;

в п.10 - опис товару, що експортується, товарна позиція товару відповідно до Комбінованої номенклатури ЄС тощо (вартість послуг з переробки давальницької сировини);

в п.11 - кількість товару в одиницях, визначених для зазначеного товару відповідними угодами та Комбінованою номенклатурою;

в п.12 - контрактна вартість продукції, що експортується на умовах FOB згідно з INCOTERMS 1990 р.

в п.13 уповноважена особа Міністерства зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України підписує ліцензію та ставить дату її оформлення, що засвідчується відповідною печаткою;