Інструкція розроблена відповідно до Положення про контроль за транскордонними перевезеннями небезпечних відходів та їх утилізацією/видаленням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2000 р. N 1120. Вона визначає порядок заповнення документа про перевезення, форма якого наведена в додатку 4 до зазначеного Положення.

1. Експортер/повідомник заповнює блоки з 1 до 22.

2. Імпортер (якщо це не особа, відповідальна за утилізацію/видалення) заповнює блок 23.

3. Особа, яка відповідає за утилізацію/видалення, заповнює блоки 24 та 25.

4. Блоки з 26 до 28 призначаються для заповнення митними службами в пунктах пропуску через державний кордон.

5. Для забезпечення належного виконання положень Базельської конвенції доцільно застосовувати таку послідовність щодо заповнення і розсилання документа про перевезення:

Документ про перевезення має супроводжувати кожну партію вантажу. У разі загального повідомлення для кожної партії вантажу вимагається окремий документ про перевезення, до якого потрібно прикласти копію повідомлення з усіма візами.

Експортер/виробник заповнює документ про перевезення під час відвантаження. Перший перевізник заповнює блок 10 і проставляє у ньому свій підпис. Один примірник залишається в експортера/виробника для долучення до справи.

Кожний наступний перевізник робить те саме, що й перший первізник, заповнюючи блок 11 чи блок 12 під час передачі вантажу. Один примірник підписаного документа залишається у попереднього перевізника для долучення до справи. Якщо в конкретному перевезенні відходів бере участь більше трьох перевізників, то до документа про перевезення слід зробити додаток, який міститиме відповідну інформацію.

Якщо особа, відповідальна за утилізацію/видалення, отримує відходи, то уповноважений представник особи, відповідальної за утилізацію/видалення, заповнює блок 24 і передає один примірник останньому перевізнику. Особа, відповідальна за утилізацію/видалення, повинна направити підписаний примірник документа про перевезення експортеру і компетентному органу держави експорту. Після завершення утилізації/видалення відходів особа, відповідальна за утилізацію/видалення, заповнює блок 25 документа про перевезення і направляє його підписані примірники експортеру і компетентному органу країни експорту.

Блок 1. Укажіть ту саму інформацію, що й у блоках 1 та 10 повідомлення.

Блок 2. Укажіть ту саму інформацію, що й у блоці 2 повідомлення.

Блок 3. Укажіть номер повідомлення, до якого відноситься зазначена партія вантажу. Цей номер копіюється з верхнього правого кута повідомлення. Укажіть також, чи застосовується до даного конкретного перевезення одне повідомлення чи загальне повідомлення для кількох перевезень.

Блок 4. У разі кількох перевезень укажіть порядковий номер відвантаження із загального числа перевезень, зазначених у блоці 4 повідомлення, наприклад у разі четвертого відвантаження із загальної кількості намічених одинадцяти відвантажень згідно із загальним повідомленням, укажіть "4 з 11".

Блоки 5, 6, 7. Укажіть повну назву, адресу, номери телефону і телефаксу кожного фактичного первізника, а також ім'я, адресу, номери телефону і телефаксу особи, з якою можна встановити зв'язок у будь-який час у разі виникнення будь-якої непередбаченої ситуації у ході перевезення вантажу. Зазначте інформацію щодо першого перевізника в блоці 5, щодо другого - у блоці 6 і щодо останнього - у блоці 7. Якщо в перевезенні бере участь більше трьох перевізників, то відповідну інформацію щодо кожного з них потрібно викласти в додатку до документа про перевезення.

Блоки 8, 9.Укажіть ту саму інформацію, що наводиться в блоках 8 та 9 повідомлення.

Блоки 10, 11, 12. Укажіть транспортні засоби, що застосовуються, і, у відповідних випадках, ліцензійний чи реєстраційний номер транспортного засобу. Кожний наступний перевізник (чи його представник) повинен підписати документ про перевезення при отриманні вантажу. Перший перевізник заповнює блок 10, другий - блок 11 і останній - блок 12. Якщо в перевезенні бере участь більше трьох перевізників, то відповідну інформацію щодо кожного з них слід викласти в додатку до документа про перевезення.

Один примірник підписаної форми залишається в експортера. З кожною наступною передачею вантажу іншому перевізнику один примірник підписаної форми залишається у попереднього перевізника. Перша дата передачі має відповідати даті фактичного початку транскордонного перевезення.