1.1. Державна статистична звітність за формою N 1 (профтех) - зведена поширюється на Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій та інші міністерства, центральні органи виконавчої влади та організації, яким підпорядковані професійно-технічні навчальні заклади другого та третього атестаційних рівнів (надалі ПТНЗ), що розташовані на території України незалежно від їх підпорядкування та форм власності.

1.2. Статистичні дані щодо філій та інших відокремлених структурних підрозділів ПТНЗ включаються до звіту навчального закладу, до складу якого вони входять незалежно від їх місця розташування.

1.3. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою, друкованим текстом, підписується керівником територіального органу управління професійно-технічною освітою або його заступником і скріплюється печаткою відповідної структури управління, у ньому наводяться прізвище та ініціали особи, яка підписала звіт, та прізвище виконавця і номер його телефону.

2.1. Звіт складається за станом на 1 вересня поточного року та подається:

- Міністерством освіти Автономної Республіки Крим, управліннями освіти обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій Міністерству освіти і науки України та місцевим управлінням статистики не пізніше 25 вересня,

- Міністерством освіти і науки України Державному комітету статистики України не пізніше 20 жовтня.

2.2. Якщо після відправлення до звіту вносились зміни та доповнення, то слід терміново повідомити про це адресатів.

3.1. Усі показники заповнюються за даними облікової документації, яка ведеться у ПТНЗ.

3.1.1. Титульна сторінка

У рамці кодів (графи 1-11) графа 2 заповнюється ПТНЗ, графи 3, 6, 8, 11 заповнюються територіальним органом управління професійно-технічною освітою за участю територіальних органів статистики з використанням відповідних загальнодержавних класифікаторів.

У рядку "Міністерство, управління освіти" вказується назва регіонального органу управління державної адміністрації, до складу якої входить управління освіти (наприклад, управління освіти Вінницької обласної державної адміністрації).

У графі "Коди" цього рядка проставляється код відповідно до кодів Класифікатора об'єктів адміністративно-територіального устрою України (КОАТУУ-ДК014-97).

Далі зазначаються звітний навчальний рік та кількість ПТНЗ на час подання звіту.

3.1.2. Таблиця N 1

У графах 1-6 за переліком показників рядків 1-22 зазначаються дані про кількість учнів, слухачів - випускників шкіл із зазначенням їх відповідного рівня середньої освіти, які проходили первинну професійну підготовку у ПТНЗ, що звітуються.

У графах 7-9 за переліком показників рядків 1-22 зазначаються дані про кількість учнів, слухачів з числа незайнятого населення, які проходили первинну професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації у ПТНЗ, що звітуються, за договорами (направленнями) служби зайнятості або за власним бажанням.

У графах 10-12 за переліком показників рядків 1-22 зазначаються дані про кількість учнів, слухачів з числа працівників підприємств, організацій незалежно від їх підпорядкування та форм власності, які проходили первинну професійну підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації у ПТНЗ, що звітуються, за договорами (направленнями) підприємств або за власним бажанням.

У графах 14-15 за переліком показників рядків 1-22 зазначаються дані про кількість учнів, слухачів з числа незайнятого населення та працівників, які проходили професійну підготовку у ПТНЗ, що звітуються, за денною або вечірньою (змінною) формами навчання.

Сума даних граф 1-4 за переліком показників рядків 1-22 повинна дорівнювати даним графи 5.

Сума даних граф 7-12 за переліком показників рядків 1-22 повинна дорівнювати даним графи 13.

Сума даних граф 14 та 15 за переліком показників рядків 1-22 повинна дорівнювати даним графи 13.

Сума даних граф 5 та 13 за переліком показників рядків 1-22 повинна дорівнювати даним графи 16.

У рядках 1-22 за переліком показників граф 1-16 зазначаються дані про рух контингенту учнів, слухачів ПТНЗ протягом навчального року, тобто:

- у рядку 1 - кількість учнів, слухачів на початок навчального року - перехідний контингент минулого навчального року (рядок 18 звіту за формою N 1 (профтех)-зведена) та кількість учнів, слухачів, які зараховані на навчання за станом на 1 вересня звітного навчального року (рядок 1 звіту за формою N 2 (профтех)-зведена). Як правило, дані рядка повинні відповідати сумі даних рядка 18 попереднього звіту за формою N 1 (профтех)-зведена та рядка 1 за формою N 2 (профтех)-зведена звітного навчального року. Наприклад, звітуючи за 1999/2000 навчальний рік, необхідно до перехідного контингенту учнів, слухачів 1998/1999 навчального року додати кількість учнів, слухачів, які зараховані на навчання у 1999/2000 навчальному році за станом на 1 вересня 1999 року;

- у рядках 2-5 - кількість учнів, слухачів, які прийняті на навчання протягом звітного навчального року без урахування тих, які зараховані на навчання за станом на 1 вересня звітного навчального року, тобто:

- у рядку 2 - загальна кількість, у тому числі:

за договорами (направленнями) (рядки 3-5), тобто:

- у рядку 3 - з підприємствами, організаціями незалежно від їх підпорядкування та форм власності,

- у рядку 4 - з службою зайнятості,

- у рядку 5 - з громадянами;

сума даних рядків 3-5 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 2;

за галузевими напрямками економіки України (рядки 6-12), тобто:

- у рядку 6 - для промисловості,

- у рядку 7 - для сільського господарства,

- у рядку 8 - для транспорту,

- у рядку 9 - для зв'язку,

- у рядку 10 - для будівництва,

- у рядку 11 - для торгівлі і громадського харчування,

- у рядку 12 - для житлово-комунального господарства і невиробничих видів побутового обслуговування населення;

сума даних рядків 6-12 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 2;

- у рядках 13-17 - кількість учнів, слухачів, які вибули протягом звітного навчального року, тобто:

- у рядку 13 - загальна кількість учнів, слухачів, які вибули з різних причин, включаючи випускників (випуск) та тих, які не закінчили повного курсу навчання й не пройшли без поважних причин поетапної атестації і відраховані з ПТНЗ з довідкою відповідної форми, з них:

- у рядку 14 - кількість учнів, слухачів (випускників), яким було присвоєно відповідний рівень кваліфікації і видано документ установленого зразка (випуск), з них:

- у рядку 15 - сиріт та тих, які залишилися без піклування батьків,

- у рядку 16 - з фізичними та розумовими вадами,

- у рядку 17 - за професіями, що на ринку праці характеризуються самозайнятістю (професії, пов'язані з народними промислами і ремеслами, автосервісом, будівельною справою, побутовим обслуговуванням населення, фермерством тощо, тобто ті, які дають змогу працювати у сфері підприємництва, займатися індивідуальною трудовою діяльністю);

- у рядку 18 - загальна кількість учнів, слухачів на кінець звітного навчального року (перехідний контингент), у тому числі:

- у рядку 19 - чоловіків,

- у рядку 20 - жінок;

- у рядку 21 - сиріт та тих, які залишилися без піклування батьків;

- у рядку 22 - з фізичними та розумовими вадами.

Сума даних рядків 1 та 2 за переліком показників граф 1-16 за різницею даних рядка 13 повинна дорівнювати даним рядка 18.

Сума даних рядків 19 та 20 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 18.

У рядках 23-30 за переліком показників граф 1-16 зазначаються дані про результати випуску учнів, слухачів ПТНЗ, тобто:

- у рядку 23 - загальна кількість учнів, слухачів, які були в списковому складі ПТНЗ на час розгляду питання про допуск їх до державних (випускних) кваліфікаційних іспитів та кваліфікаційної атестації і мали право на отримання документа про професійно-технічну освіту. До цієї категорії належать також учні, слухачі, які не закінчили повного курсу навчання і випускаються з ПТНЗ за результатами поетапної атестації,

- у рядку 24 - загальна кількість учнів, слухачів, які взяли участь у державних (випускних) кваліфікаційних іспитах та захисті дипломних проектів, з них отримали:

- у рядку 25 - свідоцтва про присвоєння кваліфікації відповідного рівня. До цієї категорії належать і учні, слухачі, які не завершили повного курсу навчання, але за результатами поетапної атестації здобули відповідну кваліфікацію, та учні, слухачі, які пройшли курсове навчання,

- у рядку 26 - дипломи про присвоєння кваліфікації відповідного рівня, з них:

- у рядку 27 - дипломи з відзнакою,

- у рядку 28 - дипломи молодшого спеціаліста. До цієї категорії належать учні, слухачі (випускники), які закінчили відповідний курс навчання у ПТНЗ третього атестаційного рівня і отримали кваліфікацію "молодший спеціаліст" та дипломи встановленого зразка,

- у рядку 29 (з рядка 24) - робітничу кваліфікацію з двох і більше професій,

- у рядку 30 (з рядка 24) - кваліфікаційний розряд (клас, категорію) нижче за встановлений навчально-програмними документами.

Сума даних рядків 25 та 26 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 14.

Сума даних граф 1-4 за переліком показників рядків 23-30 повинна дорівнювати даним графи 5.

Сума даних граф 7-12 за переліком показників рядків 23-30 повинна дорівнювати даним графи 13.

Сума даних граф 14 та 15 за переліком показників рядків 23-30 повинна дорівнювати даним графи 13.

Сума даних граф 5 та 13 за переліком показників рядків 23-30 повинна дорівнювати даним графи 16.

У рядках 31-55 за переліком показників граф 1-16 зазначаються дані про результати працевлаштування учнів, слухачів ПТНЗ за професією, тобто:

- у рядках 31-45 - дані про кількість випускників, які працевлаштовані, тобто:

- у рядку 31 - загальна кількість, з них:

- у рядку 32 - за договорами з підприємствами і організаціями незалежно від їх підпорядкування та форм власності,

- у рядку 33 - на підприємствах і організаціях за квотою, установленою для молоді відповідно до Закону України "Про зайнятість населення" та Положення про порядок бронювання на підприємствах, організаціях і установах робочих місць для працевлаштування громадян, які потребують соціального захисту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.04.98 N 578,

- у рядку 34 - сиріт та тих, які залишилися без піклування батьків,

- у рядку 35 - з фізичними та розумовими вадами,

- у рядку 36 - за професіями, що на ринку праці характеризуються самозайнятістю (професії, пов'язані з народними промислами і ремеслами, автосервісом, будівельною справою, побутовим обслуговуванням населення, фермерством тощо, тобто ті, які дають змогу працювати у сфері підприємництва, займатися індивідуальною трудовою діяльністю),

- у рядках 37-43 (з рядка 31) на підприємствах і організаціях за галузевими напрямками економіки України, тобто:

- у рядку 37 - у промисловості,

- у рядку 38 - у сільському господарстві,

- у рядку 39 - у транспорті,

- у рядку 40 - у зв'язку,

- у рядку 41 - у будівництві,

- у рядку 42 - у торгівлі і громадському харчуванні,

- у рядку 43 - у житлово-комунальному господарстві і невиробничих видах побутового обслуговування населення;

сума даних рядків 37-43 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 31;

- у рядках 44-45 (з рядка 31) - за статтю, тобто:

- у рядку 44 - чоловіків,

- у рядку 45 - жінок;

сума даних рядків 44 та 45 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 31;

- у рядках 46-48 - дані про кількість випускників, які продовжують навчання, тобто:

- у рядку 46 - загальна кількість, у тому числі:

- у рядку 47 - у вищих навчальних закладах,

- у рядку 48 - в інших навчальних закладах;

сума даних рядків 47 та 48 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 46;

- у рядку 49 - зазначаються дані про кількість випускників, які призвані на військову службу;

- у рядках 50-55 - дані про кількість випускників, які не працевлаштувалися, тобто:

- у рядку 50 - загальна кількість, з них:

- у рядку 51 - за договорами з підприємствами і організаціями,

- у рядку 52 - за квотою для молоді,

- у рядку 53 - сиріт та тих, які залишилися без піклування батьків,

- у рядку 54 - з фізичними та розумовими вадами,

- у рядку 55 - звернулися за допомогою у працевлаштуванні до служби зайнятості.

Сума даних рядків 31, 46, 49, 50 за переліком показників граф 1-16 повинна дорівнювати даним рядка 14 розділу "Рух контингенту учнів, слухачів протягом навчального року".

Сума даних граф 1-4 за переліком показників рядків 31-55 повинна дорівнювати даним графи 5.

Сума даних граф 7-12 за переліком показників рядків 31-55 повинна дорівнювати даним графи 13.

Сума даних граф 14 та 15 за переліком показників рядків 31-55 повинна дорівнювати даним графи 13.

Сума даних граф 5 та 13 за переліком показників рядків 31-55 повинна дорівнювати даним графи 16.

Примітки: 1. Учні, які навчалися на базі базової загальної середньої освіти з отриманням повної загальної середньої освіти і не закінчили повного курсу навчання, пройшли поетапну атестацію і випущені до встановленого терміну навчання, повинні бути переведені в групи без отримання повної загальної середньої освіти, відмічені в рядку 13 (графа 2) - вибули, у рядку 2 (графа 3) - прийняті, у рядку 13 (графа 3) - вибули і в рядку 14 (графа 3) випущені.

2. Учні, які не закінчили повного курсу навчання або не пройшли поетапної атестації і відраховуються з ПТНЗ з довідкою відповідної форми, зазначаються в рядку 13 як такі, що вибули.

3.1.3. Таблиця N 2

У рядках 1-2 за переліком показників граф 1-15 зазначаються дані, що характеризують власну навчально-матеріальну базу ПТНЗ та перелік робочих місць для проходження виробничого навчання та практики на виробництві.

Показники таблиці N 2 зазначаються за змістом.

У графі 4 зазначається кількість персональних електронно-обчислювальних машин, які є на балансі ПТНЗ.

У графі 16 зазначаються дані про кількість робочих місць для проходження виробничого навчання і практики на виробництві, виділених згідно з Порядком надання робочих місць для проходження учнями, слухачами професійно-технічних навчальних закладів виробничого навчання та виробничої практики, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.06.99 N 992.

У графі 17 зазначаються дані про кількість робочих місць для проходження виробничого навчання і практики на виробництві, виділених згідно з п.8 (абзац 2) зазначеного Порядку.

У графі 18 зазначаються дані про кількість робочих місць, фактично виділених підприємствами.

При заповненні показника "Характеристика забудов навчальних закладів" необхідно вказати кількість комплексних забудов та кількість пристосованих будівель (приміщень), що експлуатуються.

3.1.4. Таблиця N 3

У графі А наведено перелік посад працівників ПТНЗ;

- у графах 1-15 за переліком показників рядків графи А зазначаються дані за змістом таблиці, тобто:

- у графі 1 - кількість працівників, передбачених штатним розписом ПТНЗ на початок звітного навчального року;

- у графі 2 - кількість працівників, яка фактично була в ПТНЗ на початок звітного навчального року;

- у графі 3 - кількість працівників, які вибули з ПТНЗ протягом звітного навчального року;

- у графі 4 - кількість працівників на кінець звітного навчального року;

- у графах 5-7 - кількість працівників ПТНЗ, які мають відповідну робітничу кваліфікацію за фахом відповідного розряду (класу, категорії);

- у графі 8 - кількість працівників ПТНЗ, які мають робітничу кваліфікацію з двох і більше професій;

- у графах 9-13 - кількість працівників ПТНЗ, які підвищили рівень своєї кваліфікації у звітному періоді;

- у графі 14 - кількість працівників ПТНЗ, які підвищили кваліфікацію з питань безпеки життєдіяльності (охорони праці) у звітному періоді;

- у графі 15 - кількість працівників ПТНЗ, яких заплановано направити на підвищення кваліфікації у наступному звітному періоді.

Сума даних рядків 2-6, 8 за переліком показників граф 1-15 повинна дорівнювати даним рядка 1.

Сума даних рядків 1 та 10 за переліком показників граф 1-4 повинна дорівнювати даним рядка 11.

Сума даних граф 10-13 за переліком показників рядків 1-9 повинна дорівнювати даним графи 9.

З метою контролю введення даних у кінці кожної таблиці підраховується сума даних з показників усіх рядків і проставляється у рядках під назвою "Контрольна сума".

Примітка. Штатна чисельність майстрів виробничого навчання визначається згідно з кількістю навчально-виробничих груп учнів.