Керуючись Законом України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" від 24.12.93 N 3814-XII та відповідно до Указу Президента України від 07.08.99 N 968/99 "Про заходи щодо забезпечення захисту прав учасників інвестиційних фондів та інвестиційних компаній" і постанови Кабінету Міністрів України від 03.07.2000 N 1055 "Про створення галузевого державного архіву фінансових посередників Фонду державного майна України"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів фінансових посередників Фонду державного майна України, що додається.

2. Затвердити Положення про порядок передавання до галузевого державного архіву фінансових посередників Фонду державного майна України документів щодо укладених та виконаних фінансовими посередниками угод з приватизаційними паперами, що додається.

3. Директору Департаменту розвитку фондового ринку Сачівку А.І. забезпечити державну реєстрацію положень, зазначених у пунктах 1 та 2 цього наказу, у Міністерстві юстиції України.

4. Директору Департаменту фінансової роботи Невмержицькій Н.О. відповідно до договорів, укладених Фондом державного майна України з Державною акціонерною компанією "Національна мережа аукціонних центрів", здійснювати в установленому порядку фінансування створення та функціонування архіву.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Фонду державного майна України О.Бондаря та Голову Державного комітету архівів України Р.Пирога.

1.1. Галузевий державний архів фінансових посередників Фонду державного майна України (далі - Архів) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Указу Президента України від 7 серпня 1999 року N 968/99 "Про заходи щодо забезпечення захисту прав учасників інвестиційних фондів та інвестиційних компаній" та постанови Кабінету Міністрів України від 3 липня 2000 року N 1055 "Про створення галузевого державного архіву фінансових посередників Фонду державного майна України".

1.2. Архів - державна установа, що входить до складу Державної акціонерної компанії "Національна мережа аукціонних центрів" (далі - Компанія). Забезпечення Архіву відповідними штатами, технологічним обладнанням та матеріальними ресурсами покладається на Компанію. Фінансування створення, функціонування, а також забезпечення Архіву приміщеннями здійснюються Фондом державного майна України (далі - ФДМУ) на договірних засадах з Компанією.

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

1.3. Діяльність Архіву здійснюється відповідно до Конституції та законів України, нормативно-правових актів Президента України, Кабінету Міністрів України, Фонду державного майна України, Державного комітету архівів України, інших актів та цього Положення.

Нормативно-методичне забезпечення та контроль за збереженням і використанням архівних документів Архіву здійснюють Фонд державного майна України та Державний комітет архівів України (далі - Держкомархів).

2.1. Організація приймання на збереження та зберігання документів, віднесених до складу Національного архівного фонду, що створені в результаті діяльності Компанії, її філій, а також фінансових посередників (інвестиційних фондів та інвестиційних компаній).

2.2. Проектування, розроблення, упровадження автоматизованої інформаційно-довідкової системи обліку документальних матеріалів Архіву. Створення автоматизованого комп'ютерного обліку архівних документів на магнітних носіях.

2.3. Створення та зберігання мікрофотокопій страхового фонду та фонду користування документів, довідкового та облікового апарату до архівних документів (описів, картотек, каталогів), службових відомчих видань.

2.4. Створення та організація діяльності експертно-перевірної комісії (ЕПК) для розгляду питань проведення експертизи цінності документів з метою їх включення до складу Національного архівного фонду або вилучення з нього, із залученням до її складу представників інших державних архівних установ, ФДМУ, Компанії, наукових установ та інших організацій (за погодженням з ними). Принципи і критерії визначення цінності документів, порядок створення ЕПК та положення про ЕПК погоджуються з Держкомархівом та затверджуються Фондом державного майна.

2.5. Надання платних послуг громадянам, юридичним та фізичним особам з профільних питань роботи Архіву, здійснюються відповідно до ст. 35 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи".

3.1. Здійснення контролю та нормативно-методичного забезпечення ведення архівної справи в установах - джерелах комплектування.

3.2. Комплектування документами, що утворюються в процесі приватизації об'єктів державної власності.

3.3. Створення електронної бази даних Архіву (електронні реєстри, акти приймання-передавання, договори, довідки регіональних центрів сертифікатних аукціонів, спеціалізована звітність про використання приватизаційних паперів, звіти про викуплення інвестиційних сертифікатів, довідки про виконання інвестиційними фондами та компаніями зобов'язань та інші документи фінансових посередників).