На виконання Указу Президента України від 18.09.96 N 841/96 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин", доручення Президента України від 25.04.2000 N 1-14/451, постанови Кабінету Міністрів України від 03.12.2001 N 1629 "Про деякі питання вдосконалення роботи з координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин" та рішення колегії Державної митної служби України від 05.05.2004 N 315

1. Заступникам Голови Служби, керівникам структурних підрозділів центрального апарату Держмитслужби й керівникам митних органів забезпечити неухильне виконання вимог зазначених Указу Президента України та постанови Кабінету Міністрів України в частині, що стосується:

закордонних відряджень:

- запрошення про участь у заході за кордоном подавати до Управління міжнародного митного співробітництва з резолюцією Голови Служби не менш ніж за 20 днів до початку заходу;

- кандидатури на закордонне відрядження затверджуються Головою Служби та подаються до Управління міжнародного митного співробітництва не менш ніж за 15 днів до початку заходу;

- технічне завдання на закордонне відрядження підписується заступником Голови Служби (куратором структурного підрозділу Держмитслужби, митного органу) та затверджується Головою Служби (заступником Голови Служби) у двох примірниках і надсилається до Міністерства закордонних справ України не менш ніж за 10 днів до початку заходу;

- у десятиденний строк після повернення подається звіт про відрядження Голові Служби, Міністерству закордонних справ України й Кабінету Міністрів України (якщо відрядження за кордон здійснювалось на виконання доручення КМУ), копії - Департаменту організаційного забезпечення та Департаменту правового забезпечення;