Для керівництва в роботі повідомляємо, що при експорті українськими суб'єктами господарської діяльності товарів за галузевим державним замовленням митне оформлення слід здійснювати на підставі ксерокопії генеральної ліцензії та належним чином оформленого наряду (замовлення), завіреного печаткою та підписами уповноважених посадових осіб організації, якій видано генеральну ліцензію, згідно зі зразками, погодженими з державним митним комітетом України.

При цьому один примірник (оригінал) ліцензії знаходиться в відділі зовнішньоекономічних операцій Управління організації митного контролю ДМК України.

Такий порядок запроваджується при експорті товарів за державним галузевим замовленням як у країни колишнього Союзу так і в інші країни.

В окремих випадках, які визначаються Державним Митним комітетом, митне оформлення при експорті товарів за галузевим держзамовленням може здійснюватись у загальному порядку на підставі оригіналу генеральної ліцензії, який передається у певну митницю, яка здійснює контроль за вичерпанням квоти.

При експорті за галузевим державним замовленням товарів, що не підлягають квотуванню і ліцензуванню митне оформлення здійснюється на підставі належним чином оформленого наряду (замовлення) уповноваженої організації.

Зразки нарядів (замовлень), печаток та підписів посадових осіб уповноважених організацій містяться у листах ДМК України від 12.04.93 вих. N 11/1-782, 21.04.93 вих. N 05/447, 07.06.93 вих. N 05/590, вих. N 05/425 10.05.93, 14.05.93 вих. N 05/447.