З метою забезпечення повноти центральної бази даних електронних копій вантажних митних декларацій Держмитслужби України, підвищення рівня достовірності й оперативності отримання даних митної статистики відповідно до пункту 15 Положення про вантажну митну декларацію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.97 N 574,

1. Затвердити Порядок контролю за повнотою центральної бази даних електронних копій вантажних митних декларацій Держмитслужби України (далі - Порядок), що додається.

2. Начальнику Інформаційно-аналітичного митного управління Шуляку В.П. у строк до 01.10.03 розробити програмно-інформаційний комплекс (далі - ПІК) для контролю за повнотою центральної бази даних електронних копій вантажних митних декларацій Держмитслужби України (далі - центральна база даних ЕК ВМД) і довести його до відома митних органів. Забезпечити з 01.10.03 функціонування ПІК і надання відповідної інформації Управлінню митної статистики Держмитслужби України.

3. Начальникам митних органів з 01.10.03 забезпечити неухильне виконання вимог Порядку, затвердженого цим наказом.

4. Вважати цей наказ таким, що набрав чинності, з 01.10.03.

5. Наказ Держмитслужби України від 14.09.01 N 616 "Про затвердження Тимчасового порядку контролю за повнотою центральної бази даних електронних копій вантажних митних декларацій" з 01.10.03 вважати таким, що втратив чинність.

6. Начальнику Управління митної статистики Держмитслужби України Копосову С.А. забезпечити здійснення постійного контролю за повнотою центральної бази даних ЕК ВМД.

7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Служби Пашка П.В.

Порядок контролю за повнотою центральної бази даних електронних копій вантажних митних декларацій Держмитслужби України (далі - Порядок) розроблено з метою вдосконалення контролю за повнотою центральної бази даних електронних копій вантажних митних декларацій Держмитслужби України (далі - центральна база даних ЕК ВМД) і підвищення рівня достовірності даних митної статистики.

Контроль за повнотою центральної бази даних ЕК ВМД здійснюється періодично (щомісяця й щороку) на основі реєстрів ВМД, фактично оформлених митними органами (з урахуванням анульованих) за відповідний проміжок часу, і реєстру електронних копій вантажних митних декларацій (далі - ЕК ВМД), наявних у центральній базі даних ЕК ВМД. Контроль здійснюється за типами ВМД, перелік яких наведено в додатку 1 до цього Порядку.

Контроль за повнотою центральної бази даних ЕК ВМД здійснюється за допомогою дворівневого програмно-інформаційного комплексу, перший рівень якого є програмою формування реєстру ЕК ВМД у митних органах, другий - програмою, функції якої полягають у здійсненні безпосереднього контролю за відповідністю реєстрів ЕК ВМД, поданих митними органами, переліку ЕК ВМД у центральній базі даних ЕК ВМД, а також у формуванні переліків ЕК ВМД, яких немає в центральній базі даних ЕК ВМД, і ЕК ВМД, яких немає в базах даних митних органів.

Програма першого рівня передбачає механізм захисту від несанкціонованого доступу до сформованого в митному органі реєстру ЕК ВМД.

Обмін інформацією здійснюється між митними органами, Інформаційно-аналітичним митним управлінням (далі - ІАМУ) й Управлінням митної статистики Держмитслужби України.

Формат інформації, якою обмінюються ІАМУ й митні органи, установлюється ІАМУ.

Цикл перевірки повноти центральної бази даних ЕК ВМД складається з таких етапів:

1. Формування митними органами за допомогою програми першого рівня згідно з базами даних митних органів реєстрів ЕК ВМД, оформлення, у т.ч. анулювання, яких завершено до 24-ої години останнього дня звітного місяця, здійснюється за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку. Сформовані реєстри 3 числа місяця, наступного за звітним, надсилаються до ІАМУ на адресу: поштова скринька "PIK Sverka". Супровідний лист до інформації, яка подається, за підписом керівника митного органу надсилається в ІАМУ на паперовому носії та в електронному виді засобами електронної пошти.