З метою отримання об'єктивної інформації про ефективність використання та оцінку якості технічних засобів митного контролю (ТЗМК) при виявленні незаконно переміщуваних через митний кордон України багажу, предметів і вантажів

Ввести в дію комплекс задач (КЗ) "Аналіз ефективності використання технічних засобів митного контролю в діяльності митних органів України" - надалі "Ефективність".

1. Начальнику ІОЦ митної системи Сидоренко В.Ф.:

1.1. Передати по BBS КЗ до митниць та Технічного відділу Держмиткому для формування інформаційної бази;

1.2. Розгорнути в Технічному відділі програмні засоби віддаленого користувача електронної пошти та провести підготовку фахівців відділу, відповідальних за експлуатацію КЗ;

1.3. Забезпечити транзитну передачу інформаційних баз електронною поштою з митниць до технічного відділу Держмиткому згідно з технологічною інструкцією (Додаток 1).

Термін до 25.12.94 р.

2. Начальникам митниць забезпечити:

2.1. Введення в експлуатацію комплексу задач "Ефективність" з використанням наявних комп'ютерів;

Термін 30.12.94 р.

2.2. З 2.01.95 р. формування, а з 9.01.95 р. передачу даних до Держмиткому електронною поштою тільки через поштову скриньку "ДМК Технічний відділ" поштового відділення IVC_TCU_1 згідно з технологічними інструкціями (Додатки 1-4);

2.3. Забезпечити зберігання форм звітності технологічних дільниць до 30.12.95 р. (Додаток 2).

3. Начальнику Технічного відділу (Шумар В.Г.) - розмістити інформаційну базу та забезпечити прийом та обробку інформації по КЗ "Ефективність".

Термін до 09.01.95 р.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на Заступника голови Держмиткому Єгорова О.Б.

Додатки:

1. Технологічна інструкція комплексу задач "Аналіз ефективності використання технічних засобів митного контролю в діяльності митних органів України" - 1 екз.

2. Звіт про ефективне застосування технічних засобів при виявленні незаконного провозу предметів, вантажів, тощо - 1 екз.

3. Інструкція по заповненню документа "Звіт за період з___199_ року по____199_року про ефективне застосування технічних засобів при виявленні незаконного провозу предметів, вантажів, тощо" - 1екз.

4. Довідник - 1 екз.

Розроблений на ІОЦ разом з працівниками Технічного відділу Держмиткому комплекс задач (КЗ) "Аналіз ефективності використання технічних засобів митного контролю в діяльності митних органів України" передбачає обмін інформацією по схемі

Митниці - Держмитком (Технічний відділ)

У зв'язку з цим, на митницях КЗ використовується для створення в митній системі України автоматизованої системи обліку всіх випадків застосування технічних засобів митного контролю, які безпосередньо використовувались при виявленні заборонених до провозу через митний кордон України предметів, речей, вантажів, багажу та ін., а також технічних засобів, які застосовувались при провезенні, кількісного та якісного аналізу речовин, предметів, вантажів, тощо. Інформація, отримана Держмиткомом на основі формалізованих звітів митниць, буде використана для систематичних доповідей керівництву Держмиткому та для аналізу фактичного стану справ з використанням технічних засобів на митницях.

Передача інформації здійснюється згідно з графіком 1 раз на тиждень. Формування модифікованої бази даних на митниці за період (1 - тижневий) здійснюється таким чином. Запускається програма EFFECT.EXE. В головному меню вибирається режим "Виділення БД" і вказується інтервал дат (з понеділка до неділі тижня включно).

У підкаталог OUT записується база даних з іменем такої структури:

МММ_ТТ, де

МММ - перші три знаки коду митниці;

ТТ - номер тижня року

Якщо після формування інформації у підкаталог OUT виникне потреба корегування бази, необхідно її відкоригувати, а потім знову запустити програму, вибравши з меню режим "Виділення БД".

Сформована інформація з кожної митниці додатково обробляється та передається до Держмиткому, тобто:

- виконується формування файлу - етикетки з контрольними сумами файлу, який передається;

- виконується архівування файлів, включаючи файл етикетки;

- з використанням засобів віддаленого користувача формується повідомлення, до якого приєднується архів, який сформовано на попередньому кроці;

- повідомлення передається до поштової скриньки "ДМК Технічний відділ" на поштовому відділенні IVC_TCU_1.

Якщо за звітний період (тиждень) інформаційна база на митниці не оновлювалась, у підкаталог OUT програмно формується база без інформації.

Держмитком, отримавши інформацію з митниць, згідно з графіком передачі інформації вносить її до бази, вибравши в програмі пункт меню "Сполучення БД". В процесі сполучення баз даних у Технічному відділі на екрані з'являється протокол сполучення баз даних.

Після сполучення БД в меню вказується інтервал дат, за який потрібно сформувати відповідні звіти.

Зауваження, що виникають при експлуатації комплексу задач передати до IOC МСУ до 15.02.1995 р.

(Назва митниці)

(Код митниці)

Дана інструкція призначена для інспекторів технологічних дільниць митниць по заповненню документа "Звіт за період з_____199_року по_____199_року про ефективне застосування технічних засобів при виявленні незаконного провозу предметів, вантажів, тощо".

Для заповнення документа "Звіт за період з_____199_року по _____199_року про ефективне застосування технічних засобів при виявленні незаконного провозу предметів, вантажів, тощо" застосовуються:

- довідник технологічних дільниць (DC_TDL);

- довідник видів транспорту (DC_TRAN);

- довідник напрямків (або переміщень) (DC_DIR);

- класифікатор товарної номенклатури зовнішньоекономічної діяльності (ТНЗЕД);

- довідник технічних засобів митного контролю (F6N01103).

Документ "Звіт за період з_____199_року по_____199_року про ефективне застосування технічних засобів при виявленні незаконного провозу предметів, вантажів, тощо" заповнюється співробітниками підрозділів митниць на технологічних дільницях з понеділка по неділю включно (за сім днів), та передається до відповідного відділу для подальшої обробки цих документів (рішення про місце обробки цих документів приймає начальник митниці своїм наказом).

Графи документа заповнюються так:

- графа 1 - номер запису по порядку (у розрізі технологічної дільниці);

- графа 2 - дата, коли зареєстрований факт виявлення незаконного провозу;

- графи 3, 4 - вказується назва технологічної дільниці та її код згідно з довідником технологічних дільниць, якщо такої назви в довіднику немає, вказати наявну назву у гр. 3 (максимальна символьна значність - 20);

- графи 5, 6 - вказують назву та код виду транспорту, яким здійснювалась спроба незаконного провозу (заповнюються з довідниками). Якщо такої назви в довіднику немає, вказати потрібну назву в гр. 5 (максимальна символьна значність - 15);

НАПРИКЛАД: Графа 5. судно Графа 6. 150

- графа 7 - вказується фактичне місце схову предметів, вантажів, тощо (максимальна символьна значність - 40);

НАПРИКЛАД: Графа 7. Нижня частина контейнера

- графа 8 - вказується напрям або вид переміщення через митний кордон - проставляється назва за довідником. Можуть бути такі напрямки: ввіз, вивіз, транзит (максимальна символьна значність - 15);

- графа 9, 10, 12 - проставляються коди та назви предметів за класифікатором ТНЗЕД. У зв'язку з можливою відсутністю ТНЗЕД на дільницях можливі два варіанти заповнення цих граф:

1) якщо при заповненні документа є митна декларація, то взяти інформацію з неї (код по ТНЗЕД, назву товару та одиницю виміру);

2) якщо декларації немає, записати фактичну назву товару. У підрозділі митниці, в якому будуть ці документи вводитись, необхідно проставити у графі 9 код по ТНЗЕД. Назва, яка буде в графі 10 документа, при автоматичному вводі з ТНЗЕД не завжди буде точно співпадати, тому що в ТНЗЕД більш широкі значення.

У гр. 12 буде основна одиниця виміру по ТНЗЕД.

Графа 9 - максимальна цифрова значність - 9.

Графа 10 - максимальна символьна значність - 240

Графа 12 - максимальна символьна значність - 35.

Графа 11 - вказується кількість затриманих предметів, або вантажів, (максимальна цифрова значність - 4, ціле число).

Графа 13 - вказується приблизна вартість затриманих предметів, вантажів в національній валюті України (ціле число, максимальна значність - 12).

Графа 14 - проставляється офіційний курс національної валюти України по відношенню до долара США на день заповнення звіту.

НАПРИКЛАД: якщо поточний курс дорівнює 123,8 тис.крб./$ США