У відповідності з постановою Міністерства праці України від 28 травня 1992 року N 23 "Про умови оплати праці працівникам митної системи України", з метою підвищення матеріального та соціального забезпечення працівників митних органів

1. Затвердити "Положення про порядок вивчення працівниками митних органів України іноземних мов та виплату грошової надбавки за використання їх в роботі" (додається).

"Положення" ввести в дію з 7 січня 1993 року.

2. Економічному управлінню (Вислоух О.В.) витрати на 1993 рік по організації навчання, матеріально-технічного та методичного забезпечення учбового процесу провести за рахунок бюджетних асигнувань.

3. Управлінню справами (Язук В.І.), Управлінню технічного забезпечення та матеріального постачання (Терещенко М.Г.) забезпечити митні органи до 1 квітня 1993 року бланками посвідчень про закінчення курсів іноземних мов.

4. До 1 лютого 1993 року Центральним курсам підготовки та перепідготовки працівників митних установ (Звонцов А.Я.) забезпечити підготовку і рецензування програм, іншої учбово-методичної документації з вивченням іноземних мов без відриву від виробництва.

5. Встановити, що надалі, до створення власної учбово-матеріальної бази, вивчення іноземних мов проводити згідно діючого Положення.

6. Керівникам митних органів і підрозділів ДМК України ознайомити всіх співробітників з "Положенням" та забезпечити його виконання.

7. Наказ Голови Комітету від 01.06.92 р. N 113, вважати таким, що втратив чинність.

8. Контроль за виконанням наказу покласти на Першого заступника Голови Комітету Е.А.Мірошниченка.

Це Положення розроблено відповідно до ст.162 Митного кодексу України, постанови Міністерства праці України від 28 травня 1992 року N 28 "Про умови оплати праці працівників митної системи України" і визначає порядок вивчення співробітниками митних установ іноземних мов та виплати грошової надбавки за використання їх в роботі.

1.1. Вільне володіння іноземними мовами є однією з важливих сторін професійної підготовки співробітників митних органів України.

1.2. Управління по роботі з особовим складом ДМК України, курси підготовки та перепідготовки працівників митних органів, керівники та кадрові підрозділи митних установ на місцях організують підготовку співробітників по вивченню іноземних мов в обсязі, необхідному для успішного вирішення службових завдань, забезпечують їх правильне і ефективне використання та перепідготовку.

1.3. Вивчення іноземних мов проводиться за основними формами:

- 3-х річне навчання по програмі, затвердженій Комітетом (вечірня, очно-заочна);

- вдосконалення мовних знань;

- індивідуальна (в учбових закладах інших відомств).

2.1. Вивчення іноземних мов з відривом від роботи здійснюється (до створення власної учбової бази) на базі кафедр іноземних мов Київського політехнічного інституту, інституту міжнародних відносин при Київському університеті, Київського інституту інженерів цивільної авіації, Київського державного економічного університету, Київського військового інституту зв'язку, Українського вільного інституту менеджменту і бізнесу (м.Чернівці) у відповідності з учбовими планами і програмами, узгодженими з ДМК України.

2.2. Вивчення іноземних мов та вдосконалення володіння ними без відриву від роботи, здійснюється за розробленими методичним кабінетом Центральних курсів та узгодженими з Комітетом програмами і будується у відповідності до нормативних актів ДМК України, Міністерства освіти, а також цим Положенням.

2.3. Вивчення іноземних мов та вдосконалення володіння ними без відриву від роботи організується в учбових групах, які створюються в митних органах на місцях, згідно з рішенням керівників цих установ.

В окремих випадках, за згодою керівництва ДМК України, може здійснюватись індивідуальна підготовка працівників на базі учбових закладів інших міністерств та відомств України, в учбових центрах інших держав на договірних засадах.

2.4. Вивчення іноземних мов без відриву від роботи (вечірня та очно-заочна форма навчання) здійснюється згідно затверджених ДМК України програм в такому обсязі:

а) європейські мови (крім угорської) - 1200 годин аудиторних занять (З роки навчання, 6 семестрів);

б) східні та угорська мови - 1600 годин аудиторних занять (4 роки навчання, 8 семестрів).

2.5. Учбові плани і програми з різних форм навчання з іноземних мов розробляються курсами, з залученням фахівців мовного профілю, узгоджуються методичною радою та затверджуються керівництвом ДМК України.

2.6. Для осіб, що навчаються без відриву від роботи, заняття проводяться, як правило, тричі на тиждень по три години.

Для працівників, які пройшли повний курс навчання з іноземних мов, заняття з метою вдосконалення мовних знань, проводяться, як правило двічі на тиждень по дві години.

Тривалість навчання в групі вдосконалення - один рік. По закінченні курсу навчання проводиться іспит і видається посвідчення встановленого зразка.

2.7. Навчальний рік в учбових групах з вивчення іноземних мов поділяється на два семестри: з вересня по січень та з лютого по червень. Сесії по прийманню семестрових, випускних і повторних екзаменів проводяться в січні і червні.

В окремих випадках, у зв'язку з необхідністю, терміни проведення сесій можуть бути змінені Управлінням по роботі з особовим складом ДМК України.

2.8. Звіти про роботу учбових груп за минулий семестр подаються відповідними кадровими підрозділами Управлінню по роботі з особовим складом ДМК України в лютому і липні кожного року (додаток 1).

2.9. Кількість учбових груп, у складі 8-10 осіб кожна, встановлюється керівництвом митних установ на місцях, виходячи з можливостей якісного забезпечення учбового процесу кваліфікованими викладачами та потреби у працівниках зі знанням іноземних мов.

Групи меншої чисельності можуть створюватись за погодженням з Управлінням по роботі з особовим складом ДМК України.

2.10. Методичне забезпечення учбового процесу в митних установах покладається на методичний кабінет Центральних курсів, який направляє слухачам необхідні учбові і учбово-методичні матеріали: програми, підручники, учбові посібники, методичні вказівки по роботі з ними, плани вивчення учбових матеріалів, контрольні роботи і екзаменаційні білети.

2.11. На митниці з працівників кадрової служби призначається відповідальний за організацію навчання, який виконує такі функції:

- проводить облік працівників, які вивчають іноземні мови і вдосконалюють свої мовні знання;

- веде підбір викладача;

- знайомить викладача і слухачів з програмою навчання;

- забезпечує групи учбовими матеріалами;

- складає розклад занять;

- вирішує питання забезпечення приміщення для навчання;

- видає викладачам на кожну групу журнал обліку, відвідування та успішності;

- забезпечує правильне використання і зберігання учбових матеріалів, програм і т.п.;

- забезпечує збереження секретності при отриманні екзаменаційного матеріалу (пакет з екзаменаційними матеріалами розпечатується безпосередньо перед початком екзамену).

3.1. Переважним правом зарахування в учбові групи з вивчення іноземних мов та вдосконалення володіння ними користуються співробітники, які:

- в процесі виконання службових обов'язків використовують іноземну мову;

- мають перспективу для стажування за кордоном;

3.2. Зарахування співробітників до учбових груп з вивчення іноземних мов відбувається один раз на рік, у серпні, по вдосконаленню володіння ними - двічі на рік, у січні і серпні.

Начальниками відповідних підрозділів списки таких працівників до 10 січня і 10 серпня подаються у кадрову службу для комплектування учбових груп, склад яких затверджується керівництвом митних установ на місцях.

3.3. За систематичні пропуски занять без поважних причин і незадовільні оцінки, отримані під час сесій, слухачі відраховуються розпорядженням посадової особи, яка затверджувала склад учбових груп, про що інформуються безпосередні керівники працівника, що рекомендували його на навчання.

У випадках неможливості поєднувати працівниками навчання в групах з успішним виконанням службових обов'язків безпосередні керівники можуть ставити питання про їх відрахування з учбових груп.

4.1. Наприкінці кожного семестру в учбових групах проводяться семестрові іспити.

Семестрові екзамени приймають комісії в складі представників Комітету, митних органів, викладачів, які проводили заняття в групах і працівників митних установ, що добре володіють іноземними мовами, з яких складаються екзамени.

4.2. Співробітники, які володіють іноземними мовами, складають з них повторні екзамени у митних установах України.

Повторні екзамени проводяться з метою перевірки рівня володіння іноземними мовами працівників, що закінчили курс навчання.

4.3. За три місяці до складання повторного екзамену працівник подає до кадрового підрозділу погоджену з безпосереднім керівником заяву про включення його до списку на складання повторного екзамену з іноземної мови.

4.4. Списки працівників, що складають випускні та повторні екзамени (додаток 2 до цього Положення), готуються відповідними кадровими підрозділами і подаються до Управління по роботі з особовим складом та Економічного управління ДМК України до 1 листопада і 1 квітня кожного року. Списки, що надійшли після цього терміну, не розглядаються.

4.5. Для проведення випускних та повторних екзаменів створюються екзаменаційні комісії у складі 3-4 осіб, які комплектуються кваліфікованими викладачами іноземних мов місцевих вищих навчальних закладів і працівниками митних органів, що добре володіють даною іноземною мовою.

4.6. Персональний і кількісний склад екзаменаційних комісій по прийманню випускних та повторних екзаменів, за поданням керівництва митних установ, затверджується наказом по ДМК України.

4.7. Складання екзаменів поза терміном проведення сесій не допускається. За поданням кадрових підрозділів ДМК України, митних установ на місцях, виключення можуть бути зроблені лише щодо осіб, які від'їжджають у довготермінові відрядження, або у зв'язку з тривалою (більше місяця) хворобою.

4.8. За узгодженням з Управлінням по роботі з особовим складом Комітету, складання повторних екзаменів з іноземних мов може бути здійснено у навчальних закладах інших відомств.

Екзаменаційні листи і довідки, що видаються у цих випадках, підлягають здачі у відповідний кадровий підрозділ для приєднання до особових справ працівників і є підставою до видання наказу про встановлення грошової надбавки за володіння та використання в роботі іноземних мов.

Самостійне складання повторних екзаменів співробітниками митних установ у навчальних закладах інших відомств не є підставою до їх звільнення від складання екзаменів у митній системі України.

4.9. При незадовільній оцінці випускний чи повторний екзамен перескладається під час наступної сесії. Перескладання екзаменів на протязі однієї сесії не допускається (за винятком семестрових екзаменів).

4.10. За результатами випускних і повторних екзаменів по програмі, затвердженій Державним митним комітетом України (6 і 8 семестрів), екзаменаційні комісії заповнюють листи встановленої форми (додаток 3), засвідченні гербовою печаткою, які є підставою до включення в наказ про виплату грошової надбавки за володіння та використання в роботі іноземних мов.

4.11. Бланки екзаменаційних листів є документами суворої звітності. Копії цих листів та протоколи приймання екзаменів (додаток 4) зберігаються на протязі 5 років. Екзаменаційний лист додається до особової справи працівника.

4.12. Працівники, що склали випускний або повторний екзамен з оцінкою "відмінно" та "добре", наступний екзамен з цієї мови складають через три роки, "задовільно" - через два роки.

4.13. Для працівників, які вивчали іноземну мову самостійно, випускним вважається перший екзамен, складений ними по програмі ДМК України.

4.14. Від наступного складання екзаменів з іноземних мов, наказом начальника митної установи України, звільняються працівники, які досягли на час останнього екзамену 45-річного віку, склали цей, а також попередній екзамен з оцінками "добре" чи "відмінно" (письмово і усно). При цьому виплата грошової надбавки за володіння іноземною мовою встановлюється до закінчення працівником служби у митних органах.