Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи", Наказу Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 16.10.95 р. N 47 та з метою збереження і обліку закінчених діловодством документів політичного, історичного та практичного значення, які відклались в центральному апараті і структурних підрозділах Держмиткому,

1. Створити відомчий архів Держмиткому.

2. Затвердити Положення про архів Державного митного комітету (додаток N 1).

3. Начальникам митних установ створити, де ще не створені, архіви на місцях і затвердити положення про них та повідомити Управління справами до 01.03.96 р.

4. Начальнику Управління справами Держмиткому Ящуку В.І. вирішити питання про приміщення та забезпечення архіву необхідним матеріально-технічним обладнанням.

5. Начальникам структурних підрозділів Держмиткому забезпечити своєчасну підготовку і передачу документів, закінчених діловодством, на зберігання до архіву комітету.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на Першого заступника голови Держмиткому О.Б.Єгорова.

1.1. Документи Державного митного комітету і його структурних підрозділів, які мають політичне, народногосподарське, наукове, соціально-культурне значення і які відображають історію становлення і розвитку митної справи в Україні, є складовою частиною Національного архівного фонду (НАФ) України.

Документи НАФ України, які створюються в ході діяльності Держмиткому, є власністю держави і підлягають постійному зберіганню в Центральному державному архіві вищих органів влади і управління України. До передачі на державне зберігання ці документи тимчасово, в рамках, установлених Законом України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та "Примірним переліком типових документів, які створюються в діяльності держкомів, міністерств, відомств" - зберігаються у відомчому архіві Держмиткому.

1.2. Держмитком України забезпечує відбір, облік, збереження, якість науково-технічної обробки, використання документів віднесених до Національного архівного фонду, які створюються в його діяльності, і своєчасну передачу цих документів на державне зберігання з дотриманням правил, встановлених Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.

Згідно із Законом про НАФ всі роботи, які пов'язані з підготовкою і передачею документів (систематизація документів, формування справ, нумерація документів у справах, оправа справ) на державне зберігання, ведуться на кошти Держмиткому.

1.3. У Держмиткомі, для зберігання закінчених діловодством документів практичного призначення, які накопичились в центральному апараті і структурних підрозділах, створюється архів.

1.4. Архів Держмиткому входить до складу Управління справами, як самостійний структурний підрозділ.

1.5. В своїй роботі архів Держмиткому керується законодавством України, Законом "Про Національний архівний Фонд і архівні установи", Митним кодексом, наказами, інструкціями і розпорядженнями Держмиткому, правилами і іншими нормативно-методичними документами Головархіву України і Центрального державного архіву вищих органів влади і управління та цим Положенням.

Архів зберігає:

2.1. Закінчені діловодством документи постійного зберігання, які мають політичне, народногосподарське, наукове і соціально-культурне значення.

2.2. Документи тимчасового (5-10 років) та довгострокового (понад 10 років) терміну зберігання, які необхідні в практичній діяльності Держмиткому і його системи.

2.3. Особові архівні документи працівників Держмиткому.

2.4. Службові відомчі видання, які не поступають у встановленому порядку в Українську книжкову палату і бібліотеки.

2.5. Кінофотофоновідеодокументація Прес-центру Держмиткому.

Архів приймає на зберігання документи, які створились в діяльності:

3.1. Центрального апарату Держмиткому.

3.2. Структурних підрозділів Держмиткому.

3.3. Установи - попередника Держмиткому України.

3.4. Керівників митної системи, які внесли значний вклад у становлення і розвиток митної системи на Україні.