Згідно з чинним законодавством товари, майно та інші предмети, що переміщуються через митний кордон України, підлягають обов'язковому декларуванню митницям. Таким чином, пально-мастильні матеріали, що потрібні для експлуатації та технічного обслуговування повітряних суден за межами України, мають декларуватися митницям за певною формою.

Пунктом 8 Порядку заповнення граф вантажної митної декларації відповідно до митних режимів експорту, імпорту, транзиту, тимчасового ввезення (вивезення), митного складу, магазину безмитної торгівлі, затвердженого наказом Держмитслужби від 30.06.98 N 380 (далі - Порядок), визначено загальні положення щодо оформлення таких пально-мастильних матеріалів.

З метою встановлення єдиного порядку та спрощення процедур митного оформлення пально-мастильних матеріалів, що вивозяться резидентами України та споживаються під час експлуатації повітряних суден за межами України при митному оформленні цих матеріалів, поряд з положеннями п.8 Порядку, слід застосовувати положення п.2 наказу Держмиткому від 18.04.95 N 172 "Про спрощення процедур митного оформлення при здійсненні зовнішньоекономічних операцій". А саме: оформляти загальну ВМД на передбачувані обсяги пально-мастильних матеріалів, що вивозитимуться на протязі певного періоду окремо на кожне повітряне судно. При цьому загальна ВМД оформляється в митниці за місцем державної реєстрації авіапідприємства.