До Управління фінансів та бухгалтерського обліку надходять запити з митних органів щодо порядку відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій по розрахунках з підзвітними особами.

Повідомляємо, що відповідно до наказу Державного казначейства України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ" від 10.12.99 N 114, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183, на субрахунку 362 "Розрахунки з підзвітними особами" обліковуються розрахунки з працівниками установи за виданий аванс на господарські видатки або видатки на відрядження.

Якщо господарські видатки або видатки на відрядження здійснювалися працівником без попередньої видачі йому авансу, при видачі коштів працівнику з каси митного органу або шляхом безготівкового розрахунку з ним, кореспондується субрахунок 675 "Розрахунки з іншими кредиторами". Таким чином суми, що видаються працівникам митних органів для покриття витрат, понесених ними на господарські потреби або на відрядження, записуються за дебетом вищезазначеного субрахунку.

При відображенні вищезазначених господарських операцій у регістрах бухгалтерського обліку необхідно керуватися Інструкцією про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженою наказом Державного казначейства України від 10.07.00 N 61, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.08.00 N 497/4718.